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Administración del Tiempo y Reuniones


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La matriz del tiempo
10 Nov
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

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Día a día Antonio Silio, Omar “Guri” Martinez, Ana Galle, y muchos deportista reconocidos a nivel nacional que han nacido en nuestra ciudad realizan una intensa práctica, o lo que se denomina seguir un “Plan de Entrenamiento” para que su cuerpo rinda de acuerdo a las exigencias de cada una de las disciplinas que practican. Hoy estimado emprendedor lo invito a que se sume al éxito que ellos han logrado a través de una fórmula eficaz de administrar su tiempo. Como para ellos, para Ud. no será una tarea fácil, pero con entrenamiento observará semana a semana como mejora el uso del tiempo y cuantas cosas más puede logra.
“Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” de Stephen R. Covey
(…) La administración efectiva consiste en empezar por lo primero. Mientras que el liderazgo decide qué es «lo primero», la administración le va asignando el primer lugar día tras día, momento a momento. La administración es disciplina, puesta en práctica (…) (Fragmento del libro).
Fundamentalmente se habla sobre el hábito de la administración personal. Este hábito tiene que ver con las múltiples preguntas que surgen en el campo de la administración del tiempo y por extrapolación, de la vida. El verdadero desafío en sí, no es la administración del tiempo, sino la administración de uno mismo. Tomar el control del tiempo y de los acontecimientos en nuestras vidas, viendo como se relacionan con nuestras metas. Dos dimensiones: importancia y urgencia, crean las categorías de demanda sobre el tiempo.
(…) «Administración del tiempo» es en realidad una denominación poco feliz; el desafío no consiste en administrar el tiempo, sino en administrarnos a nosotros mismos. (…) (Fragmento del libro).

Los consejos de Brian Tracy para combatir la procrastinación
14 Ago
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

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La procrastinación es uno de los peores hábitos que podemos desarrollar. Cuando nos acostumbramos a dejar todo para después, nos convertimos en personas ineficientes y llenas de estrés y frustración por no lograr los objetivos que nos proponemos.
Brian Tracy, en su libro “¡Tráguese ese sapo!”, nos presenta una serie de pautas y consejos para ayudarnos a combatir la procrastinación.
Nuestra productividad y eficiencia depende en gran parte de cómo gestionamos nuestro tiempo. Nuestro entorno laboral nos impide en muchas ocasiones estar focalizados en nuestro trabajo. Por otra parte, nos cuesta priorizar nuestras tareas y tendemos a procrastinar.
Brian Tracy, en su libro “Eat the frog”, nos presenta una serie de pautas que nos pueden ayudar a comernos la rana.
La rana simboliza la tarea más importante que tenemos que realizar, la que tendrá mayor repercusión en nuestros resultados. Desgraciadamente, es también la tarea que con mayor probabilidad vamos a procrastinar.
Tracy nos da 21 pautas a seguir para identificar y comernos nuestra particular rana, para organizar y gestionar nuestro tiempo de forma óptima, para conseguir ser disciplinados y desarrollar hábitos que nos permitan alcanzar nuestros objetivos
1. Pon la mesa
La primera pauta y probablemente la más importante de todas es definir claramente tus objetivos y no desviarte de ellos:

¿CUÁNDO INTERVENIR EN UNA REUNIÓN Y CUÁNDO CALLAR?
9 Ago
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

¿CUÁNDO INTERVENIR EN UNA REUNIÓN Y CUÁNDO CALLAR? »

Allison Shapira, profesora de comunicación en Harvard Kennedy School, en hbr.org del pasado 2 de abril, plantea que en muchas organizaciones la habilidad de liderazgo se mide en parte por la disposición a hablar y defender nuestras ideas en las reuniones. Se espera que éstas se expongan sin esperar a que seamos invitados a participar.
La autora recomienda tres estrategias para hacerlo de forma eficaz y tres sugerencias sobre cuándo es mejor callar. Éstas son:
INTERVENIR:
1.- Preparar la intervención con antelación, no esperar a que la inspiración nos llegue durante la reunión.
2.- Preguntarnos por qué debemos hablar. Implica que debemos cuestionarnos por qué nos preocupamos por lo que hacemos, por nuestra organización o nuestro rol. La respuesta nos ayuda a conectar con un propósito y a incrementar nuestra seguridad. Nos recuerda que vamos a hablar no para lucirnos sino porque nos importa realmente el tema a tratar y nos recuerda que nuestra credibilidad no procede únicamente de nuestro rol ni de nuestra experiencia sino que puede venir también del compromiso y pasión que sentimos.

¿De verdad quieres gestionar tu tiempo para mejorar tu productividad?
5 Ago
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por José Ignacio Azkue – Una idea muy extendida entre la mayoría de los profesionales refleja la dificultad que casi todos ellos sienten para gestionar o administrar adecuadamente su tiempo. Creen, a pies juntillas, que una buena gestión de este bien, considerado por muchas personas como escaso y al que atribuyen el mismo valor que el oro, es crucial para trabajar bien, para ser productivos, para cumplir satisfactoriamente con todos los compromisos laborales que han aceptado. Pero se equivocan.
En más de un artículo de este blog he tratado de explicar y argumentar que la gestión del tiempo es una falacia y que, por tanto, es imposible llevarla a cabo. Si una persona quiere mejorar su productividad, si quiere mejorar la calidad del trabajo que hace, en vez de administrar su tiempo, deberá aprender a gestionar adecuadamente su atención, es decir, se deberá aplicar para ocuparse correctamente, según sus prioridades, del inventario de sus tareas pendientes de completar.
“La Administración del Tiempo es un equívoco, el reto verdadero es gestionarnos a nosotros mismos”, Stephen Covey
Es más, en este artículo publicado en mi blog, afirmaba lo siguiente: “Si aprendemos a focalizar nuestra atención plena conscientemente en o hacia las actividades relevantes y nuestras prioridades, no existirá nunca la excusa del ‘no tengo tiempo’.

Cómo evitar perder el tiempo
28 Jul
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por Isidro Migallón – A raíz de la publicación de varios artículos relacionados con la optimización del tiempo, he recibido muchos mails de lectores contándome sus impresiones sobre lo que han leído. Soy consciente de que algunas de las ideas que he compartido con vosotros, principalmente las de Steve Pavlina, son bastante radicales.
Alguna lectora me ha comentado que al leer ciertos artículos ha sentido que estaba perdiendo el tiempo en algunas facetas de su vida. Personalmente creo que se trata de un problema conceptual. Desde mi punto de vista la diferencia principal entre malgastar el tiempo y perderlo es el grado de consciencia que tienes sobre el uso de tu tiempo.
Cuando pierdes el tiempo no eres consciente de que lo estás perdiendo. Estar tirado en el sofá haciendo zapping sin ser consciente de lo que estás viendo es perder el tiempo. Sin embargo si decidimos emplear conscientemente 2 o 3 horas en ver una buena película o serie, entonces estamos aprovechando el tiempo. Si la película termina y no te ha gustado nada, entonces has malgastado el tiempo. Podías haber “biengastado” ese tiempo en ver una película mejor.
Me gusta emplear ejemplos relacionados con el cine y la lectura ya que me encanta hacer ambas cosas. Soy consciente de que aunque vea una película al día y lea un libro al día desde hoy mismo, me van a faltar días en mi vida para llegar ni siquiera al 1% de la cantidad de libros y películas que hay en el mundo. ¿alguna vez te has parado a pensar eso? Por esa razón me sienta tan mal ver una mala película o leer un mal libro.