Un espacio para aprender que no es necesario ser una empresa grande para ser una Gran Empresa

Administración del Tiempo y Reuniones


Home » Administración del Tiempo y Reuniones (Page 3)
Tips para sostener reuniones eficaces con el personal
15 abr
2017
Escrito por juancarlos

Tips para sostener reuniones eficaces con el personal »

por Claudio Pizzi – Como todos sabemos, en las organizaciones se suelen sostener diferentes tipos de reuniones, pero no siempre las mismas son efectivas. No siempre se obtienen buenos resultados o se llega a buen puerto luego de ellas.
Mencionaremos algunas cuestiones, y solo algunas que deberán tenerse en cuenta para que las mismas prosperen.
CONCEPTO
Las reuniones de trabajo son una herramienta utilizada para elaborar planes, diseñar estrategias, evaluar desempeños, fomentar la participación de los empleados.
Una reunión puede definirse como el “evento en que dos o más personas se juntan para discutir un tópico predeterminado tal como la planificación de un evento de negocios, evento de la comunidad, etc. normalmente de manera formal”.

3 Razones por las que no encuentras tiempo para hacer lo que quieres
8 abr
2017
Escrito por juancarlos

3 Razones por las que no encuentras tiempo para hacer lo que quieres »

El día se te hace corto para encontrar tiempo que dedicarle a eso importante que deseas: hacer ejercicio, practicar un hobby, pasar tiempo con la familia, etc.
¿Qué es lo que impide que liberes un poco de tiempo para dedicárselo a lo que quieres?
Vamos a detenernos en 3 razones por las que una persona puede encontrarse así: frustrada por no tener tiempo para lo que le interesa.
1. Crees que no tienes tiempo
A lo mejor sí tienes un ratito para ti, pero se te hace corto. Te sabe a poco dedicarle media hora a tu hobby. Y, quizás, seguiría sabiéndote a poco si le dedicaras una hora. Ojalá fueran dos.

Procrastinar. Porqué caemos en la trampa
1 abr
2017
Escrito por juancarlos

Procrastinar. Porqué caemos en la trampa »

por David Torne – Eres un procrastinador y lo sabes. Dejas para después lo que deberías estar haciendo ahora. Sustituyes la obligación por la devoción con tareas más amables o sencillas, escondiéndote de tus responsabilidades, manteniéndote ocupado con la intención de no sentirte culpable cuando llegue el final de la jornada y te des cuenta de que no has completado lo que sabes que era importante.
Eres una persona con una gran capacidad de trabajo, tu entorno te conoce y confía en ti. Lo sabes pero a veces te escondes detrás de una montaña de trabajo irrelevante, y siento decírtelo, de mediocridad.
La carne es débil, todos procrastinamos. El reto es entender porqué lo hacemos y cómo prevenirlo.

El reto de hacer reuniones que valen la pena
8 mar
2017
Escrito por juancarlos

El reto de hacer reuniones que valen la pena »

por Carles Marcos – -¡Juan!¿Te puedo llamar mañana para hablar del tema que estamos llevando? -¡Uff, no! Tengo una reunión con el comité de dirección. -¿Y después?, ¡quizás si!!! -¡Oh, tampoco!!! Salgo y entro en otra reunión con la gente de otro departamento para hablar de…
¡Buff! ¡Qué tío tan ocupado, este Juan! pensaría uno, y resulta que termina el día y si te lo encuentras por la calle y le preguntas eso de ¿Qué has hecho hoy que sea significativo para tu puesto de trabajo?, quizás y solo quizás, te diría aquello de poca cosa….mañana tengo mucho trabajo, no puedo estar por ti.
¡Ay!, vamos de reunión en reunión como pollos sin cabeza y sabiendo en el fondo que vamos por que nos lo han dicho, o porque si eres mando, te han dicho que hay que hacer reuniones con los tuyos pero ni sabemos, y si me permitís, no nos interesa saber el objetivo de la reunión

Planificar y organizar de forma efectiva
28 feb
2017
Escrito por juancarlos

Planificar y organizar de forma efectiva »

Tenemos mucho trabajo por hacer y poco tiempo. La planificación de tareas permite organizarte mejor y conseguir completar todos los retos que te propongas.
Pese a ser bastante común el achacar a la falta de tiempo el dejar tareas sin terminar o el no cumplir con las expectativas fijadas, en realidad se trata de la ausencia de organización de nuestra jornada o a la incorrecta gestión del tiempo que se desprende de:
Insuficiente planificación: puede derivar de la falta de autonomía, una jerarquía demasiado marcada, la utilización de métodos coercitivos e improvisados para el empleado, la aplicación de soluciones cortoplacistas a los problemas, la dificultad para delegar o la improvisación en las decisiones. Para evitar este problema la empresa debe tomar consciencia de su papel en la gestión de tiempo y tomar medidas para aumentar la autonomía individual y fomentar la toma de responsabilidad.

11 trucos para mejorar mi planificación
18 feb
2017
Escrito por juancarlos

11 trucos para mejorar mi planificación »

por Sergio Suarez Rosa – Muchas veces, más de las que nos gustaría, tenemos la sensación de que se nos va el tiempo sin poder evitarlo y desearíamos que el día tuviera 30 horas, o más. Se nos echa el tiempo encima y cuando queremos darnos cuenta ya ha pasado la mitad de la jornada y hemos cumplido con una décima parte de las tareas que nos habíamos programado.
Se me ocurren varias posibles causas a este “encogimiento del tiempo”: puede ser que hayamos procastinado (bonita palabra) o que no hayamos planificado adecuadamente.
Planificación: la preparación es vital
Debemos ser conscientes de que cuando planificamos estamos haciendo mucho más que organizar las tareas que debemos realizar.