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Administración del Tiempo y Reuniones


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Planificar y organizar de forma efectiva
28 Feb
2017
Escrito por juancarlos

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Tenemos mucho trabajo por hacer y poco tiempo. La planificación de tareas permite organizarte mejor y conseguir completar todos los retos que te propongas.
Pese a ser bastante común el achacar a la falta de tiempo el dejar tareas sin terminar o el no cumplir con las expectativas fijadas, en realidad se trata de la ausencia de organización de nuestra jornada o a la incorrecta gestión del tiempo que se desprende de:
Insuficiente planificación: puede derivar de la falta de autonomía, una jerarquía demasiado marcada, la utilización de métodos coercitivos e improvisados para el empleado, la aplicación de soluciones cortoplacistas a los problemas, la dificultad para delegar o la improvisación en las decisiones. Para evitar este problema la empresa debe tomar consciencia de su papel en la gestión de tiempo y tomar medidas para aumentar la autonomía individual y fomentar la toma de responsabilidad.

11 trucos para mejorar mi planificación
18 Feb
2017
Escrito por juancarlos

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por Sergio Suarez Rosa – Muchas veces, más de las que nos gustaría, tenemos la sensación de que se nos va el tiempo sin poder evitarlo y desearíamos que el día tuviera 30 horas, o más. Se nos echa el tiempo encima y cuando queremos darnos cuenta ya ha pasado la mitad de la jornada y hemos cumplido con una décima parte de las tareas que nos habíamos programado.
Se me ocurren varias posibles causas a este “encogimiento del tiempo”: puede ser que hayamos procastinado (bonita palabra) o que no hayamos planificado adecuadamente.
Planificación: la preparación es vital
Debemos ser conscientes de que cuando planificamos estamos haciendo mucho más que organizar las tareas que debemos realizar.

Por esto es que siente que nunca tiene “suficiente tiempo”
9 Feb
2017
Escrito por juancarlos

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Entre el trabajo, su relación amorosa, su salud y las citas que tiene que cumplir casi que de forma diaria, puede que usted sea de esas personas que dicen “te aviso cuando tenga tiempo”. Lo cierto es que, a pesar de que el día tiene 24 horas, a usted nunca le queda tiempo.
Es por eso que cada vez parece más común la frase “es que no me alcanza el tiempo” en ambientes laborales. Incluso, hay un sentimiento general de que si el día ‘tuviera más horas’, probablemente, se podría ser más productivo.
La verdad es que usted es el culpable de que esto suceda. Recuerde que la única recomendación médica es que de esas 24 horas del día, usted dedique entre 6 y 7 para dormir y tener un sueño realmente reparador. Y entonces, ¿a dónde se van las otras 18 o 17 horas? Bueno y añadiendo que las jornadas laborales suelen ser de 8 horas, aún le quedan otras diez o nueve para realizar el resto de las actividades.

¿Por qué no me alcanza el tiempo?
7 Ene
2017
Escrito por juancarlos

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Por Bernardo Stamateas – Muchas veces deseamos que nuestro día durara más de 24 horas. Generalmente, nos pasa que para las cosas que queremos hacer no nos alcanza el tiempo ó tenemos tantos deberes que no sabemos por dónde empezar. Como consecuencia, terminamos sin hacer nada.
La mala administración del tiempo es uno de los problemas más frecuentes, alguna de las causas donde podemos identificarnos:
La sobrecarga: Tratamos de abarcar más de lo que podemos hacer. Después nos invade la sensación de estar atrapados, ahogados. Las personas que administran bien su tiempo hacen mucho, pero no se sobrecargan.

¿Eres dueño de tu tiempo?
5 Nov
2016
Escrito por juancarlos

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por Estela Grana – ¿Sientes que eres dueño de tu tiempo?
¿Decides la mayor parte de las actividades que haces cada día, o tienes la sensación de que tu tiempo está ocupado por cosas que realmente no has elegido y que te impiden poder dedicarte a lo que verdaderamente te gustaría?
Hace unos meses se me ocurrió una idea original para un posible libro. Tenía la impresión de que podía ser una buena idea, así que me emocioné, apunté todos los detalles en un cuaderno y me propuse lograr como fuera, sacar un hueco en la agenda para empezar a escribir.
Aunque durante varias semanas dediqué algunas horas a escribir, casualmente coincidió con una mala racha en el trabajo y tuve que viajar más a menudo que de costumbre, incluso los fines de semana, lo que me limitó mucho mi tiempo libre.
Avanzaba tan despacio, que poco a poco me desilusioné y me di cuenta de que, aunque me encantara escribir, realmente en estos momentos era un lujo que no podía permitirme. Tendría que dejarlo para más adelante cuando tuviera más tiempo, o quién sabe, quizá incluso podría ser la actividad a la que me dedicara al jubilarme.

El síndrome de la reunionitis
29 Oct
2016
Escrito por juancarlos

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Muchos directivos convocan a sus plantillas o a sus cargos intermedios por cualquier motivo y a cualquier hora, a veces sin ton ni son, sin tener presente que entorpecen la propia dinámica del trabajo y que el recurso más escaso es el tiempo de las personas. Xavier Navarro, de Navarro Consultores, de Valencia, recuerda cómo un presidente de una compañía de su región reunía a todos sus ayudantes a primera hora de la mañana para que rindieran cuentas del día anterior. En la mayoría de las ocasiones, los empleados aportaban escasas novedades y las entrevistas casi nunca resultaban fructíferas. “Esas reuniones constituían toda una lacra para la empresa y los empleados se lo tomaban como un impuesto revolucionario que habían de pagar cada mañana”, explica. El año pasado, una consultora de nivel mundial también realizó una encuesta entre sus 4.000 empleados sobre cómo optimizar la jornada laboral y la conciliación con la vida familiar. La primera queja fue el exceso de reuniones.
Los manuales de las escuelas de negocios rebosan de teorías sobre cómo organizar una reunión exitosa: