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Administración del Tiempo y Reuniones


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Estar muy ocupado ya NO está de moda
15 sep
2017
Escrito por Juan Carlos Valda

Estar muy ocupado ya NO está de moda »

Por Ana Luisa Patiño – Me encantan los calendarios, las agendas, las apps para manejar tareas (task managers). Desde siempre tengo una gran debilidad por planear y organizar mis días, mis semanas, mis meses… mi vida.
Esto me viene de antes…
Desde chica me gustaba llevar un control muy detallado de mis horarios (qué locura a esa edad, ¿no?). Organizaba por hora qué haría después de llegar de la escuela: comer, arreglar algún cajón, ver algún programa, leer algún libro o cuento, hacer la tarea, dibujar, jugar un rato “Intellivision”, etc.
Así fui perfeccionando mis “habilidades planeadoras” en la época de la prepa y universidad, así que cuando entré a trabajar, era una experta en eso de la planeación del tiempo (al menos eso pensaba).
El común denominador: estar ocupado

Hablemos de disfrutar del trabajo y no morir en el intento de querer ser un workaholic
2 sep
2017
Escrito por Juan Carlos Valda

Hablemos de disfrutar del trabajo y no morir en el intento de querer ser un workaholic »

Por Carlos Lopez – ¿Alguna vez tus seres queridos, amigos o colegas han confesado ser workaholics?
Quizá, pero dudo que fuese visto como una adición real, al menos comparado con una adición a las drogas que requiera una intervención. Sin embargo, ahora que he me he enfrentado a mis demonios, tengo una perspectiva completamente diferente del asunto, por ello hablemos de disfrutar del trabajo.
Estamos entrenados para hablar abiertamente de casi todo excepto de nuestros excesos en el lugar de trabajo. La japonesa es una de las pocas culturas que parece enfrentarse al problema del exceso de trabajo abiertamente. En Japón, un asalariado, un soldado de oficina, es alabado por sus logros pero también advertido de que tenga cuidado. Trabajar demasiado puede dar lugar a Karōshi, que traducido literalmente del japonés significa muerte por exceso de trabajo.

7 tareas en las que pierdes tiempo
11 ago
2017
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por Jane Porter – Si te agobian los pendientes, deshazte de las actividades que absorben minutos valiosos para impulsar tu negocio.
Si te sientes agobiado por la cantidad de pendientes que tienes, es probable que necesites pensar en cómo usas tu tiempo. Conoce siete actividades en las que puedes estar perdiendo tiempo y te decimos cómo solucionarlo:
1. Te sobrecargas de tareas administrativas
Si pasaste tres horas arreglando una cuenta incorrecta del banco, estás malgastando tu tiempo. Muy seguido, los dueños de pequeñas empresas pierden el tiempo en tareas en las que no son buenos o que simplemente no les gustan. Y lo que es aún más importante, es que gastan energía evitando esas tareas. Una opción es que contrates a un asistente por medio del outsourcing o de tiempo parcial para que lleve a cabo estos pendientes. Es importante que le pongas valor a tu tiempo y que asimiles cuánto dinero dejas de ganar haciendo estas tareas.

Cómo reducir una excesiva carga de trabajo
16 jul
2017
Escrito por Juan Carlos Valda

Cómo reducir una excesiva carga de trabajo »

Si estás utilizando parte de tu tiempo libre en tareas pendientes, es un signo de que tienes demasiado trabajo.
¿Eres de los que se siente agobiado por tener mucho trabajo o por no tener suficiente tiempo para realizarlo durante la jornada? ¿Debes quedarte hasta tarde en tu puesto de trabajo para poder cumplir con los mínimos exigidos? ¿Lo has intentado todo pero sigues sin reducir las tareas que debes realizar? Las altas cargas de trabajo son muy comunes en nuestro actual mundo globalizado y es un hecho que tener tanto trabajo nos está afectando en todos los sentidos.
En algunos casos ir al trabajo ya resulta estresante, debido a que el subconsciente ya sabe lo que nos espera y una vez allí nos sentimos agobiados con sólo sentarnos en nuestro puesto. Una pesada carga de trabajo casi siempre significa limitaciones en nuestro tiempo libre.

La gestión del tiempo como habilidad directiva.
27 may
2017
Escrito por Juan Carlos Valda

La gestión del tiempo como habilidad directiva. »

Una gestión del tiempo eficiente se basa en la orientación de las tareas a la consecución de los objetivos. Por lo tanto, el establecimiento de prioridades es primordial a la hora de gestionar el tiempo.
Priorizando, es decir, estableciendo un orden en las tareas diarias, se puede evitar la tiranía de lo urgente y ayuda a centrarse en lo importante.
Para poder establecer una clara prioridad de las actividades planificadas, se deben de clasificar estas como muestra la siguiente matriz:

Urge para Hoy; El reto de hacer todo en poco tiempo
17 abr
2017
Escrito por juancarlos

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“Las cosas que importan más jamás deben estar a merced de las que importan menos.” Goethe.
¿Le sucede que en lugar de ejercer sus funciones desempeña el trabajo de bombero, siempre “apagando fuegos”? Actuar sobre las circunstancias apremiantes es una de las principales razones que impide a los directivos y administrativos realizar sus labores con efectividad. Reflexionemos cómo romper este círculo vicioso que padecen muchas empresas.
Entre lo urgente y lo importante.
En toda organización existen cuatro tipo de actividades: 1. Urgentes e importantes. 2. No urgentes pero importantes. 3. Urgentes sin importancia y 4. Ni urgentes ni importantes.