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Administración del Tiempo y Reuniones


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No tengo tiempo para nada !
22 oct
2016
Escrito por juancarlos

No tengo tiempo para nada ! »

por Carles Marcos – En el siglo XXI, aún tendemos a valorar a esa persona que se queda más horas de las que le pertocan en su trabajo. ¡Es curioso! Nos quejamos de la falta de conciliación familiar y laboral y parece como que hay un imán de las personas hacia el trabajo. ¡Sí, ya lo se! Estamos en crisis y dicen aquello de que “estamos presionados y hemos de dar todo por la empresa, y si no lo haces ya sabes…”.
En muchas ocasiones, nos encontramos con personas que tienen ese compromiso real con lo que hace, pero no será la primera vez que uno se encuentra con esa gente que aparenta implicación saliendo a las “tantas”, cuando a lo mejor la clave estaría en saber a que dedican realmente el tiempo que tienen de la jornada laboral para hacer aquello que tiene que ver con su “misión” encomendada según el puesto de trabajo.
Al final, después de horas de trabajo surge la frase…“no tengo tiempo para nada”. Es esa frase que muchos utilizan tanto en el trabajo como en casa. Parece estar de moda, no tener tiempo para nada y cuando ves a alguien que disfruta de ese algo que le gusta, uno se pregunta ¿Y cómo lo hará? Seguramente es cuestión de prioridades que se ha de plantear la persona para no caer en esa temida crisis de ansiedad que a muchos les afecta. Comparto un artículo de Eva Millet de La Vanguardia y que titula Cuando 24 horas no bastan y en que habla se reflexiona de diferentes estudios sobre el tema.

Urgente vs. Importante
20 oct
2016
Escrito por juancarlos

Urgente vs. Importante »

por Juan Sebastián Celis Maya – A todos nos ocurre que pasamos días, semanas, meses y hasta años, ocupados en cosas que creemos son importantes pero que en realidad son urgentes.
La confusión viene por el hecho de que cuando uno se encuentra encerrado en el día a día, sólo puede ver los árboles y no el bosque.
A veces, algo que hacemos puede parecer sumamente importante, sin embargo luego de algún tiempo será simplemente una actividad más para el olvido. La cuestión es que en el momento en que se hace, requiere nuestra atención inmediata, por lo que nunca dejamos de hacer estas cosas realmente urgentes.
Normalmente las cosas urgentes son los distractores más efectivos que existen y nos pueden desviar la concentración de las actividades verdaderamente importantes y hasta sacarnos del rumbo de un proyecto o tarea vital.
¿Cómo detectar cuáles actividades son urgentes y cuáles son importantes? y ¿Cómo aprovechar este hecho para optimizar nuestro aprovechamiento del tiempo?
Pues bien, de eso se trata este artículo
¿A qué le dedicas tiempo en tu día?

PREPARAR LA REUNIÓN. CÓMO DIRIGIR REUNIONES III
24 sep
2016
Escrito por juancarlos

PREPARAR LA REUNIÓN. CÓMO DIRIGIR REUNIONES III »

Alan Barker, en la segunda edición del libro ”Managing meetings”, que estamos comentando destaca la importancia de preparar bien una reunión. Según el autor el 90% de una reunión eficaz ocurre antes de que ésta se celebre.
Cualquier reunión, sobre todo aquellas en las que van a participar más de 5 o 6 personas, necesita una preparación previa. Barker identifica 3 roles formales, pudiendo asumir una persona dos de ellos, entre los participantes en cualquier reunión y cada uno de ellos necesita una preparación:
1.- Director. Es el que convoca la reunión y la dirige, teniendo la responsabilidad de conseguir que ésta sea un éxito. Con frecuencia se asocia con el directivo de mayor jerarquía presente y puede ser el que tome las decisiones finales, por lo que suele ocurrir que sientan la tentación de hacer demasiado y controlar en exceso el tráfico de ideas, tratando, aunque sea inconscientemente, de manipular para que se acepten sus ideas.
El director más eficaz es aquel que sienta las bases de las conversaciones, especifica la agenda de la reunión e indica cómo se debe comportar el grupo.

