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Administración del Tiempo y Reuniones


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La gestión del tiempo como habilidad directiva.
27 May
2017
Escrito por Juan Carlos Valda

La gestión del tiempo como habilidad directiva. »

Una gestión del tiempo eficiente se basa en la orientación de las tareas a la consecución de los objetivos. Por lo tanto, el establecimiento de prioridades es primordial a la hora de gestionar el tiempo.
Priorizando, es decir, estableciendo un orden en las tareas diarias, se puede evitar la tiranía de lo urgente y ayuda a centrarse en lo importante.
Para poder establecer una clara prioridad de las actividades planificadas, se deben de clasificar estas como muestra la siguiente matriz:

Urge para Hoy; El reto de hacer todo en poco tiempo
17 Abr
2017
Escrito por juancarlos

Urge para Hoy; El reto de hacer todo en poco tiempo »

“Las cosas que importan más jamás deben estar a merced de las que importan menos.” Goethe.
¿Le sucede que en lugar de ejercer sus funciones desempeña el trabajo de bombero, siempre “apagando fuegos”? Actuar sobre las circunstancias apremiantes es una de las principales razones que impide a los directivos y administrativos realizar sus labores con efectividad. Reflexionemos cómo romper este círculo vicioso que padecen muchas empresas.
Entre lo urgente y lo importante.
En toda organización existen cuatro tipo de actividades: 1. Urgentes e importantes. 2. No urgentes pero importantes. 3. Urgentes sin importancia y 4. Ni urgentes ni importantes.

Tips para sostener reuniones eficaces con el personal
15 Abr
2017
Escrito por juancarlos

Tips para sostener reuniones eficaces con el personal »

por Claudio Pizzi – Como todos sabemos, en las organizaciones se suelen sostener diferentes tipos de reuniones, pero no siempre las mismas son efectivas. No siempre se obtienen buenos resultados o se llega a buen puerto luego de ellas.
Mencionaremos algunas cuestiones, y solo algunas que deberán tenerse en cuenta para que las mismas prosperen.
CONCEPTO
Las reuniones de trabajo son una herramienta utilizada para elaborar planes, diseñar estrategias, evaluar desempeños, fomentar la participación de los empleados.
Una reunión puede definirse como el “evento en que dos o más personas se juntan para discutir un tópico predeterminado tal como la planificación de un evento de negocios, evento de la comunidad, etc. normalmente de manera formal”.

3 Razones por las que no encuentras tiempo para hacer lo que quieres
8 Abr
2017
Escrito por juancarlos

3 Razones por las que no encuentras tiempo para hacer lo que quieres »

El día se te hace corto para encontrar tiempo que dedicarle a eso importante que deseas: hacer ejercicio, practicar un hobby, pasar tiempo con la familia, etc.
¿Qué es lo que impide que liberes un poco de tiempo para dedicárselo a lo que quieres?
Vamos a detenernos en 3 razones por las que una persona puede encontrarse así: frustrada por no tener tiempo para lo que le interesa.
1. Crees que no tienes tiempo
A lo mejor sí tienes un ratito para ti, pero se te hace corto. Te sabe a poco dedicarle media hora a tu hobby. Y, quizás, seguiría sabiéndote a poco si le dedicaras una hora. Ojalá fueran dos.

Procrastinar. Porqué caemos en la trampa
1 Abr
2017
Escrito por juancarlos

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por David Torne – Eres un procrastinador y lo sabes. Dejas para después lo que deberías estar haciendo ahora. Sustituyes la obligación por la devoción con tareas más amables o sencillas, escondiéndote de tus responsabilidades, manteniéndote ocupado con la intención de no sentirte culpable cuando llegue el final de la jornada y te des cuenta de que no has completado lo que sabes que era importante.
Eres una persona con una gran capacidad de trabajo, tu entorno te conoce y confía en ti. Lo sabes pero a veces te escondes detrás de una montaña de trabajo irrelevante, y siento decírtelo, de mediocridad.
La carne es débil, todos procrastinamos. El reto es entender porqué lo hacemos y cómo prevenirlo.

El reto de hacer reuniones que valen la pena
8 Mar
2017
Escrito por juancarlos

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por Carles Marcos – -¡Juan!¿Te puedo llamar mañana para hablar del tema que estamos llevando? -¡Uff, no! Tengo una reunión con el comité de dirección. -¿Y después?, ¡quizás si!!! -¡Oh, tampoco!!! Salgo y entro en otra reunión con la gente de otro departamento para hablar de…
¡Buff! ¡Qué tío tan ocupado, este Juan! pensaría uno, y resulta que termina el día y si te lo encuentras por la calle y le preguntas eso de ¿Qué has hecho hoy que sea significativo para tu puesto de trabajo?, quizás y solo quizás, te diría aquello de poca cosa….mañana tengo mucho trabajo, no puedo estar por ti.
¡Ay!, vamos de reunión en reunión como pollos sin cabeza y sabiendo en el fondo que vamos por que nos lo han dicho, o porque si eres mando, te han dicho que hay que hacer reuniones con los tuyos pero ni sabemos, y si me permitís, no nos interesa saber el objetivo de la reunión