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5 malos hábitos que dañan tu productividad
13 Jul
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por Nazareth Meijide – El estresante ritmo de trabajo puede llevarte a completar interminables horas delante de la pantalla sin parar. Pero estas rutinas afectan negativamente a todos los ámbitos porque los nervios y el agobio acaban afectando tu salud, humor y, por supuesto, tu productividad.
Empieza a cambiar estos puntos para no perder el equilibrio y conseguir completar tus objetivos con éxito.
1. Realizar muchas tareas al mismo tiempo
Quizás estés orgulloso de tus capacidades como trabajador multitarea pero no es, precisamente, una característica positiva. Si no puedes centrarte únicamente en un aspecto cometerás errores y realizarás, la mayoría de ellos, de forma poco eficiente. Cuando estés trabajando en un proyecto o sobre alguna idea olvídate de todo lo demás y no dejes que tu atención se distraiga en aquellas tareas que no tienen tanta importancia en ese momento. Cada cosa a su tiempo.
2. Negatividad
Quejarte constantemente no hará que tu jornada sea más corta ni mejorará el ánimo general de tu equipo ni de tu entorno de trabajo. La educación, la positividad y las buenas formas siempre te ayudarán a afrontar la jornada de mejor manera y a generar buen ambiente. Aprende a ser asertivo.

¿Cómo hacer una matriz de prioridades para ser más efectivos?
12 Jul
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

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Una de las grandes razones que explican la falta de productividad, sea laboral o personal, es una priorización inadecuada. ¿Qué es prioritario? ¿Qué tareas debemos realizar primero y cuáles dejar para el final de la semana? ¿Cómo priorizar? ¿Y si todo es urgente e importante?
La matriz de priorización es una herramienta que nos ayuda a decidir qué es más urgente, más importante y qué ruta de trabajo seguir para cumplir con nuestros objetivos a tiempo, gracias a la ponderación numérica de una serie de criterios.
Esta podría ser una definición teórica. Pero vamos a ver qué es realmente prioritario para nosotros, cómo utilizar esta matriz de priorización de problemas, o cuadro de prioridades, para adaptarla a nuestras necesidades reales. Para finalizar el artículo con alternativas al alcance de todos, que nos ayudarán también a conseguir nuestros propósitos.
¿QUÉ ES PRIORITARIO?
A menudo, atravesamos épocas en las que el volumen de trabajo nos puede llegar a sobrepasar tanto, que terminamos bloqueados y rindiendo a un nivel muy inferior a nuestra capacidad real. Provocando así, una cruel frustración en nosotros.
Esto puede ocurrir, bien porque no sabemos qué es lo verdaderamente prioritario, bien porque una vez hemos planificado las tareas que nosotros consideramos prioritarias, siempre aparecen interrupciones de ‘apaga fuegos urgentes’, que terminan quemando nuestro calendario.

¿Cómo hacer un control eficiente de los procesos de mi empresa?
9 Jul
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por Javier García
En el camino que se debe recorrer para controlar los procesos de una empresa se deben considerar varios aspectos. Con el control se podrá hacer de la compañía una organización más eficaz, eficiente y productiva, destinada a alcanzar cualquier objetivo similar al de crecer y ser próspera en el mercado.
El control, al igual que la coordinación, la planificación y la dirección, es una de las cuatro funciones principales de la administración de cualquier tipo de empresa, bien sea una Pyme o una gran empresa multinacional.
La literatura del área ofrece gran cantidad de información acerca de los mecanismos de control que se pueden aplicar en las organizaciones para determinar si es eficiente o no en su gestión, sin embargo, no hay que verlo como una guía estricta de aplicación ni como una biblia que se debe seguir paso a paso para llevarla al éxito.
Por el contrario, son elementos que se deben considerar desde el punto de vista de la organización misma, es decir, son aspectos que deben considerarse de forma individual o en una combinación de ellos para contribuir al proceso de mejorar su eficiencia.
Importancia del control eficiente
El control puede verse desde dos ángulos, el nivel de alta gerencia debe controlar que toda la operación de la empresa salga según los objetivos generales que han sido planteados, es decir, controlar que la dirección estratégica sea efectiva.

¿Qué es la Dirección de proyectos y cuáles sus principales funciones?
5 Jul
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

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¿Qué es la Dirección de Proyectos? Nada menos que  la responsable de la gestión de los recursos, el control de los gastos y el liderazgo de equipos orientados hacia la satisfacción de una meta, planteada en el alcance de proyecto, que debe ser completada en un plazo determinado, contando con un presupuesto limitado y en función de los recursos disponibles. Para lograrlo, el Director de Proyectos aporta sus conocimientos y habilidades y se apoya en el uso de métodos, herramientas y tecnología que le permiten alcanzar sus objetivos ofreciendo resultados de calidad.
Un Director de proyecto debe ser:
 Organizado y eficiente en la planificación.
 Un líder.
 Un jefe de equipo.
 Motivador.
 Un buen negociador.
 Tener la capacidad de influir en los demás.
 Saber comunicar.
 Competente.
 Obtener el mejor rendimiento del presupuesto disponible.

Transformación: ¿Por qué es tan difícil?
4 Jul
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por Pau Hortal – Gestionar de forma adecuada los procesos de transformación se va a convertir en un factor clave para asegurar el futuro y la competitividad de países, sociedades, organizaciones y personas.
Cuando escribimos en cualquiera de los buscadores más usados (empezando por Google) el término “transformación” aparecen millones de entradas. Yo mismo estoy dedicando uno de mis post mensuales a tratar sobre estos. asuntos
Vivimos una realidad que, inexorablemente está obligando todos y particularmente a las organizaciones y empresas a replantearse sus productos y servicios, estructuras e incluso modelos de negocio.
Un esfuerzo que supone cuestionarse el tipo de relaciones que establecen con sus clientes y usuarios, cambiar sus modelos operativos, rediseñar sus estructuras, buscar métodos para el uso eficiente de la información y los datos, etc. Y todo ello sin olvidarnos de la necesidad de que los equipos humanos, empezando por la dirección, modifique sus conductas y comportamientos –cultura- para responder mejor a estos retos.
Es por ello por lo que desde hace algún tiempo (siguiendo la propuesta formulada por Enrique Dans) en https://www.enriquedans.com/2018/05/transformacion-radical-y-dinamismo.html he empezado a usar el concepto de TRANSFORMACION RADICAL