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Consejos para elegir un ERP
3 Jul
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

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Las aguas del mar ERP son amplias y vastas. Navegarlas no es fácil. La gran cantidad de vendedores de software ERP que apuntan al mercado medio, tratan de deslumbrar a sus posibles clientes con demostraciones espectaculares y promesas tentadoras de navegación tranquila en el mar de la implementación. Por todo esto es que creamos este artículo con consejos para elegir un ERP
Con frecuencia, la evaluación de un software ERP es un paso que la empresa usuaria acorta y para el cuál no se prepara adecuadamente, pero es uno de los más críticos. Para encontrar la solución óptima, y tomar una decisión confiable, debe considerar la mayor cantidad de opciones posibles. Con tantas soluciones disponibles, para el comprador de software ERP es una tentación considerar solamente a los líderes de la industria o las primeras opciones que aparecen en los esfuerzos de búsqueda. Este atajo a menudo resulta en la pérdida de la solución ideal.
Un buen proceso de evaluación y selección de software ERP minimiza los riesgos de un proyecto fallido. Hemos recogido la experiencia de más de 5.000 evaluaciones entregadas por EvaluandoERP y poco más de 2.300 procesos de evaluación y selección que se convirtieron en proyectos, con estos materiales creamos estos consejos para elegir un ERP para ayudar a tomar mejores decisiones.
1. Un proceso formal es el camino más económico y el que da mejores resultados
Diseñe la documentación que será necesaria para contar con el apoyo de los posibles proveedores.
Documente cuáles serán los criterios por los que evaluará y calificará a los proveedores.

Logrando una implementación exitosa de un ERP
22 Jun
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

Logrando una implementación exitosa de un ERP »

Logrando una implementación exitosa de un ERP, sin duda alguna vivimos en un mundo en donde la globalización provoca cambios constantes en la tecnología y la ciencia, por tanto las organizaciones así como los negocios deben de contar con un proceso formal para su administración, con el cual puedan poner como base y objetivo la innovación.
Como respuesta a estos múltiples cambios, gran parte de las empresas y organizaciones están virando a confiar sus sistemas de información a paquetes estándares pre configurados como son los ERP (Enterprise Resource Planning). Estas soluciones se basan en módulos de software de aplicación que ayudan a gestionar las partes importantes del negocio, como lo son Ventas, Producción, Gestión de Materiales, Mantenimiento y recientemente podemos observar como incluyen dentro de su estándar las más novedosas tecnologías; Internet, Workflow, Gestión Documental etc.
Uno de los grandes retos del ERP es, precisamente, lograr una exitosa implementación exitosa de un ERP o implantación dentro de las organizaciones; esto es de vital importancia, ya que de esto depende que se eviten situaciones que generen insatisfacción en la empresa cliente lo cual puede poner en peligro un proyecto extenso tanto en tiempo como en recursos humanos y monetarios.
Para asegurar el éxito del cambio tecnológico en la organización, se aconseja contar con una metodología de implementación exitosa de un ERP sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos (gestión de equipos, conocimiento del producto, reingeniería, dimensionamiento de máquinas, estructuras, análisis costo/ beneficio,…).
Metodología de Implementación exitosa de un ERP

Gestión de la información empresarial ¿Dónde estamos parados?
18 Jun
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

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Con las crecientes demandas de datos, las empresas tienen que lograr que la información que poseen les genere mayor valor. En todas las compañías hay individuos que tienen información clave para resolver cuestiones empresariales críticas. Sin ninguna conexión que los relacione, es posible que estos datos aporten muy poco valor pero, combinados, pueden contribuir una perspectiva importante y una ventaja competitiva.
Sin duda que los líderes de las organizaciones tienen muchas responsabilidades. Para tomar decisiones de mayor calidad y menos riesgo deberán situar a sus empresas en el universo de la gestión de la información de inmediato y calificar su situación actual. ¿Cuáles son sus necesidades empresariales, el horizonte temporal y los baches entre la situación actual y el estado futuro deseado? El camino hacia una mejor y más valiosa gestión de la información empresarial es un proceso continuo que le es propio a cada firma.
Gestionar la información empresarial es clave para la competitividad

Capacitación del usuario ERP
5 Jun
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

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La capacitación del usuario ERP es clave en un proyecto de implementación. El ERP tiene repercusiones de gran alcance sobre los empleados y sus roles. Dada la Influencia del ERP entre los departamentos y procesos, la integración de estructuras de datos, el papel de los usuarios y sus obligaciones cambian de varias maneras.
En primer lugar, los empleados deben aprender a lidiar con un sistema ERP nuevo y complejo. El ERP introduce nuevas funcionalidades e impacta en los procesos de negocio. La integración de estas funcionalidades y procesos altera el papel de empleados. La capacitación del usuario ERP forma parte del proyecto pues al integrarse procesos, datos y departamentos, el papel de los empleados y su trabajo diario cambian. Los procedimientos de los procesos de negocio a través de una base de datos lógica y unida conduce a aumentar dependencias entre departamentos e individuos.
Teniendo en cuenta la amplitud del impacto del nuevo software en los empleados, la capacitación del usuario ERP se convierte en un factor de éxito integral. Una formación de usuarios inadecuada y la falta de comprensión sobre cómo funciona el sistema ERP son responsables de muchos los problemas corrientes que llevan a los fracasos de ERP.

Amenazas y riesgos de la nube
25 May
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

Amenazas y riesgos de la nube »

El uso de la nube o cloud computing lleva asociados amenazas y riesgos que es necesario tener en cuenta y gestionar. Su conocimiento y su gestión van a hacer posible mantener el control sobre la información que debe permanecer protegida y disponible en cualquier momento.
Toda la información que se recibe, se genera o se conserva en la empresa en el desarrollo de su actividad son activos de negocio, de conocimiento , intelectuales.
Parte de esta información se almacena durante un tiempo porque supone una evidencia de que se ha realizado una transacción comercial o profesional, es decir, está sujeta a algún tipo de obligación legal. Por ejemplo los contratos de servicios o de personal, las facturas, presupuestos, etc.
Esta información requiere un tratamiento específico durante todo su ciclo de vida, ya que se deben preservar sus propiedade s de autenticidad, fiabilidad y usabilidad y en algunos casos confidencialidad . Pueden ser ficheros de documentos, hojas de cálculo o PDF, bases de datos, formularios web, archivos de imágenes, video o multimedia, archivos CAD, XML, SMS, páginas web, archivos de log, etc. Además si se usan servicios en la nube es fácil que estén gestionados desde todo tipo de dispositivos: PC, portátiles, tabletas o móviles. Por eso si se utilizan servicios en la nube hay que cerciorarse que se conservan estas propiedades esté donde esté la información.
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