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Administración del Tiempo y Reuniones


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Claves para ser productivos en la era de la continua distracción
18 nov
2017
Escrito por Juan Carlos Valda

Claves para ser productivos en la era de la continua distracción »

Por Gabriela Malvasio – El profesor del IESE, Conor Neil, subraya la importancia de generar rutinas que potencien la auto-consciencia
Cuando el irlandés Conor Neill llegó como profesor al IESE en Barcelona hace unos de 15 años se veía a sí mismo como una persona muy productiva. No fue hasta que se tuvo que enfrentar a escribir sus primeros artículos que se dio cuenta de que no era ni siquiera consciente de su productividad. Pasaban los meses y no lograba completar ni un artículo. Las cosas empezaron a destrabarse cuando finalmente decidió que escribir era importante y empezó a buscar herramientas para lograr concentrarse.
Fue así que dio con la técnica del tomate o pomodoro. Creada por un italiano que usaba un cronómetro que tenía en su cocina con forma de tomate, consiste en dedicar el tiempo a una sola tarea por 25 minutos. Cualquier distracción (como levantarse a buscar un café o revisar las redes sociales) hace que el cronómetro vuelva a cero. “Esta técnica me permitió darme cuenta del nivel de distracción que tenía”, recordó Neil en conversación con Café & Negocios.

Cómo acabar con la locura de las reuniones
2 oct
2017
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por isabel Carrasco – Leslie A. Perlow, Constance Noonan Hadley y Eunice Eun, en la edición de julio-agosto de Harvard Business Review, plantean que se supone que las reuniones sirven para incrementar la creatividad y productividad pero que tienen el efecto contrario cuando son demasiadas, programadas en el tiempo equivocado o mal dirigidas y terminan ocasionando efectos negativos en la organización, que si queremos evitar van a requerir un abordaje sistémico.
Distintas investigaciones están demostrando que las reuniones han ido aumentando en número y duración, en los últimos 50 años, hasta el punto de que los ejecutivos dedican una media de 23 horas a la semana a asistir a reuniones, mientras en la década de los años 60 del pasado siglo empleaban 10 horas semanales aproximadamente a esta tarea.
Se ha escrito mucho sobre este problema pero las soluciones que se han utilizado tienen resultados discretos:

La gestión del tiempo como habilidad directiva.
23 sep
2017
Escrito por Juan Carlos Valda

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Una gestión del tiempo eficiente se basa en la orientación de las tareas a la consecución de los objetivos. Por lo tanto, el establecimiento de prioridades es primordial a la hora de gestionar el tiempo.
Priorizando, es decir, estableciendo un orden en las tareas diarias, se puede evitar la tiranía de lo urgente y ayuda a centrarse en lo importante.
Para poder establecer una clara prioridad de las actividades planificadas, se deben de clasificar estas como muestra la siguiente matriz:
Tareas urgentes y no importantes: son tareas que han de ser realizadas ya, pero que no son importantes puesto que su realización no aporta valor en el cumplimiento de los objetivos.

Estar muy ocupado ya NO está de moda
15 sep
2017
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por Ana Luisa Patiño – Me encantan los calendarios, las agendas, las apps para manejar tareas (task managers). Desde siempre tengo una gran debilidad por planear y organizar mis días, mis semanas, mis meses… mi vida.
Esto me viene de antes…
Desde chica me gustaba llevar un control muy detallado de mis horarios (qué locura a esa edad, ¿no?). Organizaba por hora qué haría después de llegar de la escuela: comer, arreglar algún cajón, ver algún programa, leer algún libro o cuento, hacer la tarea, dibujar, jugar un rato “Intellivision”, etc.
Así fui perfeccionando mis “habilidades planeadoras” en la época de la prepa y universidad, así que cuando entré a trabajar, era una experta en eso de la planeación del tiempo (al menos eso pensaba).
El común denominador: estar ocupado

Hablemos de disfrutar del trabajo y no morir en el intento de querer ser un workaholic
2 sep
2017
Escrito por Juan Carlos Valda

Hablemos de disfrutar del trabajo y no morir en el intento de querer ser un workaholic »

Por Carlos Lopez – ¿Alguna vez tus seres queridos, amigos o colegas han confesado ser workaholics?
Quizá, pero dudo que fuese visto como una adición real, al menos comparado con una adición a las drogas que requiera una intervención. Sin embargo, ahora que he me he enfrentado a mis demonios, tengo una perspectiva completamente diferente del asunto, por ello hablemos de disfrutar del trabajo.
Estamos entrenados para hablar abiertamente de casi todo excepto de nuestros excesos en el lugar de trabajo. La japonesa es una de las pocas culturas que parece enfrentarse al problema del exceso de trabajo abiertamente. En Japón, un asalariado, un soldado de oficina, es alabado por sus logros pero también advertido de que tenga cuidado. Trabajar demasiado puede dar lugar a Karōshi, que traducido literalmente del japonés significa muerte por exceso de trabajo.

7 tareas en las que pierdes tiempo
11 ago
2017
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por Jane Porter – Si te agobian los pendientes, deshazte de las actividades que absorben minutos valiosos para impulsar tu negocio.
Si te sientes agobiado por la cantidad de pendientes que tienes, es probable que necesites pensar en cómo usas tu tiempo. Conoce siete actividades en las que puedes estar perdiendo tiempo y te decimos cómo solucionarlo:
1. Te sobrecargas de tareas administrativas
Si pasaste tres horas arreglando una cuenta incorrecta del banco, estás malgastando tu tiempo. Muy seguido, los dueños de pequeñas empresas pierden el tiempo en tareas en las que no son buenos o que simplemente no les gustan. Y lo que es aún más importante, es que gastan energía evitando esas tareas. Una opción es que contrates a un asistente por medio del outsourcing o de tiempo parcial para que lleve a cabo estos pendientes. Es importante que le pongas valor a tu tiempo y que asimiles cuánto dinero dejas de ganar haciendo estas tareas.