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Administración del Tiempo y Reuniones


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Ladrones de tiempo: eludiendo responsabilidad
23 feb
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

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La efectividad personal es una cosa muy seria que afecta directamente a la felicidad de las personas. Quienes deciden tener un acercamiento o emprender un camino de mejora en su efectividad, están tomando una decisión importante que no puede ser tomada a la ligera.
Últimamente se siguen leyendo cosas completamente obsoletas, y erróneas, en lo que se refiere a la mejora de la efectividad o productividad personal. Una auténtica lástima debido a que la ciencia ya demuestra qué es útil cuando hablamos de efectividad.
Una de esas cosas absurdas es la insistencia en declarar la guerra a los ladrones de tiempo en general y, en particular, a los que se esconden en tu móvil. Ya he hablado de los ladrones de tiempo aquí y, en mi opinión, el mejor post sobre lo absurdo de los ladrones de tiempo lo puedes leer aquí.
Muchas personas se quejan de lo infernal que les resulta llevar siempre encima un móvil. Curiosamente, suelen ser las mismas que se quejan de la cantidad de email que reciben y que les impide trabajar. Tiempo de echar balones fuera, algo muy habitual cuando se habla de mejorar la efectividad y la forma de trabajar buscando soluciones fáciles y sin esfuerzo. El problema no está ahí fuera, y la solución tampoco.

Cómo organizarte para incrementar tu productividad personal
20 ene
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

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El comienzo de un nuevo año simpre incluye una propuesta de superación, de cambio de algo. Pensando en ésa línea, es probable que más de una vez usted se haya lamentado por no haber cumplido con todas las tareas que se había propuesto realizar durante el día. Lo más seguro es que admita que no supo organizar su tiempo ni pudo planificar su jornada. No se complique, para este año le propongo algunas formas que le ayudarán a aprovechar al máximo sus horas laborales y lograr cumplir con la productividad que se proponga.
El encarar de forma desorganizada su profesión y su vida pueden hacerle admitir, al terminar cada día, que lo que hizo no fue mucho. Para que ello no suceda, debe organizarse.
Ser Organizado
Debe comenzar por saber organizar su tiempo laboral:
Defina claramente, al principio de la jornada, un plan para llevar a cabo lo que quiere, y debe, realizar en el día. Esto le dará una primera idea si será posible o no hacer todo lo que se propone. Podrán ser los mejores veinte minutos de su día.

Cómo gestionar aquello que llama tu atención
23 dic
2017
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por Daniel Aguayo – Hace unos días te hablé de las interrupciones y cómo afectan al trabajo. En aquél post comenté algunas de las interrupciones más habituales, pero todas tenían algo en común: son interrupciones externas.
Las interrupciones no solo vienen de fuera, también pueden venir de dentro. A veces estoy trabajando y me viene a la cabeza un pensamiento: una idea que puedo a aplicar a un proyecto, me acuerdo de algo que he de hacer, o cualquier cosa que, en definitiva, no tenga que ver con lo que esté haciendo en ese momento.
Si no hago nada, si dejo que esa idea ‘intrusa’ siga su camino, desviaré mi atención de lo que estaba haciendo hacia ese nuevo pensamiento. Ya puedes imaginar que mi efectividad así baja en picado, pues ya estoy distraído y tardaré un rato en volve a centrarme en lo que quisiera hacer.
Las interrupciones internas son las ideas, recordatorios y reflexiones que surgen en cualquier momento, estemos trabajando o descansando.

Cómo gestiono el exceso de trabajo
2 dic
2017
Escrito por Juan Carlos Valda

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De vez en cuando llego a un punto en el que siento que no puedo más. Noto que voy como un pollo sin cabeza, que estoy perdiendo el control y que no reflexiono adecuadamente mis decisiones, la prisa me puede y empiezo a suspirar con mucha frecuencia, jugar con mis rizos de forma nerviosa y capturar cosas donde pillo. Me voy a casa insatisfecha, con mil cosas en la cabeza y no disfruto de otras actividades.
Estos son los síntomas que me dicen que tengo un exceso de trabajo, que he perdido el control y debo gestionarme mejor. Hoy voy a compartir con vosotros lo que hago en estos casos.
Paro en seco
Cuando me digo a mi misma: “no puedo más”, dejo de hacer lo que sea que esté haciendo en seco.

Es que no me alcanza el tiempo!
28 nov
2017
Escrito por Juan Carlos Valda

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Es que no me alcanza el tiempo : Desde que tenemos conciencia, estamos en desacuerdo con el tiempo. Cuando somos pequeños deseamos que el tiempo pase muy rápido para crecer, tener más años, hacer lo que hacen los grandes y obtener beneficios y permisos. Pero nunca llegamos a estar de acuerdo, porque siempre existirá el primo mayor que tiene más concesiones o el hermano menor al que hay que cuidar y dar ejemplo por tener menos años.
En fin, nuestra vida transcurre entre años, meses, semanas y días… y el tiempo siempre en contra nuestra. Si esperamos algo bueno, tarda tanto en llegar… en cambio, las malas noticias llegan tan pronto. Si disfrutamos algo bello, pasa tan rápido… en contraste, el dolor parece que llegó para quedarse.
Primero queremos que los cumpleaños lleguen volando, después quisiéramos que dejaran de llegar, o al menos que se tardaran un poco.
Nos cuesta tanto entender que cada cosa tiene su tiempo y por más que tratemos de alterarlo, sólo conseguiremos hacerlo más difícil y a fin de cuentas, tomará su lugar en el momento preciso.

Priorizando tareas, veamos como
25 nov
2017
Escrito por Juan Carlos Valda

Priorizando tareas, veamos como »

La gestión del tiempo de trabajo y la organización de las tareas es fundamental para conseguir los objetivos marcados y, además, para sentirnos más realizados en el trabajo y evitarnos situaciones estresantes innecesarias.
Cada vez son más elevados los porcentajes de personas que se sienten agobiadas y sobrepasadas por el nivel de trabajo. Entre el 25 y el 50 % de las personas se sienten quemadas en el trabajo.
El problema no viene tanto por el número de horas que se trabajo, sino por la cantidad de cosas que se realizan al mismo tiempo durante la jornada laboral. Tareas que se acumulan a diario y que van quedando apartadas, inacabadas y pendientes porque no al trabajador no le da tiempo de hacerlo todo a la vez.