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Administración del Tiempo y Reuniones


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La gestión del tiempo como habilidad directiva.
6 Mar
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

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Una gestión del tiempo eficiente se basa en la orientación de las tareas a la consecución de los objetivos. Por lo tanto, el establecimiento de prioridades es primordial a la hora de gestionar el tiempo.
Priorizando, es decir, estableciendo un orden en las tareas diarias, se puede evitar la tiranía de lo urgente y ayuda a centrarse en lo importante.
Para poder establecer una clara prioridad de las actividades planificadas.
Tareas urgentes y no importantes: son tareas que han de ser realizadas ya, pero que no son importantes puesto que su realización no aporta valor en el cumplimiento de los objetivos.
Tareas urgentes e importantes: se trata de tareas prioritarias en cuanto a que están contempladas dentro de los objetivos, pero que por falta de planificación o imprevistos de última hora, son urgentes y no se pueden demorar más. Se ha de evitar que las tareas entren en este cuadrante mediante la planificación.
Tareas no urgentes y no importantes: son tareas que ni son importantes para el cumplimento de los objetivos, ni son apremiantes. Me olvido de estas tareas o las uso de relleno en tiempos muertos.

¿Con qué criterios decides las tareas que tienes hacer?
27 Feb
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por Berto Pena – ¿En función de qué criterios eliges lo que tienes que hacer cada día?
¿Verdad que parece una pregunta fácil? Pues lo cierto es que hay mucha gente que no tiene un criterio claro, unas pautas o un método, por así decirlo. Y tenerlo clarísimo tiene una importancia monumental, porque va a definir cada día todo esto: qué haces y qué no haces, cómo te anticipas, qué consigues… si vas a rastras siempre por detrás o liderando.
Los criterios “de siempre”
Pero yendo más al detalle, y aterrizando sobre las cosas que miramos a la hora de elegir las tareas de cada día, estos son los criterios más habituales y extendidos.
Si tengo fecha de entrega para ese día. / El “deadline” decide por mí.
Si me lo han pedido para ese día. / Se lo debo a otros, o me he comprometido para ese día.
Si me lo dice el Correo; lo abro y ahí me piden cosas. / Muchas veces los demás son los que deciden lo que tengo que hacer.
Si llega alguna urgencia. / Lo de “urgencia” habría que verlo, porque hay muy pocas. Lo que hay son muchos imprevistos y falsas urgencias.
Si me lo piden ahora porque “le corre prisa” a alguien. / Una variante de las falsas urgencias.

Gestión del tiempo: la gran mentira para mejorar tu efectividad
14 Feb
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

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Según la RAE, una quimera, además de un ser mitológico con cabeza de león, vientre de cabra y cola de dragón, es «aquello que se propone a la imaginación como posible o verdadero, no siéndolo.»
Lamentablemente, el término «gestión del tiempo» continúa siendo una quimera demasiado utilizada en pleno siglo XXI por algunas personas que se dedican a la productividad personal.
En nuestra sociedad, es un hecho que las personas tienen dificultades para balancear su vida personal y profesional, para dejar de hacer por hacer las cosas y pasar a hacer lo que tiene sentido en cada momento, para llevar una vida sin estrés,…
Dificultades que, en ocasiones, afectan a la salud física y emocional y que se deben tomar muy en serio evitando pseudosoluciones inútiles.
Gestión del tiempo: cómodo, nada ético e inútil
Algunas personas justifican el concepto «gestión del tiempo» porque es algo que les resulta cómodo de explicar.

La estrategia de “2 listas” de Warren Buffett: Cómo maximizar su enfoque y dominar sus prioridades
6 Feb
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

La estrategia de “2 listas” de Warren Buffett: Cómo maximizar su enfoque y dominar sus prioridades »

Una anécdota personal de un colaborador de Buffett, revela una excelente estrategia para optimizar el tiempo y no desenfocarse. Para aprender y practicar.
Con más de 50 mil millones de dólares en su haber, Warren Buffett es una de las personas más ricas del mundo. De todos los inversores en el siglo 20, Buffett fue el más exitoso.
Dado su éxito, es lógico que Buffett tenga una excelente comprensión de cómo pasar su tiempo todos los días. Desde una perspectiva monetaria, se podría decir que maneja su tiempo mejor que nadie.
Y es por eso que la historia a continuación, que fue compartida directamente de un empleado de Buffett a mi buen amigo Scott Dinsmore, llamó mi atención.
Hablemos de la sencilla estrategia de productividad de 3 pasos que Warren Buffett usa para ayudar a sus empleados a determinar sus prioridades y acciones.
La historia de Mike Flint

5 entradas de aire fresco para tus reuniones
11 Dic
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por Alberto Barbero – Según nos cuenta Laloux en “Reinventar las organizaciones”, casi todas las organizaciones avanzadas que ha investigado tienen una prácticas parecidas en sus reuniones. Con ellas, se hace más fácil que los participantes mantengan sus egos bajo control, escuchen la voz de todas las personas e interactúen con los demás de una forma más productiva y motivadora.
Quizás algunas de estas prácticas puedan parecerte muy contraculturales. Pero… ¿acaso seguir igual es una alternativa válida?  La idea, dice Laloux, es “que estas prácticas se sientan agradables y llenas de sentido”, no formales, serias ni ridículas. Te gloso aquí abajo las principales, por si te dan alguna idea.
Comenzar las reuniones con una actividad para conectar
En unos casos se empieza con un minuto de silencio.  En otros, se hace una ronda inicial en la que se invita a que todos compartan cómo se sienten en ese momento o lo que tienen en su mente. Otras organizaciones comienzan cada reunión compartiendo una anécdota en positivo o un reconocimiento (para resaltar un logro de alguien o un agradecimiento) o incluso contando un chiste.
Sea como fuere, el objetivo es ayudar a que las personas, que normalmente vienen distraídas, puedan conectar consigo mismas en ese momento. También es un ejercicio de interconexión y generación de un clima de confianza mutua en el sentido de que favorece el interés mutuo y permite saber en qué andan los demás.