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Administración del Tiempo y Reuniones


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Reuniones efectivas en tiempos del internet
4 Oct
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

Reuniones efectivas en tiempos del internet »

Por Jose Manuel Vecino – El ritmo empresarial actual y su combinación con los nuevos dispositivos digitales conectados al internet nos han convertido en multifuncionales y casi que omnipresentes, estamos disponibles las 24 horas del día los 7 días de la semana.
Esta permanente disponibilidad para atender los temas personales y empresariales nos han convertido en tecno-dependientes de nuestros Smartphone, tablets y portátiles, pero más que de ellos de los programas que nos arrastran a estar atentos a su más mínima señal y si no suena en un período corto de tiempo comenzamos a sospechar que algo le pasa al dispositivo.
Bienvenidos al siglo 21, como dirían los Gurús que anticiparon estas realidades, el reto es ahora reconocer no sólo los síntomas sino construir alternativas y estrategias para hacer de nuestras reuniones espacios más productivos sin caer en la tentación de “VOLVER AL PASADO” decomisando aparatos, dejándolos fuera o pidiendo que los apaguen.
Dirigir reuniones puede tornarse en un desafío que exige altos niveles de creatividad para lograr cumplir con los objetivos por los cuales ….

El problema con las tareas urgentes NO importantes
1 Oct
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

El problema con las tareas urgentes NO importantes »

Tareas urgentes no importantes. ¿Existe tal cosa? Si es urgente debería ser importante también, ¿no?
No siempre es así. En esta entrada vamos a enfocarnos en ciertas tareas urgentes que acaparan recursos (tiempo y energía) que necesitamos invertir en tareas más importantes.
El problema con las tareas urgentes es que, para cualquiera de nosotros, se multiplican con facilidad. Esa es mi impresión. De no poner límites, pasaríamos el día entero de una en otra.
Qué hacer con las tareas urgentes que NO son tan importantes
Vivimos tiempos rápidos. A todos nos gusta tener las cosas… ¡ya! Cosa que implica que también nos veamos abocados a hacer muchas cosas … ¡ya! Para que otros también puedan disfrutar teniéndolas de inmediato.
Eso ha hecho crecer la lista de tareas urgentes.

La marca de la productividad de Jerry Seinfeld
23 Ago
2018
Escrito por juancarlos

La marca de la productividad de Jerry Seinfeld »

por Brad Isaac – Editor de PersistenceUnlimited.com (gran blog sobre productividad)
Hace años, cuando Seinfeld estaba en un nuevo show de televisión, pero todavía era un comediante haciendo tours, yo también estaba en clubs haciendo shows y tratando de aprender. Una noche estaba en el mismo club donde Seinfeld trabajaba, y antes de que entrarar en escena, vi mi oportunidad. Tenía que preguntarle a Seinfeld si tenía algún tip para un joven comediante…
Dijo que la mejor manera de ser un buen comediante, era crear mejores chistes, y la mejor manera de crear mejores chistes, era escribir todos los días. Pero su consejo fue mejor que eso. Tenía una gema de técnica de impulso personal, que utilizaba en sí mismo, y uno mismo podía usar para motivarse, incluso cuando uno no quisiese.
Luego me reveló un sistema de calendario único que estaba usando para presionarse a sí mismo a escribir.
Así es como funciona:

El arte de preparar y liderar reuniones importantes
16 Ago
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

El arte de preparar y liderar reuniones importantes »

Por Manel Muntada – Conducir reuniones con la finalidad de ayudar a un equipo a orientar futuros y estrategias conlleva lidiar siempre con intensos momentos de incertidumbre de duración variable, quizás una de las situaciones de más sudoración en este polifacético oficio de consultor.
Cuando se llevan a cabo reuniones de este tipo siempre surge el choque entre las expectativas respecto a la infalibilidad de la metodología y la cruda realidad de que sin chicha cognitiva no hay metodología que funcione.
Ante esta situación suele haber la tendencia de querer ver al conductor de la reunión como el inefable druida de cuyos acertados conjuros dependerá que todo llegue a buen puerto. Una responsabilidad que hay que tener en cuenta ante estas lides donde la incertidumbre nos amenazará en más de un momento.
Acuciado por esta perspectiva, a lo largo de los años he logrado montar un ritual entorno a este tipo de situaciones, que he vuelto a llevar a cabo hace poco y que reproduzco aquí por aquello de compartir:

LAS REUNIONES MÁS PRODUCTIVAS TIENEN MENOS DE 8 PARTICIPANTES
8 Ago
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

LAS REUNIONES MÁS PRODUCTIVAS TIENEN MENOS DE 8 PARTICIPANTES »

Paul Axtell en hbr.org del pasado 22 de junio plantea que existen muchos problemas en relación con la forma en la que se dirigen las reuniones y uno de los fundamentales es la selección de la lista de participantes. Decidir quién debe asistir puede ser difícil y los directivos con frecuencia optan por incluir a todos para que nadie se sienta excluido sin ser conscientes de que al hacerlo están disminuyendo la calidad de la reunión.
Robert Sutton tras analizar diversas investigaciones sobre el tamaño idóneo de los grupos que participan en reuniones concluyó que las más productivas son aquellas a las que asisten entre 5 y 7 personas.
Cuando los directivos bien intencionados son demasiado inclusivos:
1.- No hay tiempo suficiente para que todos participen en la conversación.
2.- El debate enriquecedor se reemplaza por comentarios vacíos.

Claves para mantener reuniones productivas
31 Jul
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

Claves para mantener reuniones productivas »

Por Berto Peria – Las reuniones en las empresas son unos de los “agujeros negros” de la Productividad personal y grupal. Es un tema complejo que requiere una elaboración mucho más allá de un simple artículo y que generalmente está muy condicionado por la particularidad de tu equipo, tu actividad o tu negocio.
Por ello he recogido algunos consejos o pistas que creo pueden funcionar en cualquier entorno y que pueden aplicarse en casi cualquier empresa. Es posible que pienses que algunas de estas recomendaciones no están en tu mano, bien porque no eres tú quien convoca la reunión o simplemente porque quien “manda” es tu jefe.
Siempre podemos hacer algo y mejorar el entorno y las condiciones de la reunión: hablar con nuestros compañeros, hacerles ver las ventajas y los beneficios de estas medidas, compartirlas también con nuestro jefe y ser entusiasta… y, desde luego, en lo que a nosotros respecta, aplicarnos estas y otras medidas para mejorar cada día en nuestras reuniones.
1 Objetivos claros antes empezar