
Administración del Tiempo y Reuniones
Silencio en la reunión… ¿me tengo que preocupar o paso al siguiente punto? »
por Pilar Torrijos Gijon
Dice Mark Sanborn que «en el trabajo en equipo, el silencio no es oro, es mortal».
Todos hemos estado en reuniones en las que el líder hace una pregunta y recibe el silencio por respuesta.
Es una situación incómoda, y casi siempre es el propio líder el que a los pocos segundos rompe el silencio ofreciendo su punto de vista, deseando que esta vez su intervención provoque una animada conversación.
¿Te has parado a pensar por qué la gente calla?
Imagina el siguiente escenario:Reunión del equipo. Acabas de explicar cómo se va a reorganizar el departamento a partir de ahora. Finalizas tu intervención y abres el turno de preguntas. Parece que todo quedó bien explicado puesto que nadie pide aclaraciones.
4 claves para recuperar el control de su tiempo y tener un impacto en el trabajo »
Ser o no ser organizado en el día a día, ya sea para las tareas cotidianas, el trabajo o el estudio, puede ser una variable que marque la diferencia en términos de efectividad, eficiencia e incluso de felicidad.
Uno de los beneficios principales de usar un sistema correcto de gestión del tiempo es que permite conseguir un equilibrio perfecto entre el trabajo y la vida. Por otro lado, llegar a tiempo, cumplir los plazos y sentirse concentrado y productivo en el trabajo tiene una consecuencia natural: los niveles de estrés y ansiedad se reducen significativamente.
No obstante ello, a muchas personas les sucede que, a pesar de saber que deben realizar alguna tarea -e incluso eligiendo hacerla- la evitan, aplazan o mueven hacia adelante. Esta práctica, a la que los expertos llaman procrastinación, es en realidad una dificultad en la autorregulación de la propia conducta orientada al logro de un objetivo
9 maneras de perder tiempo cuando quieres llegar a todo en tu día a día. »
Seguro que más de una vez has pensado cuando termina el día que en qué se te van las horas y que no te ha dado tiempo a hacer todo lo que tenías previsto.
Es normal, los ladrones de tiempo están ahí día a día para eso, robarte el tiempo.
¿Cuáles son los ladrones de tiempo que más nos afectan diariamente?
Pues hay dos tipos, los externos y los internos.
Vamos primero con los externos:
1. Interrupciones
Es el ladrón de tiempo más común. Aquí metemos todas esas interrupciones que nos pueden surgir cuando nos ponemos a hacer algo como pueden ser llamadas, visitas no pactadas, peticiones de ayuda, etc.
2. Notificaciones
Son similares a las interrupciones, con la diferencia de que casi nunca son urgentes como puede ser el correo, las redes sociales, mensajería instantánea, suscripciones, etc. La clave es recordar que ninguna tarea urgente llega a través de estos medios
La Planificación, los Imprevistos y Eisenhower o… Covey »
Por Freddy Hayvard
Estamos iniciando un nuevo año (*) y con ello enfrentamos el desafío de cumplir los objetivos y las metas determinadas para este período. Para lograrlo, es seguro que hemos “planificado” el quehacer necesario para ello y tenemos producto de ello, un muy buen plan. E incluso, es posible que lo hayamos hecho en el mes de Octubre o Noviembre pasado y ahora en este primer mes del año, estamos preparados (según nosotros) para enfrentar este nuevo desafío.
Pero la historia y más exactamente las investigaciones, nos señalan que un gran número de personas muy luego y dentro del primer trimestre, abandonarán esos planes tan bien elaborados y comenzarán a actuar en base a la improvisación. ¿Qué les sucedió? Algo que es de común ocurrencia: los imprevistos.
Varios de ustedes posiblemente estén pensando que justamente una buena planificación elimina los imprevistos. Sí, es cierto, pero no del todo, pues un buen proceso de análisis previo a la planificación propiamente tal, hace disminuir (pero no los elimina) los riesgos de tener un imprevisto.
¿Qué Es Una Hoja De Tiempo? Cómo Gestionar El Tiempo Y La Productividad Con La Herramienta »
Muchos profesionales aún no saben qué es una hoja de tiempo. En pocas palabras, es un modelo de organización de rutina que mide el tiempo invertido en cada actividad de la empresa. A través de la herramienta de parte de horas, es fácil medir la productividad y garantizar una organización rutinaria eficiente. No solo la productividad y la gestión de los objetivos alcanzados viven en una empresa.
La búsqueda de más calidad de vida en el trabajo también radica en el uso optimizado del tiempo, considerando que cada segundo de la rutina cuenta, y mucho. Por eso, nos gustaría presentarte, en este post, una solución para organizar la planificación y ejecución de procesos en la empresa, para ello, te explicaremos en qué consiste la hoja de tiempo. Si el término le suena familiar, pero su aplicación aún parece alejada del día a día de los empleados de su empresa, no hay nada de qué preocuparse.
En los siguientes temas, evaluaremos, no solo qué es una hoja de tiempo, sino también: las ventajas de usarla; cómo funciona en la gestión del tiempo en el trabajo. ¡Revisa!