Administración del Tiempo y Reuniones
¿Quién es dueño de tu Tiempo? »
Carlos Nava Condarco
Administrar el tiempo es una cosa y otra diferente determinar quién es dueño del tiempo de uno. La diferencia entre ambas es la misma que existe entre Forma y Fondo.
Tiene, por supuesto, beneficios y perjuicios saber administrar el tiempo, pero el hecho de no ser dueño de él es condicionante definitivo de la realización del potencial humano. Cierto tamaño alcanza el hombre en la Vida teniendo potestad sobre su tiempo y otro cuando es la voluntad ajena quien lo domina.
Por muy desgastada que esté, la afirmación que sostiene que el Tiempo es el activo principal del hombre, su bien más valioso y el único recurso que no puede recuperar a medida que lo “gasta”, sigue siendo una de las verdades más significativas del universo. Tiempo es Vida y Vida es Tiempo. Esta es una relación ontológica que explica las cosas más básicas e importantes de la existencia.
Todos los hombres llegan a este mundo con una medida determinada de tiempo que les corresponde administrar. En ello no hay más discriminación que la definida por los caprichos del destino y la duración de vida que cada persona tiene. Una hora de tiempo es el mismo “absoluto” para todos los seres, aunque sea relativa la interpretación y la vivencia que en ella se tenga.
10 medidas prácticas para sacar tareas adelante cuando no paran de interrumpirte »
por Berto Pena – Tienes claro lo que hay que hacer, tienes hasta ganas y te pones a tope con la tarea. Pero los demás parece que se han puesto de acuerdo: interrupción va, interrupción viene. ¿Cómo terminar todo lo que hay que hacer con un panorama así?
Que levante la mano quien no haya intentado trabajar en un “campo de minas” de interrupciones. Hay trabajos, incluso, donde la no-interrupción es la excepción. Y estoy pensando en personas de atención al cliente, trabajos de ventanilla, o en una recepción.
¡Vaya panorama! ¿Tiene que ser así?
En bastante de mis cursos escucho cosas como: «Con tanta interrupción, ¿cómo **** voy a ser productivo? ¿Cómo me voy a concentrar o terminar a tiempo si una y otra vez me cortan el hilo? ¡Así es imposible trabajar!»
Viendo el panorama la mayoría de la gente desiste. Baja los brazos. Da la batalla por perdida, y se limita a quejarse y resoplar… pero poco más.
La gestión del tiempo en el siglo XXI »
por Jerónimo Sánchez – Se que voy a pecar de lo que mi buen amigo y colega José Miguel Bolívar denomina «pensamiento supositorio», pero estoy convencido de que si hiciéramos un estudio a nivel nacional sobre cuál es la formación más demandada en la empresa española hoy en día, la gestión del tiempo aparecería sin duda en uno de los primeros lugares. Y esto no es nuevo. Desde mis primeros escarceos laborales a comienzos de los años 90, la necesidad de gestionar mejor el tiempo siempre ha sido una de las demandas más recurrentes de la mayoría de los profesionales. Lo cual no deja de ser un fenómeno bastante significativo.
El paradigma de la gestión del tiempo no es precisamente un paradigma nuevo en el mundo laboral. Junto a, o quizá como consecuencia de, la industrialización masiva de los procesos productivos que tuvo lugar a lo largo del siglo XIX y principios del XX, apareció una nueva forma de trabajar, revolucionaria en aquella época, encaminada a mejorar la productividad en un trabajo que era básicamente de naturaleza manual.
¿Qué no llegas a todo? Suprime reuniones… »
por Jaime Pereira – El pasado 1 de Diciembre de 2015, escribía en un post titulado “¿Por qué hay tanto “Ego” en el mundo 2.0? : que «en la última semana he leído seis post, en diferentes blogs, en los que se hablaba de cómo gestionar reuniones eficaces. ¿Pero, es que ya no está todo dicho sobre este tema? En este caso, como en otros parecidos, hay poco que aportar, pero seguimos escribiendo por “cumplir”».
Y no me arrepiento de lo escrito, pero… ¿Por qué? Pues porque, de verdad, ya está todo dicho, y a pesar de ello el otro día me llamaron de una empresa, mediana empresa, para que diera una sesión a su Comité de Dirección sobre este tema. ¿Pero es posible a estas alturas? Pues tan real como la vida misma. Y yo pensé, para mis adentros, «más vale tarde que nunca…» Y en síntesis mi intervención consistió en lo que digo a continuación, eso sí… les advertí que suprimieran el 80% de las reuniones que llevan a cabo…
Empecé citando a mi “Gurú Preferido”, Peter Drucker, que decía que las reuniones son concesiones a la organización deficiente. Si no son productivas, son un completo desastre y una pérdida de tiempo…
Estructurar el desarrollo de las reuniones para que sean eficaces, requiere una pequeña disciplina, ya que si no se convierten en una rutina que solo conduce a una autocomplacencia y a una pérdida de tiempo…
Estas fueron algunas sugerencias que les dejé encima de la mesa…
4 juntas efectivas que necesita tu empresa »
¿Por qué y para qué hacer juntas? A muchas personas no les gustan las juntas, “que no te dé juntitis” se dice por ahí con frecuencia, y es que la verdad, hay algunas que pueden llegar a ser muy aburridas y luego al final no se llega a ninguna conclusión, por lo que, hace tiempo se puso de moda “evitar” las juntas. De hecho, recuerdo que había un libro que hablaba sobre la “juntitis”.
Por otro lado, si no nos juntamos ¿cómo nos organizamos? ¿Cómo nos ponemos de acuerdo? ¿Quién coordina el trabajo? ¿Quién le da seguimiento?, es por esto, que el tema de las juntas debe ser uno de los temas ¡más importantes para tu negocio!, sí, muy importante.
Si puedes organizarte adecuadamente, en estas juntas tendrías que ocupar una buena parte de tu tiempo. Sí, y esto ¡no es malo! ¿Cómo? Con un sistema de juntas efectivas tú y tus colaboradores pueden organizar el trabajo de manera que los puestos gerenciales hagan más tareas de organización y supervisión y puedan “poner” a otros a hacer las tareas de “ejecución”.