¿Acostumbras a planificar tus tareas con antelación? O lo que es lo mismo, ¿te importa suficiente tu tiempo?
21 sep
2016
Escrito por juancarlos

¿Acostumbras a planificar tus tareas con antelación? O lo que es lo mismo, ¿te importa suficiente tu tiempo? »

por Concepcion – Un emprendedor organizado demuestra que su dedicación e implicación en su proyecto es total. Porque, aunque hayan otros por ahí que digan querer tener su propio negocio online, sin una mínima planificación, no van a lograr lo que se proponen.
Es así de simple y de duro a la vez.
No es cuestión de mala o buena suerte, ni de sentenciar a nadie, sino se trata de evidencias contra las que nada puedes hacer.
Para emprender tu propio negocio y tener éxito, es decir, para que consigas los resultados que quieres tienes que tener un control y aprender a planificar tus tareas con antelación.
Así que si quieres más datos sobre los beneficios de planificar tus tareas por adelantado y qué actividades son aquellas que deberías planificar, sigue leyendo.
¿Cuánto valoras tu tiempo?
“El tiempo es oro”, eso ya lo sabes. Entonces, ¿qué haces malgastándolo por no tener una planificación de tus tareas?

Los 20 minutos más importantes de tu día
13 ago
2016
Escrito por juancarlos

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Por John Meyer – ¿Cuáles son los 20 minutos más importantes del día? Los que te comprometes a planear. Sé que para algunas personas es una palabra temida, pero no te preocupes, no estoy hablando sobre escribir un plan de negocios o establecer metas anuales, sólo de dedicar 20 minutos a priorizar y organizar tu día. Este tiempo te puede ahorrar horas mañana y convertir un buen día en uno grandioso.
Todos saben que el recurso más valioso de los emprendedores es el tiempo. Así que deja de regalarlo a la gente y de gastarlo en actividades que no te importan. Las personas siempre dicen que si tan solo tuvieran más horas en el día, podrían hacerlo todo. Pero, ¿qué tal esas dos horas que pasaste viendo una serie de televisión? ¿o esa junta eterna con alguien tratando de venderte algo que sabes que no vas a comprar?
Es importante que los emprendedores protejan su tiempo. Esto quiere decir rechazar oportunidades interesantes, elegir a una persona sobre otra para planear una reunión, decir “no” sin preocuparte de que lastimaste sus sentimientos.

Reuniones en Scrum
15 jul
2016
Escrito por juancarlos

Reuniones en Scrum »

por Antonio Martel
Dentro de la metodología Scrum se establecen una serie de reuniones con nombres algo complicados y duración, asistentes y fechas prefijadas. Les explico en este post el significado de estas reuniones y, sobre todo, cómo pueden ayudarte en tu trabajo:
Reunión de planificación del trabajo
Antes de comenzar el trabajo previsto para las próximas 2 semanas te reunirás con el cliente (o representante del mismo y con las personas que éste considere) y definirán qué tareas se realizarán durante esas dos semanas (si el equipo de trabajo considera que puede hacerlas en ese tiempo) Durante esa reunión el cliente dará toda la información necesaria sobre las tareas escogidas explicándolas al equipo que va a desarrollarlas.
Tener en cuenta la capacidad de trabajo del equipo durante esta reunión de planificación permite, entre otras cosas, encajar los periodos de vacaciones o las ausencias de los miembros del equipo. Es tan sencillo como explicar ‘Dentro de dos semanas nos comprometemos a entregar solo 3 de estas tareas en lugar de las 5 habituales. Alberto y Pilar tienen vacaciones la próxima semana’ Esto no suele suponer un problema ya que el cliente lleva recibiendo entregas del trabajo cada dos semanas de forma consistente.