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Administración del Tiempo y Reuniones


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Kevin Kruse: «15 secretos de la gente exitosa sobre la gestión del tiempo»
21 Mar
2022
Escrito por juancarlos

Kevin Kruse: «15 secretos de la gente exitosa sobre la gestión del tiempo» »

Kruse combina sus habilidades como director ejecutivo y periodista en busca de algunos lazos comunes del éxito al entrevistar personas con grandes logros. En respuestas sorprendentemente personales, multimillonarios, empresarios y atletas olímpicos enfatizan que obtienen el máximo de cada minuto, en el trabajo y en el juego.
Los grandes triunfadores siguen una mentalidad fundamental: consideran el tiempo como un bien más valioso que el dinero y ocupan cada minuto de manera juiciosa. Se enfocan en sus metas más importantes, eliminan el acumulamiento en su lugar de trabajo y rechazan compromisos que les quiten tiempo. Incluso, los empresarios más prácticos delegan la mayoría de las tareas.
En su libro «15 secretos de la gente exitosa sobre la gestión del tiempo», le preguntó a 7 siete multimillonarios, 13 atletas olímpicos, 29 estudiantes estrella y 239 empresarios sus 15 secretos más útiles para administrar el tiempo.
1. El tiempo es su recurso más valioso y más escaso

Cómo evitar que las reuniones sean una pérdida de tiempo.
9 Mar
2022
Escrito por juancarlos

Cómo evitar que las reuniones sean una pérdida de tiempo. »

Por Pilar Jericó. – ¿Qué porcentaje de las reuniones a las que asistes son una pérdida de tiempo? Cuando hago esta pregunta en los talleres de trabajo suelo escuchar que el 50 por cierto de las reuniones serían perfectamente evitables (es una media. Por supuesto, no todas las compañías son iguales).
Sin embargo, cuando se trata de una multinacional o de una gran empresa, la cifra que han llegado a decir se eleva al 80 por ciento. No está mal como ejemplo de improductividad… Piensa por un momento la cantidad de cosas que podríamos hacer si no tuviéramos el síndrome de la “reunionitis” tan acusado en tantas empresas o en tantos jefes.
Pues bien, a continuación vamos a proponer unos pasos muy sencillos, que no siempre se llevan a cabo y que si se hicieran, seríamos mucho más eficaces, más productivos, llegaríamos antes a nuestras casas y podríamos dedicarnos a cosas más interesantes como ser felices.

Seis grandes consejos para no perder el tiempo en una reunión virtual
23 Feb
2022
Escrito por juancarlos

Seis grandes consejos para no perder el tiempo en una reunión virtual »

por Raúl Alonso  – “Mira que hemos celebrado reuniones virtuales, pero cada vez lo hacemos peor”. El comentario es de un directivo amigo, y el lamento alude a temas como la duración de la reunión, la excesiva participación de unos y el silencio de otros y, sobre todo, la dificultad para tomar decisiones. Todo ello fácilmente solucionable aplicando los siguientes consejos para organizar una reunión virtual.
Estamos ante uno de esos ejemplos en que la repetición más que mejorar relaja las medidas que llevaron una práctica al éxito. Ahora que ómicron nos devuelve a los meses de mayor intensidad de teletrabajo, parece el momento propicio para recordar cómo gestionar esas reuniones a distancia a las que la pandemia obliga, pero que han pasado a formar parte de la rutina. 
1. Tres reglas de oro
Como preámbulo recordamos las tres normas que Steve Jobs puso de moda para acabar con las reuniones improductivas. Por curioso que resulte, hoy son tan actuales como hace 25 años, cuando todas las puestas en común eran presenciales:

De cómo la administración del tiempo le hizo ganar miles de dólares a Walt Disney
18 Feb
2022
Escrito por juancarlos

De cómo la administración del tiempo le hizo ganar miles de dólares a Walt Disney »

por Fernando Morón Sequeiros – Por ejemplo, un estudio que hizo Mike Vance en Walt Disney descubrió que se estaba realizando un uso ineficiente del tiempo. Disneylandia sólo permanecía abierto cinco días a la semana y tres de ellos sólo medio día. A partir de ese estudio, nació la idea de aprovechar las otras horas en que Disneylandia permanecía cerrado. Crearon el Club de Mickey Mouse, luego permitieron que los jóvenes celebren su graduación en el parque, y los ingresos se multiplicaron. Todo por estudiar la forma de aprovechar mejor el tiempo.
Conozcamos algunas leyes de la administración del tiempo, aplicada a las ventas:
1. La ley del reloj de arena
Aplique la ley del reloj de arena propuesta por Todd Duncan en su libro: «Ventas de Alta Confiabilidad».

Guía para planificar reuniones de trabajo efectivas
14 Feb
2022
Escrito por Juan Carlos Valda

Guía para planificar reuniones de trabajo efectivas »

La comunicación en las empresas es clave para lograr los resultados previstos. Las reuniones de trabajo son una de las herramientas para que los equipos compartan información, estrategia y plan de acción.
Pero ¿es bueno reunirse para todo? ¿es productivo que todo el mundo acuda a todas las reuniones? ¿es aceptable improvisar reuniones de un momento a otro sin planificación previa? ¿Es sensato organizarlas sin un orden del día y a lo que salga?
Si quieres llegar rápido, camina solo; si quieres llegar lejos, camina en grupo”
Existen muchos tipos de reuniones de trabajo: diarias y anules, planificadas e improvisadas, informativas o resolutivas, por lo que parece imposible aplicar recomendaciones comunes para que todas las reuniones sean efectivas.