por Enrique Núñez Montenegro

Por los frutos los conoceréis”.  Esto es cierto, en la vida espiritual, en nuestra vida familiar y también en los negocios.  Dentro de la empresa lo que importan son los resultados.  Estos resultados pueden ser de muchos tipos:

• Incremento en las ventas.
• Reducción de los costos de ventas.
• Una empresa más sana financieramente.
• Incremento de la rentabilidad de cada producto o unidad de negocios.
• Que los costos fijos no superen el presupuesto establecido.
• Mas ganancias netas sobre las ventas totales.
• Nuevas inversiones.
• Nuevos mercados.
• Mas productos.

El día a día, los problemas, los retos, la diversas situaciones que enfrentan las empresas, algunas sin importancia o otras realmente vitales, consumen el tiempo, la atención, el enfoque y hasta el pensamiento creativo.

Los miembros de las empresas familiares llevan todas estas situaciones a sus casas, por las noches y también los fines semana, incluso a los paseos familiares. Es decir a momentos o lugares que deberían ser para compartir, crear momentos memorables y disfrutar.Como consultor y asesor de empresas, tengo varios consejos “por default”, y este es uno en el que soy muy vehemente:

“Toda empresa debe tener un Comité Gerencial”

Y esto es más cierto y doblemente beneficioso para las empresas donde la familia está participando de la operación y de la toma de decisiones.

Beneficios de un Comité Gerencial

1. Establece una instancia para que cada miembro que tenga niveles de responsabilidad, presente un informe sobre los resultados logrados y sus compromisos para mejorarlos.
2. Evita llevar problemas y situaciones por las noches a las casas y los fines de semana a las actividades familiares.  Cuando alguien saque en tema a colación en medio de una cena o paseo familiar, otro pide la palabra y dirá: “Lo veremos en el Comité Gerencial”.
3. Es un hábito y un compromiso.  Cada miembro de la empresa, sea familia y particular sabe que deberá presentar un informe ejecutivo de diez o quince minutos donde explica sus logros, sus resultados y sus compromisos específicamente para mejorar.
4. Se reduce la epidemia de la “reunionitis” en las empresas, ese pésimo hábito de pasar reunidos por cualquier asunto o “babosada” que surja.
5. Se crea un respeto hacia esa instancia, puesto que de ellas surgen decisiones que impactarán el cotidiano.

¿Cómo funciona y qué alcances tiene?

1. Se convoca siempre el mismo día y a la misma hora, generalmente Martes o Miércoles.  Para empresas familiares recomiendo que sean los Jueves, por estar más cercano al fin de semana.
2. Cada sesión de Comité Gerencial tiene un agenda y eso permite que las personas se enfoquen en el tema.
3. Por ninguna razón debe durar más de dos doras.
4. Cada persona que participa tendrá un máximo de 15 minutos para presentar su informe.
5. Generalmente es presidida por el Gerente General de la empresa, quien es el líder de la empresa.
6. Es importante que una persona funja como secretaria o secretario y levante la minuta, la cual deberá ser enviada luego por correo electrónico a los involucrados.
7. Si se tomaron decisiones que afectan la empresa, esta persona la convertirá en un memorando que será firmado por el Gerente General.
8. El Comité Gerencial no sustituye la Junta Directiva ni es una Junta de Accionistas, aunque en ella los socios de la empresa, estén presentes.
9. Participan todas las personas que tienen niveles de jefatura y gerencia, aunque no sean socios.
10. Siempre deben llevarse a cabo, aunque la Gerencia General no esté presente.  El Gerente nombrará un miembro del grupo que se encargará de dirigirla.

Toma acción y empieza ahora mismo.

Implementa en tu empresa el Comité Gerencial, un día a la semana, no más de dos horas.  Comienza ahora mismo y verás los beneficios en las primeras semanas.

Con el tiempo, mejorarán el provecho y la efectividad de estas reuniones.

Y si tienes una empresa familiar, mi recomendación es más vehemente todavía.  Hazlo ahora mismo. 

Nada vale más que la paz y la armonía en tu vida, no hagas que los problemas de los negocios afecten tus relaciones.

No lleves los problemas o situaciones de tu empresa a tu casa por las noches ni los fines de semana. ¡Cuando te mires, te va a pasar!, llevando un tema de la empresa al seno de tu familia, detente y di con cariño: “Los vemos en el Comité Gerencial” y sigan disfrutando.

Fuente

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