Cuando estableces prioridades, sueles hacer primero lo más importante y mover hacia abajo en tus listas todo lo demás. A veces, sin embargo, puede ser una buena idea quitar definitivamente alguna de esas cosas de la lista en lugar de sólo moverla.

Las empresas, en su inmensa mayoría, dimensionan sus recursos de forma que es imposible abarcar la totalidad del trabajo existente. No te escandalices. Lo contrario supondría un incremento sustancial de costes improductivos que implicarían un serio riesgo para la viabilidad de la empresa.

Alégrate además, porque no es culpa tuya no dar abasto. Ahora ya sabes que es imposible, por diseño, que termines todas las cosas que van a parar a tu bandeja de entrada laboral.

Por eso es muy importante que sepas decidir con rapidez qué no vas a hacer, a fin de que lo arrojes directamente a la papelera antes de invertir tiempo alguno en ello.

Cuando proceses tus bandejas de entrada, pregúntate para cada uno de los elementos:

• ¿Aporta algún valor a la organización?
• ¿Está relacionado con alguno de los objetivos estratégicos?
• ¿Es crítico para que yo o mi equipo podamos llevar a cabo nuestro trabajo de forma efectiva?
• ¿Afecta directamente a mis clientes?
• ¿Voy a aprender algo nuevo o importante haciéndolo?

Si la respuesta a todas las preguntas anteriores es “no”, lo mejor es que te olvides de ello.

Actuar de este modo habitualmente te hará ser mucho más efectivo con todas las demás cosas que decidas sí hacer.

Recuerda que lo importante no es hacer todo lo que va a parar a tu bandeja de entrada sino elegir correctamente lo que vas a dejar sin hacer.