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Las aguas del mar ERP son amplias y vastas. Navegarlas no es fácil. La gran cantidad de vendedores de software que apuntan al mercado medio, tratan de deslumbrar a sus posibles clientes con demostraciones espectaculares y promesas tentadoras de navegación tranquila en el mar de la implementación
Con frecuencia, la evaluación es un paso que la empresa usuaria acorta y para el cuál no se prepara adecuadamente, pero es uno de los más críticos. Para encontrar la solución óptima, y tomar una decisión confiable, debe considerar la mayor cantidad de opciones posibles. Con tantas soluciones disponibles, para el comprador de software es una tentación considerar solamente a los líderes de la industria o las primeras opciones que aparecen en los esfuerzos de búsqueda. Este atajo a menudo resulta en la pérdida de la solución ideal.
Un buen proceso de evaluación y selección de software, minimiza los riesgos de un proyecto fallido. Hemos recogido la experiencia de más de 3.200 evaluaciones entregadas por EvaluandoERP y poco más de 900 procesos de evaluación y selección que se convirtieron en proyectos. Con estos materiales queremos ayudar a tomar mejores decisiones.
Además de leer este artículo, Si está buscando software ERP o debe hacerlo en un futuro cercano, hemos organizado el Tips para la selección de software ERP para una empresa Webinario que le ayudará para llevar adelante el proyecto.
1. Un proceso formal es el camino más económico y el que da mejores resultados.
Diseñe la documentación que será necesaria para contar con el apoyo de los posibles proveedores.
2. Escribir y consensuar los problemas o brechas de negocios que la empresa planea resolver.
3. Escribir qué procesos resolverán esos problemas de negocios.
4. Escribir y consensuar cuál será la funcionalidad necesaria para soportar tales procesos de negocios.
5. Evalúe si su organización cuenta con los recursos necesarios y suficientes para una implementación.
6. Defina cuál es el presupuesto disponible y establezca cuál será el necesario.
7. Haga una lista larga de posibles proveedores e invítelos a responder una seria de preguntas para que usted pueda recabar información sobre ellos.
Al documento que se distribuye entre las empresas vendedoras se los conoce como RFI (Request For Information)
Si usted siguió un orden como el que le proponemos, cuando reciba las respuestas de los proveedores, podrá hacer un ránking ordenado de acuerdo índices o puntajes, con independencia de las apreciaciones subjetivas que puede tener.
División Consultoría Evaluando ERP
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