1. Enfoca la atención en factores que contribuyen al logro de los objetivos de la organización.
2. Muestra la eficacia con la que se usan los recursos.
3. Provee información para analizar las causas y las fuentes de error.
4. Ofrece información sobre si una actividad se está haciendo mejor o peor.

Pero, ¿a la gente le gusta ser medida? Frecuentemente inició con esta pregunta discusiones con empresarios. La primera reacción es pensar que no nos gusta que nos midan, pero ¿es realmente así? ¿Se imaginan un deporte sin mediciones? Nadie sabría quien gana o pierdo o qué tan bien lo estamos haciendo. Piensen en un juego de boliche en el que no sabemos cuántos pinos cayeron después de cada tiro. Eso sucede cuando no medimos o cuando nuestros indicadores no están bien establecidos; igual que nuestros propósitos de año nuevo… Medir a nuestra gente equivale a establecer reglas claras y da objetividad a las evaluaciones. La siguiente pregunta es qué medir; porque a fin de cuentas todos medimos algo, pero como decíamos antes, esos indicadores son poco útiles. Lo que sucede es que las mediciones no están ligadas a la estrategia: normalmente son medidores financieros, locales o parciales, enfocados en el pasado y hacen énfasis en controlar o en castigar. Todo esto provoca frustración y disgusto hacia el sistema de evaluación.

El principal objetivo de un sistema de medición es motivar a la gente y direccionar comportamientos. Las mediciones deben provocar que las cosas sigan el rumbo planeado y que nuestra gente haga lo que debe hacer. Para ello nuestras mediciones deben ser guiadas por los objetivos estratégicos, deben estar en función de una visión holística de la organización. Debemos buscar un equilibrio entre indicadores del pasado y predictores del futuro. Las mediciones deben ser vistas como justas, educativas y que generan aprendizaje Para lograrlo hay que buscar cuatro elementos:

1. 1) Dar claridad y especificidad en lo que se quiere conseguir en cada organización. El hecho de traducir la estrategia en objetivos y mediciones claras nos obliga a ser específico y permite sacar a la luz diferencias y problemas no resultas. Cualquiera puede definir mediciones, pero siempre parecerán arbitrarias al menos que la gente sepa como se relacionan con el panorama completo de la institución y todo el mundo las entienda.

1. 2) Crear un mecanismo de comunicación clara y efectiva. Las mediciones proveen un lenguaje común para la comunicación: la gente habla en términos de lo que está midiendo. La comunicación con todos los miembros de la organización de servir para mejorar el desempeño: deberemos promover el entendimiento no la culpa… Las mediciones son una mina de oro para hablar de resultados y oportunidades de mejora. Hay que evitar que las mediciones se conviertan en un arma contra las personas mal evaluadas. Nada echa a perder un sistema de mediciones y evaluación de la gestión más rápido que un grupo de personas convertidos en víctimas del sistema.

1. 3) Tener mayor foco y alineación. Las mediciones mostrarán aquellos factores en los que no podemos fallar y todo mundo tendrá una misma dirección. Ofrecerán oportunidad de mejorar lo que actualmente no se hace bien.

1. 4) Desarrollar una cultura organizacional en la que medir sea importante. Llamémosle cultura, tono o estilo, la realidad es que muchos mecanismos juegan en una organización para lograr una serie de comportamientos y actitudes colectivos que promueven o entorpecen la competitividad de la equipo y una cultura de medición es algo fundamental para ser una institución exitosa. Hay que crear instituciones en donde a todos les interesa medir y mejorar.

Hay que evitar que los objetivos sean confusos, la resistencia al cambio y medir por medir. Demasiadas medidas pueden disipar recursos y no saber dónde poner el énfasis. Medir por medir y no usar esa información para mejorar la toma de decisiones y el desempeño de la organización será un gran esfuerzo tirado a la basura. Recuerden que lo que ves es lo que piensas (también lo que oyes, pero eso no es formal) y sólo consigues lo que mides (porque la gente no hace lo que el jefe dice, sino lo que el jefe mide).