Administración del Tiempo y Reuniones
7 Formas de no caer e la procrastinación. »
Por Isabel Carrasco
Manfred F. R. Kets de Vries en INSEAD Knowledge del pasado 21 de diciembre plantea que aunque procrastinar puede ofrecernos alivio ante tareas desagradables éste es solo momentáneo. Retrasar el abordar algo solo empeora la situación, que es más frecuente de lo que pensamos: por ejemplo en Estados Unidos se estima que el 20% de la población adulta son procrastinadores crónicos.
Existen unas señales que permiten detector a los procrastinadores. Entre estas tenemos que son personas que se sienten desbordadas cuando se les asigna una tarea, que ante un encargo complicado se centran primero en las actividades no esenciales que se deben acometer, que se distraen con facilidad, esperan hasta el último momento para terminar las cosas, que no suelen finalizar los proyectos a tiempo, que confían en que si ignoran un atarea esta se volatilizará, que buscan excusas para no hacer algo, que suelen llegar tarde a sus compromisos y que suelen tener una larga lista de cosas pendientes de hacer.
Procrastinar consiste no solo en dejar las cosas por hacer ya que es un fallo de auto – regulación. Contribuye a la aparición de varias emociones negativas, especialmente de vergüenza y culpa. Para los procrastinadores extremos estas emociones negativas sirven como razones añadidas para incrementar las demoras y eventualmente este comportamiento contraproducente se convierte en una forma de auto – sabotaje.
La gestión del tiempo ha muerto »
Por Virginia Cabrera Nocito
Llevamos años obsesionados con la productividad. Corren ríos de tinta sobre cómo gestionar nuestro tiempo, pero en lugar de asegurar resultados liberando agendas, cada vez nos caen más reuniones sin foco claro o para cuestiones que se podrían resolver con un simple email, nos sobrecargan con toneladas de información sin filtro, y nos distraen sin piedad a golpe de cascadas de insulsos mensajes.
Se nos exige creatividad pero se nos peta la agenda. No tenemos ni un segundo para pensar, para leer, para buscar inspiración… ¿Cómo se cuadra este círculo? ¿Las técnicas de gestión del tiempo no funcionan?
Perdemos casi un tercio de nuestro tiempo
Quienes han echado cuentas de lo mucho que nos distraemos se llevan las manos a la cabeza. Parece que perdemos casi un 30% de nuestro tiempo haciendo cosas totalmente irrelevantes. ¡Unas 600 horas de trabajo al año!
11 cosas que la gente organizada y productiva hace todos los días. »
A menudo confundimos ser productivos con trabajar lo más rápido posible, cada segundo del día. Tememos que reducir la velocidad para organizarnos antes que acabe con nuestra productividad, pero los hechos sugieren lo contrario:
El empleado de oficina promedio pasa más de una hora cada día buscando cosas.
El ejecutivo promedio pasa seis semanas al año buscando información extraviada en escritorios desordenados y archivos desorganizados.
El 23 % de los adultos dicen que se atrasan en el pago de sus cuentas porque las pierden.
Estar desorganizado es costoso, tanto en términos de dinero como de tiempo. Pero si puede convencerse de reducir la velocidad y organizarse, el ROI lo sorprenderá.
“Por cada minuto dedicado a la organización, se gana una hora”. – Benjamin Franklin
Si bien la estimación de Benjamin Franklin es exagerada, dedicar tiempo a organizarse sigue siendo una inversión valiosa. Los expertos estiman que cada hora dedicada a la planificación y organización ahorra de tres a cuatro horas de tiempo que de otro modo se desperdiciarían.
Hay una razón por la cual las personas más tranquilas y menos estresadas son las que más hacen: entienden la importancia de la organización y han adaptado sus hábitos en consecuencia. La buena noticia es que también puede volverse más organizado y productivo, simplemente emulando los hábitos en los que confían.
1. No dejan que sus escritorios se abarroten.
Ni «reunionitis» ni «eReunionitis», queridos Reyes Magos »
por Mercedes Núñez – Todos los adultos sabemos que los Reyes no siempre nos traen lo que les pedimos… ¿Y quién no ha insistido de niño año tras año en alguna petición desoída? Por eso hoy a sus Majestades de Oriente desde este blog volvemos a pedirles que 2022 nos dé un respiro de reuniones y videorreuniones. El fin de la «reunionitis», vamos
El 3 de enero de 2020, sin saber aún lo que nos deparaba el año, un compañero escribía “Queridos Jefes Magos: ¿y si para 2020 terminamos con la «reunionitis»?”.
Por si Gurb nos leyera -todos los demás seguro que sabéis a qué se refería- la “reunionitis” es el exceso de reuniones superfluas que solo llevan a la pérdida de tiempo y dinero. Representa un mal generalizado en casi todas las organizaciones.
La necesidad de reunirse de vez en cuando se convierte en algo obsesivo compulsivo y estos encuentros pasan a ser “vampiros del tiempo, la productividad y la energía de los trabajadores.
Las reuniones como enemigas de la productividad »
Por Enrique Dans
Llevo tiempo hablando con Phil Libin acerca de su política de eliminación de reuniones, que comenzó cuando era CEO de Evernote y que ha continuado tras crear, durante la pandemia, una compañía, mmhmm, dedicada a facilitar el trabajo distribuido y que, además, practica con el ejemplo al ser una compañía completamente distribuida.
La idea que subyace detrás de una política de cero reuniones es que esas reuniones, entendidas como discusiones síncronas con más de tres personas, tienden a ser, por lo general, una pérdida de tiempo. En una reunión no se trabaja, sino que se coordina, y existen muchas otras formas mejores y sobre todo, más eficientes, de llevar a cabo tareas de coordinación.
La evidencia la tuvimos durante la pandemia: cuando comenzó, en la época de los confinamientos más rigurosos, trasladamos toda nuestra actividad a la red, y comenzamos a utilizar herramientas como Teams, Zoom, Meet, Webex y otras como si no hubiera un mañana. La razón era clara: aunque estuviéramos trabajando (y de hecho, lo más habitual es que las personas trabajasen más, no menos, durante ese período), teníamos la impresión de nadie nos veía trabajar, y por tanto, buscábamos formas de «demostrar» que estábamos haciendo algo.
