1. Citar a reunión a los miembros de la dirección, la gerencia y al máximo representante de cada uno de las áreas de la organización.

2. Explicar sencillamente lo que es la matriz FODA y para qué sirve.

3. Designar a un moderador que conoce y entiende la herramienta.

 4. Utilizando en método conocido como “Tormenta de Ideas” cada uno de los participantes, en forma ordenada, comienza aportando una FORTALEZA de la organización, mientras el moderador las va anotando y enumerando en un pizarrón. Seguir solicitando aportes hasta que no se consigan más.

5. Repetir el punto 4 para las DEBILIDADES, OPORTUNIDADES Y AMENAZAS; en este orden.

6. Luego se le entregan trozos de papel a cada participante para votar por las cuatro FORTALEZAS que consideren más importantes. (Cada participante elije cuatro)

7. El voto es personal y una vez emitido se entrega al moderador. Una vez que se han recolectado los votos se los lee y se va marcando en cada una de las FORTALEZAS numeradas en el pizarrón.

8. Repetir los puntos 6 y 7 para las DEBILIDADES, OPORTUNIDADES Y AMENAZAS; en este orden.

9. Una vez realizada la votación se forma la matriz ordenando las FORTALEZAS, DEBILIDADES, OPORTUNIDADES Y AMENAZAS de acuerdo al resultado de la votación.

10. Con la matriz, que representa nuestra situación actual, debemos definir un plan de acción a largo plazo que defina hacia donde queremos ir con nuestra organización (MISIÓN, VISIÓN Y VALORES) y que acciones y recursos se aplicarán para el logro de los objetivo y metas.

Ing. Gustavo F. Cabeza – gfcabeza@arnet.com.ar