El problema de la Delegación
Crecimiento – Delegación, supervisión y el control. »
Por Jorge Washington Barrientos.
Cuando las organizaciones comienzan a adquirir cierta envergadura, se produce un deterioro transitorio y temporal en la capacidad de supervisión y control.
“Mas que controlar lo que nos ocupa, deberíamos controlar lo que nos preocupa” Pascual Montañes Duato – Inteligencia Política (2003)
A veces, esto se origina porque sus fundadores deben alejarse de la operatoria diaria, o los gerentes sacrifican el tiempo de contacto con su equipo de trabajo; para resarcirse la institución comienza a desarrollar su sistema de supervisión y control que implementa controles allí donde antes existía un contacto directo.
La delegación como un fenómeno natural del crecimiento debiera implicar.
Asignar una nueva responsabilidad a un subordinado, brindándole la respectiva explicación de tareas, los recursos necesarios y expectativa de actuación que se tiene, definiendo –a la vez- cómo se controlará la tarea.
Como se aprecia hay varios elementos para una delegación eficiente:
Guía práctica para delegar trabajo »
Redacción CepymeNews | @CepymeNews
Delegar trabajo
Todos los gerentes y líderes deben dominar el arte de la delegación. Comprender cómo y cuándo asignar la responsabilidad a los demás es esencial para mantener un alto grado de productividad, tanto a nivel personal como organizacional. Saber cómo delegar también es esencial para un liderazgo efectivo.
Para aprender a delegar es necesario construir un equipo cohesionado y eficaz que pueda cumplir con los plazos. Además, saber cuándo y cómo delegar el trabajo reducirá tu carga de trabajo, lo que mejorará tu bienestar en el trabajo y aumentará tu satisfacción laboral. Desafortunadamente, muchos líderes no están seguros de cómo delegar adecuadamente o dudan en hacerlo.
En esta guía, descubrirás qué implica realmente la delegación, cómo beneficia a tu equipo y cómo delegar tareas con éxito.
La importancia de la delegación
Un líder eficaz sabe cómo delegar. Cuando delegas parte de tu trabajo, liberas tu tiempo y logras más cosas a diario. La delegación efectiva también promueve la productividad dentro de un equipo, aprovechando las habilidades existentes de sus miembros y permitiéndoles desarrollar nuevos conocimientos y competencias a lo largo del camino. El resultado es un equipo más flexible, que puede compartir roles cuando surge la necesidad.
Cuando estás dispuesto a delegar, promueves una atmósfera de confianza y seguridad. Tus acciones envían una señal clara: como líder, confías en tus subordinados para lograr los resultados deseados. Como resultado, llegarán a pensar en ti como un líder simpático y eficiente, que respeta sus habilidades y necesidades.
Delegar con eficacia: Atreverse, Cómo hacerlo y Para qué. »
Por José Ignacio Azkue. – 1ª Parte. Por qué no lo haces.
Es muy habitual hoy en día escuchar quejas reiteradas sobre que hay falta de tiempo para hacer todo lo que se tiene pendiente. Curiosamente, también es muy frecuente que esas mismas personas que se quejan se resistan a delegar parte de los trabajos que tienen incompletos buscando una solución.
Para ir reduciendo todo lo pendiente de hacer, sólo existen tres posibilidades: la primera, muy evidente, hacer las cosas que se puedan. La segunda, no muy aconsejable aunque muy practicada, consiste en meter en “el saco del olvido” algunas cosas esperando que desaparezcan o se solucionen por sí mismas.
La última, tal vez la que más cuesta practicar, consiste en delegar parte de esos trabajos en otras personas para que éstas las lleven a cabo.
El delegar en estos tiempos en que la complejidad, la ambigüedad y la volatilidad caracterizan el trabajo, no es solamente una opción para la mayoría de los buenos profesionales; debería ser una obligación asumida con naturalidad por todos ellos.
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Por Jorge Washington Barrientos – Cuando las organizaciones comienzan a adquirir cierta envergadura, se produce un deterioro transitorio y temporal en la capacidad de supervisión y control.
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Por René Llapur – “Si caminas solo, irás más rápido; si caminas acompañado, llegarás más lejos”. Proverbio chino
¿Qué es delegar?
Dice el diccionario ABC que “la acción de delegar consiste en otorgar a otra persona una responsabilidad determinada.” Esto implica que dos sujetos (que intervienen en dicha acción): una persona que decide ceder su obligación -quien delega- y un delegado que toma esa responsabilidad.
Se delega en otra persona porque se confía en ella, porque es útil hacerlo, o como una prueba para conocer la capacidad del otro.
Ramiro y su incapacidad de delegar
Jazmín y Ramiro tienen una buena relación matrimonial, que lleva quince años. Éste último es un ingeniero agrónomo con un profundo sentido del deber y de la responsabilidad profesional. Hijo de ingeniero agrónomo, su impronta familiar es la del esfuerzo y del compromiso por un trabajo bien hecho.
Luego de varios años de trabajo en el campo con su padre y sus hermanos, Ramiro se transforma en el sucesor de la empresa, debido al fallecimiento prematuro de su padre. Ahora, una vez consolidada su nueva situación empresarial, debe administrar por sí mismo la nueva situación y los tres campos heredados.
