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Administración del Tiempo y Reuniones


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La jodida excusa de no tener tiempo para nada
18 May
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

La jodida excusa de no tener tiempo para nada »

Por Enrique Heras – La pregunta es ¿para qué no tienes tiempo?
Es curioso ver como mucha gente manda a tomar por culo sus deseos y sus sueños continuamente afirmando: “es que no tengo tiempo”.
Como si no fuera el mismo para ti que para mi.
Los seres humanos somos excusadores por naturaleza. Así nos han enseñado a ser. ¿Quién? Pues tu familia, la televisión, el sistema educativo inútil que tenemos y por tanto tu mente, que te traiciona sutílmente.
Cuando de verdad deseas algo, sacas el tiempo de dónde sea.
En occidente el estereotipo de persona exitosa es aquella que está todo el dia ocupada, con el teléfono pegado a las orejas, yendo de aquí para allá, trabajando 10 horas al día y machacándose su salud con comida rápida (basura).
Ole tú.

Las reuniones de trabajo
5 May
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

Las reuniones de trabajo »

Por Pedro Bartak – Vamos a referirnos a las siempre necesarias, pero a veces “molestas”, reuniones de trabajo, que pueden llegar a convertirse en una de las más importantes “robatiempos”, que debe enfrentar un administrador.
¿Qué proponemos entonces? Suprimir las reuniones no es razonablemente posible, además algunas tienen verdadera utilidad. Reducirlas al mínimo, hasta donde podamos sí, pero, sobre todo, organizarlas y lograr que se vuelvan eficaces y eficientes.
El peor error que se puede cometer al realizar una reunión de trabajo, es celebrarla sin la debida planificación y organización. No debemos olvidar que una reunión constituye un proceso de trabajo y que, como tal, su eficacia dependerá del cuidado y atención que se ponga en su planificación.
La eficaz planificación de una reunión se logra siguiendo un proceso de ocho pasos:

Ladrones de tiempo: eludiendo responsabilidad
23 Feb
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

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La efectividad personal es una cosa muy seria que afecta directamente a la felicidad de las personas. Quienes deciden tener un acercamiento o emprender un camino de mejora en su efectividad, están tomando una decisión importante que no puede ser tomada a la ligera.
Últimamente se siguen leyendo cosas completamente obsoletas, y erróneas, en lo que se refiere a la mejora de la efectividad o productividad personal. Una auténtica lástima debido a que la ciencia ya demuestra qué es útil cuando hablamos de efectividad.
Una de esas cosas absurdas es la insistencia en declarar la guerra a los ladrones de tiempo en general y, en particular, a los que se esconden en tu móvil. Ya he hablado de los ladrones de tiempo aquí y, en mi opinión, el mejor post sobre lo absurdo de los ladrones de tiempo lo puedes leer aquí.
Muchas personas se quejan de lo infernal que les resulta llevar siempre encima un móvil. Curiosamente, suelen ser las mismas que se quejan de la cantidad de email que reciben y que les impide trabajar. Tiempo de echar balones fuera, algo muy habitual cuando se habla de mejorar la efectividad y la forma de trabajar buscando soluciones fáciles y sin esfuerzo. El problema no está ahí fuera, y la solución tampoco.

Cómo organizarte para incrementar tu productividad personal
20 Ene
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

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El comienzo de un nuevo año simpre incluye una propuesta de superación, de cambio de algo. Pensando en ésa línea, es probable que más de una vez usted se haya lamentado por no haber cumplido con todas las tareas que se había propuesto realizar durante el día. Lo más seguro es que admita que no supo organizar su tiempo ni pudo planificar su jornada. No se complique, para este año le propongo algunas formas que le ayudarán a aprovechar al máximo sus horas laborales y lograr cumplir con la productividad que se proponga.
El encarar de forma desorganizada su profesión y su vida pueden hacerle admitir, al terminar cada día, que lo que hizo no fue mucho. Para que ello no suceda, debe organizarse.
Ser Organizado
Debe comenzar por saber organizar su tiempo laboral:
Defina claramente, al principio de la jornada, un plan para llevar a cabo lo que quiere, y debe, realizar en el día. Esto le dará una primera idea si será posible o no hacer todo lo que se propone. Podrán ser los mejores veinte minutos de su día.

Cómo gestionar aquello que llama tu atención
23 Dic
2017
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por Daniel Aguayo – Hace unos días te hablé de las interrupciones y cómo afectan al trabajo. En aquél post comenté algunas de las interrupciones más habituales, pero todas tenían algo en común: son interrupciones externas.
Las interrupciones no solo vienen de fuera, también pueden venir de dentro. A veces estoy trabajando y me viene a la cabeza un pensamiento: una idea que puedo a aplicar a un proyecto, me acuerdo de algo que he de hacer, o cualquier cosa que, en definitiva, no tenga que ver con lo que esté haciendo en ese momento.
Si no hago nada, si dejo que esa idea ‘intrusa’ siga su camino, desviaré mi atención de lo que estaba haciendo hacia ese nuevo pensamiento. Ya puedes imaginar que mi efectividad así baja en picado, pues ya estoy distraído y tardaré un rato en volve a centrarme en lo que quisiera hacer.
Las interrupciones internas son las ideas, recordatorios y reflexiones que surgen en cualquier momento, estemos trabajando o descansando.

Cómo gestiono el exceso de trabajo
2 Dic
2017
Escrito por Juan Carlos Valda

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De vez en cuando llego a un punto en el que siento que no puedo más. Noto que voy como un pollo sin cabeza, que estoy perdiendo el control y que no reflexiono adecuadamente mis decisiones, la prisa me puede y empiezo a suspirar con mucha frecuencia, jugar con mis rizos de forma nerviosa y capturar cosas donde pillo. Me voy a casa insatisfecha, con mil cosas en la cabeza y no disfruto de otras actividades.
Estos son los síntomas que me dicen que tengo un exceso de trabajo, que he perdido el control y debo gestionarme mejor. Hoy voy a compartir con vosotros lo que hago en estos casos.
Paro en seco
Cuando me digo a mi misma: “no puedo más”, dejo de hacer lo que sea que esté haciendo en seco.