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Administración del Tiempo y Reuniones


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El reto de hacer reuniones que valen la pena
8 mar
2017
Escrito por juancarlos

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por Carles Marcos – -¡Juan!¿Te puedo llamar mañana para hablar del tema que estamos llevando? -¡Uff, no! Tengo una reunión con el comité de dirección. -¿Y después?, ¡quizás si!!! -¡Oh, tampoco!!! Salgo y entro en otra reunión con la gente de otro departamento para hablar de…
¡Buff! ¡Qué tío tan ocupado, este Juan! pensaría uno, y resulta que termina el día y si te lo encuentras por la calle y le preguntas eso de ¿Qué has hecho hoy que sea significativo para tu puesto de trabajo?, quizás y solo quizás, te diría aquello de poca cosa….mañana tengo mucho trabajo, no puedo estar por ti.
¡Ay!, vamos de reunión en reunión como pollos sin cabeza y sabiendo en el fondo que vamos por que nos lo han dicho, o porque si eres mando, te han dicho que hay que hacer reuniones con los tuyos pero ni sabemos, y si me permitís, no nos interesa saber el objetivo de la reunión

Planificar y organizar de forma efectiva
28 feb
2017
Escrito por juancarlos

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Tenemos mucho trabajo por hacer y poco tiempo. La planificación de tareas permite organizarte mejor y conseguir completar todos los retos que te propongas.
Pese a ser bastante común el achacar a la falta de tiempo el dejar tareas sin terminar o el no cumplir con las expectativas fijadas, en realidad se trata de la ausencia de organización de nuestra jornada o a la incorrecta gestión del tiempo que se desprende de:
Insuficiente planificación: puede derivar de la falta de autonomía, una jerarquía demasiado marcada, la utilización de métodos coercitivos e improvisados para el empleado, la aplicación de soluciones cortoplacistas a los problemas, la dificultad para delegar o la improvisación en las decisiones. Para evitar este problema la empresa debe tomar consciencia de su papel en la gestión de tiempo y tomar medidas para aumentar la autonomía individual y fomentar la toma de responsabilidad.

11 trucos para mejorar mi planificación
18 feb
2017
Escrito por juancarlos

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por Sergio Suarez Rosa – Muchas veces, más de las que nos gustaría, tenemos la sensación de que se nos va el tiempo sin poder evitarlo y desearíamos que el día tuviera 30 horas, o más. Se nos echa el tiempo encima y cuando queremos darnos cuenta ya ha pasado la mitad de la jornada y hemos cumplido con una décima parte de las tareas que nos habíamos programado.
Se me ocurren varias posibles causas a este “encogimiento del tiempo”: puede ser que hayamos procastinado (bonita palabra) o que no hayamos planificado adecuadamente.
Planificación: la preparación es vital
Debemos ser conscientes de que cuando planificamos estamos haciendo mucho más que organizar las tareas que debemos realizar.

Por esto es que siente que nunca tiene “suficiente tiempo”
9 feb
2017
Escrito por juancarlos

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Entre el trabajo, su relación amorosa, su salud y las citas que tiene que cumplir casi que de forma diaria, puede que usted sea de esas personas que dicen “te aviso cuando tenga tiempo”. Lo cierto es que, a pesar de que el día tiene 24 horas, a usted nunca le queda tiempo.
Es por eso que cada vez parece más común la frase “es que no me alcanza el tiempo” en ambientes laborales. Incluso, hay un sentimiento general de que si el día ‘tuviera más horas’, probablemente, se podría ser más productivo.
La verdad es que usted es el culpable de que esto suceda. Recuerde que la única recomendación médica es que de esas 24 horas del día, usted dedique entre 6 y 7 para dormir y tener un sueño realmente reparador. Y entonces, ¿a dónde se van las otras 18 o 17 horas? Bueno y añadiendo que las jornadas laborales suelen ser de 8 horas, aún le quedan otras diez o nueve para realizar el resto de las actividades.

¿Por qué no me alcanza el tiempo?
7 ene
2017
Escrito por juancarlos

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Por Bernardo Stamateas – Muchas veces deseamos que nuestro día durara más de 24 horas. Generalmente, nos pasa que para las cosas que queremos hacer no nos alcanza el tiempo ó tenemos tantos deberes que no sabemos por dónde empezar. Como consecuencia, terminamos sin hacer nada.
La mala administración del tiempo es uno de los problemas más frecuentes, alguna de las causas donde podemos identificarnos:
La sobrecarga: Tratamos de abarcar más de lo que podemos hacer. Después nos invade la sensación de estar atrapados, ahogados. Las personas que administran bien su tiempo hacen mucho, pero no se sobrecargan.

¿Eres dueño de tu tiempo?
5 nov
2016
Escrito por juancarlos

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por Estela Grana – ¿Sientes que eres dueño de tu tiempo?
¿Decides la mayor parte de las actividades que haces cada día, o tienes la sensación de que tu tiempo está ocupado por cosas que realmente no has elegido y que te impiden poder dedicarte a lo que verdaderamente te gustaría?
Hace unos meses se me ocurrió una idea original para un posible libro. Tenía la impresión de que podía ser una buena idea, así que me emocioné, apunté todos los detalles en un cuaderno y me propuse lograr como fuera, sacar un hueco en la agenda para empezar a escribir.
Aunque durante varias semanas dediqué algunas horas a escribir, casualmente coincidió con una mala racha en el trabajo y tuve que viajar más a menudo que de costumbre, incluso los fines de semana, lo que me limitó mucho mi tiempo libre.
Avanzaba tan despacio, que poco a poco me desilusioné y me di cuenta de que, aunque me encantara escribir, realmente en estos momentos era un lujo que no podía permitirme. Tendría que dejarlo para más adelante cuando tuviera más tiempo, o quién sabe, quizá incluso podría ser la actividad a la que me dedicara al jubilarme.