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Administración del Tiempo y Reuniones


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5 entradas de aire fresco para tus reuniones
11 Dic
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por Alberto Barbero – Según nos cuenta Laloux en “Reinventar las organizaciones”, casi todas las organizaciones avanzadas que ha investigado tienen una prácticas parecidas en sus reuniones. Con ellas, se hace más fácil que los participantes mantengan sus egos bajo control, escuchen la voz de todas las personas e interactúen con los demás de una forma más productiva y motivadora.
Quizás algunas de estas prácticas puedan parecerte muy contraculturales. Pero… ¿acaso seguir igual es una alternativa válida?  La idea, dice Laloux, es “que estas prácticas se sientan agradables y llenas de sentido”, no formales, serias ni ridículas. Te gloso aquí abajo las principales, por si te dan alguna idea.
Comenzar las reuniones con una actividad para conectar
En unos casos se empieza con un minuto de silencio.  En otros, se hace una ronda inicial en la que se invita a que todos compartan cómo se sienten en ese momento o lo que tienen en su mente. Otras organizaciones comienzan cada reunión compartiendo una anécdota en positivo o un reconocimiento (para resaltar un logro de alguien o un agradecimiento) o incluso contando un chiste.
Sea como fuere, el objetivo es ayudar a que las personas, que normalmente vienen distraídas, puedan conectar consigo mismas en ese momento. También es un ejercicio de interconexión y generación de un clima de confianza mutua en el sentido de que favorece el interés mutuo y permite saber en qué andan los demás.

Estos son los peores errores que cometes al administrar tu tiempo
5 Dic
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por Francisco Ruiz – Como emprendedores, requerimos maximizar nuestros esfuerzos y reducir los tiempos de ocio.
Estoy convencido de que todos sabemos que nuestro activo más valioso es el tiempo y que no importa qué áreas de oportunidad tenga nuestra empresa, sabemos que con el tiempo necesario podríamos ser mejores y superar a nuestra competencia.
Aun así, por más consciente que sea nuestra necesidad de administrar el tiempo, la realidad es que es una lucha interminable para dedicar nuestros esfuerzos entre aquello que es urgente y lo que es importante.
Es muy común que los emprendedores que no han podido dominar el arte de la administración del tiempo digan “¡Si tan sólo los días duraran más!” o “No puedo llevar una vida equilibrada porque no tengo tempo” o peor “Mi empresa me absorbe”.
Para mí, como para muchos emprendedores, todos los días son un verdadero reto y, aunque en ocasiones podemos obtener grandes triunfos sobre la administración del tiempo, es un arte que se debe trabajar de manera constante para llegarlo a dominar.
El principio de Vilfredo Pareto nos dice que el 80% de nuestros resultados son derivados del 20% de nuestros esfuerzos. ¿No sería magnífico poder saber en qué 20% concentrarnos?

Gestión del tiempo: la gran mentira para mejorar tu efectividad
28 Nov
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

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“Sólo tú puedes decidir qué hacer con el tiempo que se te concede”. El Señor de los Anillos
Según la RAE, una quimera, además de un ser mitológico con cabeza de león, vientre de cabra y cola de dragón, es «aquello que se propone a la imaginación como posible o verdadero, no siéndolo.»
Lamentablemente, el término «gestión del tiempo» continúa siendo una quimera demasiado utilizada en pleno siglo XXI por algunas personas que se dedican a la productividad personal.
En nuestra sociedad, es un hecho que las personas tienen dificultades para balancear su vida personal y profesional, para dejar de hacer por hacer las cosas y pasar a hacer lo que tiene sentido en cada momento, para llevar una vida sin estrés,…
Dificultades que, en ocasiones, afectan a la salud física y emocional y que se deben tomar muy en serio evitando pseudosoluciones inútiles.
Gestión del tiempo: cómodo, nada ético e inútil
Algunas personas justifican el concepto «gestión del tiempo» porque es algo que les resulta cómodo de explicar.

Reuniones efectivas en tiempos del internet
4 Oct
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por Jose Manuel Vecino – El ritmo empresarial actual y su combinación con los nuevos dispositivos digitales conectados al internet nos han convertido en multifuncionales y casi que omnipresentes, estamos disponibles las 24 horas del día los 7 días de la semana.
Esta permanente disponibilidad para atender los temas personales y empresariales nos han convertido en tecno-dependientes de nuestros Smartphone, tablets y portátiles, pero más que de ellos de los programas que nos arrastran a estar atentos a su más mínima señal y si no suena en un período corto de tiempo comenzamos a sospechar que algo le pasa al dispositivo.
Bienvenidos al siglo 21, como dirían los Gurús que anticiparon estas realidades, el reto es ahora reconocer no sólo los síntomas sino construir alternativas y estrategias para hacer de nuestras reuniones espacios más productivos sin caer en la tentación de “VOLVER AL PASADO” decomisando aparatos, dejándolos fuera o pidiendo que los apaguen.
Dirigir reuniones puede tornarse en un desafío que exige altos niveles de creatividad para lograr cumplir con los objetivos por los cuales ….

El problema con las tareas urgentes NO importantes
1 Oct
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

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Tareas urgentes no importantes. ¿Existe tal cosa? Si es urgente debería ser importante también, ¿no?
No siempre es así. En esta entrada vamos a enfocarnos en ciertas tareas urgentes que acaparan recursos (tiempo y energía) que necesitamos invertir en tareas más importantes.
El problema con las tareas urgentes es que, para cualquiera de nosotros, se multiplican con facilidad. Esa es mi impresión. De no poner límites, pasaríamos el día entero de una en otra.
Qué hacer con las tareas urgentes que NO son tan importantes
Vivimos tiempos rápidos. A todos nos gusta tener las cosas… ¡ya! Cosa que implica que también nos veamos abocados a hacer muchas cosas … ¡ya! Para que otros también puedan disfrutar teniéndolas de inmediato.
Eso ha hecho crecer la lista de tareas urgentes.