Por Mildre Jimena Gutiérrez

El Balance es un informe financiero de contabilidad que refleja el estado en que se encuentra la empresa, este se realiza generalmente cuando finaliza el año pero se pueden hacer durante períodos intermedios si se requiere, también es conocido como estado de la situación financiera de la empresa.

El balance general muestra las situación financiera en un momento dado y refleja con que cuenta la empresa para su funcionamiento. La empresa puede tener recursos propios como dinero, maquinaria, mobiliario, equipo de transporte, etc. obteniendo los recursos de fuentes externas como: bancos, proveedores o acreedores. O bien de fuentes internas como: aportaciones de socios o accionistas y las mismas utilidades.

También muestra cuantitativamente y en términos monetarios el resultado de las operaciones que efectúa la empresa y ciertos eventos económicos que la afectan de acuerdo con los principios de contabilidad.

El Balance General consta de tres partes que son activos, pasivos y patrimonio, se debe elaborar por todas las empresas y publicarlo cada año por instrucciones del estado.
La ecuación contable muestra que los (activos = pasivos + patrimonio), ejemplo:

Activos = Derechos
Capital = Patrimonio
Pasivos = Obligaciones a terceros

A    = C + P
100 = 20 + 80
100 = 100

Por lo tanto para que un balance este cuadrado los valores deben estar iguales.

Los activos comprenden los inmovilizados que son los muebles e inmuebles y el activo circulante que es el dinero o bienes que lo representan, según el Plan General de Contabilidad algunas de las cuentas que se relacionan en el activo, pasivo y patrimonio son:

Activo No Corriente
I. Inmovilizado Intangible.
II. Inmovilizado Material.
III Inversiones Inmobiliarias.
IV Inversiones en empresas del grupo y asociadas a largo plazo.
V. Inversiones financieras a largo plazo.
VI. Activos por impuesto diferidos.

Activo Corriente
I. Activos no corrientes mantenidos para la venta.
II. Existencias.
III. Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar.
IV. Inversiones en empresas del grupo y asociadas a corto plazo.
V. Inversiones financieras a corto plazo.
VI. Periodificaciones a corto plazo.
VII. Efectivo y otros activos líquidos equivalentes.

El pasivo muestra todas las obligaciones o pagos que tenga la empresa con terceros para el desarrollo de su actividad económica, por ejemplo préstamos bancarios los cuales se deben regresar en un plazo determinado.

Pasivo No Corriente
I. Provisiones a largo plazo.
II. Deudas a largo plazo.
III. Deudas con empresas del grupo y asociadas a largo plazo.
IV. Pasivos por impuesto diferido.
V. Periodificaciones a largo plazo.

Pasivo Corriente
I. Pasivos vinculados con activos no corrientes mantenidos para la venta
II. Provisiones a corto plazo.
III. Deudas a corto plazo.
IV. Deudas con empresas del grupo y asociadas a corto plazo.
V. Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar.
VI. Periodificaciones a corto plazo.

Patrimonio son los fondos propios con los que cuenta la empresa, aquí se encuentran los aportes de los socios.

Fondos Propios
I. Capital.
II. Prima de emisión.
III. Reservas.
IV. Acciones y participaciones en patrimonio propias.
V. Resultados de ejercicios anteriores.
VI. Otras aportaciones de socios.
VII. Resultado del ejercicio.
VIII. Dividendo a cuenta.
IX. Otros instrumentos del patrimonio neto.

Ajustes por cambio de valor
I. Activos financieros disponibles para la venta.
II. Operaciones de cobertura.
III. Otros.
Subvenciones, donaciones y legados recibidos.

Este informe financiero deberá estar firmado por el contador público, por el representante legal y también para efectos de control por el auditor.

Es importante que todos los empresarios se familiaricen con los términos contables, los cuales le permitirán descubrir la situación financiera de su empresa y tomar decisiones oportunas.

Autora Mildre Jimena Gutiérrez

Fuente http://www.master-direccion-empresas.com/2013/08/que-es-el-balance-general.html