Administración del Tiempo y Reuniones
3 Razones por las que no encuentras tiempo para hacer lo que quieres »
El día se te hace corto para encontrar tiempo que dedicarle a eso importante que deseas: hacer ejercicio, practicar un hobby, pasar tiempo con la familia, etc.
¿Qué es lo que impide que liberes un poco de tiempo para dedicárselo a lo que quieres?
Vamos a detenernos en 3 razones por las que una persona puede encontrarse así: frustrada por no tener tiempo para lo que le interesa.
1. Crees que no tienes tiempo
A lo mejor sí tienes un ratito para ti, pero se te hace corto. Te sabe a poco dedicarle media hora a tu hobby. Y, quizás, seguiría sabiéndote a poco si le dedicaras una hora. Ojalá fueran dos.
Procrastinar. Porqué caemos en la trampa »
por David Torne – Eres un procrastinador y lo sabes. Dejas para después lo que deberías estar haciendo ahora. Sustituyes la obligación por la devoción con tareas más amables o sencillas, escondiéndote de tus responsabilidades, manteniéndote ocupado con la intención de no sentirte culpable cuando llegue el final de la jornada y te des cuenta de que no has completado lo que sabes que era importante.
Eres una persona con una gran capacidad de trabajo, tu entorno te conoce y confía en ti. Lo sabes pero a veces te escondes detrás de una montaña de trabajo irrelevante, y siento decírtelo, de mediocridad.
La carne es débil, todos procrastinamos. El reto es entender porqué lo hacemos y cómo prevenirlo.
El reto de hacer reuniones que valen la pena »
por Carles Marcos – -¡Juan!¿Te puedo llamar mañana para hablar del tema que estamos llevando? -¡Uff, no! Tengo una reunión con el comité de dirección. -¿Y después?, ¡quizás si!!! -¡Oh, tampoco!!! Salgo y entro en otra reunión con la gente de otro departamento para hablar de…
¡Buff! ¡Qué tío tan ocupado, este Juan! pensaría uno, y resulta que termina el día y si te lo encuentras por la calle y le preguntas eso de ¿Qué has hecho hoy que sea significativo para tu puesto de trabajo?, quizás y solo quizás, te diría aquello de poca cosa….mañana tengo mucho trabajo, no puedo estar por ti.
¡Ay!, vamos de reunión en reunión como pollos sin cabeza y sabiendo en el fondo que vamos por que nos lo han dicho, o porque si eres mando, te han dicho que hay que hacer reuniones con los tuyos pero ni sabemos, y si me permitís, no nos interesa saber el objetivo de la reunión
Planificar y organizar de forma efectiva »
Tenemos mucho trabajo por hacer y poco tiempo. La planificación de tareas permite organizarte mejor y conseguir completar todos los retos que te propongas.
Pese a ser bastante común el achacar a la falta de tiempo el dejar tareas sin terminar o el no cumplir con las expectativas fijadas, en realidad se trata de la ausencia de organización de nuestra jornada o a la incorrecta gestión del tiempo que se desprende de:
Insuficiente planificación: puede derivar de la falta de autonomía, una jerarquía demasiado marcada, la utilización de métodos coercitivos e improvisados para el empleado, la aplicación de soluciones cortoplacistas a los problemas, la dificultad para delegar o la improvisación en las decisiones. Para evitar este problema la empresa debe tomar consciencia de su papel en la gestión de tiempo y tomar medidas para aumentar la autonomía individual y fomentar la toma de responsabilidad.
11 trucos para mejorar mi planificación »
por Sergio Suarez Rosa – Muchas veces, más de las que nos gustaría, tenemos la sensación de que se nos va el tiempo sin poder evitarlo y desearíamos que el día tuviera 30 horas, o más. Se nos echa el tiempo encima y cuando queremos darnos cuenta ya ha pasado la mitad de la jornada y hemos cumplido con una décima parte de las tareas que nos habíamos programado.
Se me ocurren varias posibles causas a este “encogimiento del tiempo”: puede ser que hayamos procastinado (bonita palabra) o que no hayamos planificado adecuadamente.
Planificación: la preparación es vital
Debemos ser conscientes de que cuando planificamos estamos haciendo mucho más que organizar las tareas que debemos realizar.
