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Sistemas de Información y Tecnología


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Los errores más comunes en la implementación de un proyecto
23 Abr
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

Los errores más comunes en la implementación de un proyecto »

Por Damián Szulman – Parte de la actividad de un consultor, consiste en asesorar a  la empresa sobre los muchos aspectos que pueden contribuir al éxito o  al fracaso en la implementación de un proyecto, de modo que éste se realice de la forma convenida y en los tiempos acordados (el tiempo es una variable sumamente importante, ya que en paralelo la empresa debe seguir funcionando). Pero en la tarea cotidiana vemos factores que atentan contra el éxito, que podrían evitarse fácilmente de ser tenidos en cuenta. Los errores más comunes en la implementación son:
1. Errores en la asignación del personal interno adecuado para el proyecto
En las etapas preliminares del trabajo, los consultores solemos bromear con el empresario sobre cómo seleccionar a quienes deben trabajar en la implementación. Habitualmente les decimos que deben elegir a alguien “que les duela”. Con esto nos referimos a esas personas sumamente eficientes, que conocen en profundidad el manejo de la empresa y cómo se llevan a cabo los procesos, con todas sus particularidades y posibles conflictos. Son aquellos a quienes todos consultan cuando surge una duda, y que justamente por eso resultan difícilmente reemplazables.

Elegir el tipo de software según el tamaño de la empresa
20 Abr
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por Fabián Guerra – El mercado ofrece software según el tamaño de la empresa, es decir, diversos sistemas de gestión cuya adecuada implementación permite a las empresas mejorar la administración, gestión y productividad del negocio; además de ganar competitividad.
Al momento de decidir la incorporación de una herramienta de gestión,  es fundamental elegir software según el tamaño de la empresa. Es fundamental tener en cuenta la dimensión de la compañía y sus necesidades concretas: una PYME presenta objetivos y problemas distintos a los propios de una gran empresa. Por ello, antes de tomar una decisión, es preciso determinar cuáles son los puntos críticos que requieren la ayuda de un ERP. El tamaño y estadio de crecimiento de la empresa debería guiar las decisiones del sistema de gestión a escoger. A continuación se brindan recomendaciones para cada una de ellas.
Software según el tamaño de la empresa
Pequeñas empresas

¿Está preparada su empresa para un software ERP?
13 Abr
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

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Aunque es indiscutible la importancia que para una empresa tiene el alineamiento entre ventas y operaciones, no hay una definición tan tajante sobre cuál es el momento justo para adquirir el software de gestión empresarial o software ERP (Enterprise resource Planning). Si la organización necesita entender mejor su salud financiera, aumentar la eficiencia o mejorar los procesos de negocios, tal vez hay una señal de que se debe invertir en un nuevo sistema de gestión.
Estrategias para la preparación: Primeros pasos en la preparación para ERP
Es muy común para las empresas subirse al carro de ERP (Enterprise resource Planning) sin antes “poner su casa en orden”, es decir, la realización de las averiguaciones mínimas y la planificación necesaria para que un proyecto sea exitoso. Las empresas deben entender exactamente quiénes son como organización y lo que quieren ser en el futuro. esto cubre todo, desde las fortalezas a las debilidades, pasando por las competencias básicas en las áreas que necesitan mejorar.

Cómo y por qué incluir un ERP en la PyME
5 Abr
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por Eduardo Kirchuk – No es raro pensar en incluir un ERP en la PyME pues la incidencia de la tecnología de la información en los negocios va tomando cada vez mayor preponderancia. Los hábitos de los consumidores van cambiando, así como su propia educación. La posibilidad de establecer comunicaciones empresarias con cualquier consumidor del planeta y concretar negocios estableciendo interfaces computarizadas ha de continuar cambiando la forma de comerciar.
Sin embargo, ¿Cómo hacen las organizaciones que vienen evolucionando de culturas anteriores para incluir un ERP en la PyME?, ¿Cómo se produce el cambio para alcanzar la posibilidad de mirar este nuevo mundo?, ¿Cómo se condice esta realidad con una organización con recursos escasos, dónde apenas se puede sostener un esquema de información precario, muchas veces basado más en la intuición que en la ciencia?, ¿Cómo se logra para una pequeña empresa dar satisfacción a la creciente integración con clientes de mayor tamaño que exigen el cumplimiento de estándares de procesos y calidad de nivel mundial?

¿Qué saber antes de una implementación ERP?
1 Abr
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por Damián Szulman – Muchos factores intervienen en la implementación de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning), y de ellos dependerá el éxito o el fracaso de la gestión. Si bien los errores pueden estar de ambos lados, tanto del proveedor como del cliente, siempre es este último quien tiene mayor responsabilidad, pues es quién conoce mejor su producto y las necesidades reales que tiene, es decir, sabe qué es lo que quiere del ERP.
Por eso, para que los errores no surjan o se reduzcan a su mínima expresión, hemos elaborado una lista de consejos que se deberían tomar en cuenta antes de encarar cualquier proceso de actualización, expansión o simplemente implementación.
Conocer al proveedor
Más allá de las recomendaciones de conocidos, de las calificaciones que pueda encontrar en Internet, siempre es bueno investigar un poco más.