Nuestro amigo Matías Riquelme nos envía este curioso trabajo que poco o nada tiene que ver con los temas que nos ocupan, pero como la gente de cultura también tenemos que hacer presupuestos hemos accedido a publicarlo. En este artículo Matías da a conocer los principales errores al momento de trabajar en un presupuesto.
El presupuesto es un plan integrador, coordinador y controlador que expresa en términos financieros las operaciones y recursos que formaran parte de las actividades de una empresa en un periodo explícito, con el fin de lograr determinados objetivos pautados por la alta gerencia.
Para que quede claro detallamos cada elemento del concepto:
Los primeros errores que enumeraremos en este artículo se basan en la realización propiamente dicha del presupuesto y pueden ser:
Este tipo de error sucede cuando se usa información histórica de las ventas y no se tener en cuenta los objetivos a cumplir, también cuando se calcula la misma y sin tener presente el factor geográfico, tipo de producto o clientes.
Por otro lado, ocurre este error al no relacionar la cifra de las ventas prevista con el resto del presupuesto, es decir, gastos comerciales, producción, estructura, inversiones, etc.
En este caso sucede igual que en el anterior, se abusa de la información histórica, Nunca se debe calcular el coste de ventas usando solo como base los datos de ejercicios anteriores, los gastos incurridos pueden variar y el error sería fatal para las finanzas y éxito del proyecto.
Estos gastos, aunque no se pueden incorporar en los costes de los productos, deben considerarse ya que son necesarios para la empresa en el apoyo de su actividad y su carácter es fijo.
El error en este punto sucede cuando se calculan dichos gastos en función de un porcentaje de las ventas.
Un error muy común suponer unas ventas totales para el año y dividirlas entre doce. Las ventas varían por estacionalidad, también se debe considerar rebajas de temporada, liquidación de stocks, y la entrada de nuevos productos.
Es importante tener señalados los responsables directos de alcanzar los logros y metas, para que el análisis y valoración de resultados permita ubicar problemas y conseguir mejoras.
El equipo de trabajo debe asumir responsabilidades a partir del hecho de verificación del cumplimiento de los objetivos.
Este error suele descompensar el presupuesto, trazar unos objetivos muy altos e inalcanzables, por un lado, lleva a continuas modificaciones durante el ejercicio y por el otro le resta credibilidad.
A la hora de encontrar errores cometidos en la realización de un presupuesto, además de los que acabamos de mencionar suelen encontrarse errores de base, es decir, que desde que se plantean llevan cargado fallas que afectan el mismo, por ejemplo:
Vale la pena señalar que la elaboración del presupuesto no depende únicamente de los objetivos y de la operativa de la empresa, pues no todas ellas funcionan de la misma manera, evitar errores presupuestarios es clave para todas ellas, ya que permite mayor seguridad a la rentabilidad económica de la empresa y disminuye los riesgos.
Tal como dice su nombre, es pre-suponer el elemento finanzas y economía, teniendo como base cuáles serán las actividades a realizar. La importancia del mismo radica entonces en realizar una proyección seria y racional de los movimientos económicos y financieros de la empresa. Así, sin un presupuesto adecuado se podrían generar más gastos de lo necesario o incluso no habría control de las ganancias, ambos totalmente perjudiciales para el bienestar de la empresa.
Fuente: https://critica.cl/otros/errores-cometemos-al-elaborar-un-presupuesto