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Administración del Tiempo y Reuniones


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¿CÓMO ORGANIZAR MIS TAREAS? LOS 8 PASOS NECESARIOS
2 Jul
2020
Escrito por juancarlos

¿CÓMO ORGANIZAR MIS TAREAS? LOS 8 PASOS NECESARIOS »

Por Recursos para Pymes –  Desde que comencé mi andadura como emprendedor me di cuenta de la importancia crítica de organizar mis tareas y de la productividad personal en general. Por eso, he aprendido cada sistema (empecé con el famoso GTD y seguí por todos los demás) y he usado cada aplicación.
Y han sido demasiadas opciones de ambas cosas, que probaba y acababa dejando, muchas veces, retrasando el trabajo importante.
Hace un tiempo, leí un artículo que empezaba con el lamento de que cómo era posible que ya estuviéramos en 2018 y no hubiera todavía una aplicación decente para organizar tareas.
Ya es 2020 y seguimos igual.
EL PROBLEMA CON LA MAYORÍA DE SISTEMAS Y APLICACIONES PARA ORGANIZAR TAREAS
El ciclo de uso de sistemas y aplicaciones para organizar tareas funciona así, al menos en mi caso (y me consta que en muchos otros):
Encuentras una nueva app o sistema que promete que por fin organizarás tus tareas de manera efectiva.
Comienzas a usarlo con ilusión, trasladando los datos de la antigua aplicación de organizar tareas. Es un poco pesado, pero «merecerá la pena» (el trabajo, sin embargo, sigue sin hacer).

Procrastinación, la otra cara de la cuarentena
9 Jun
2020
Escrito por juancarlos

Procrastinación, la otra cara de la cuarentena »

por Mar Carpena       – “No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy”. Sí, prácticamente a todos nos suena este refrán popular y nos parece que encierra una obviedad. Sin embargo, son muchos los que hacen caso omiso a este consejo.
Son los procrastinadores o, como podríamos bautizarlos, los amigos del “después”.
La procrastinación, un “mal” común en nuestros días, es el hábito de retrasar actividades o situaciones que deben atenderse, sustituyéndolas por otras más irrelevantes o agradables por miedo a afrontar las primeras.
Este hábito lo sufre un 20 por ciento de la población mundial, según un estudio realizado por Joseph Ferrari, doctor en Psicología en la Universidad De Paul, de Chicago.
“El mes que viene empiezo la dieta”, “a ver si me apunto al gimnasio mañana”, “en breve dejo de fumar”… Son solo algunas de las frases más comunes a la hora de procrastinar, una práctica que aún se vuelve más presente en estos días de cuarentena.
Procrastinamos más cuanto más tiempo tenemos

Las «urgencias» son un síntoma de baja efectividad
1 Jun
2020
Escrito por juancarlos

Las «urgencias» son un síntoma de baja efectividad »

por Jose Miguel Bolivar – La efectividad personal es una competencia transversal clave para cualquier persona y, en especial, para las que son profesionales del conocimiento.
Por tanto, las personas que aún no han desarrollado su efectividad personal son incompetentes en esta área.
Una de las formas más rápidas y sencillas de reconocer esta carencia competencial es observar a la persona en su entorno profesional.
Las «urgencias» son incompatibles con la efectividad, así que si lo que observas es alguien que habitualmente «vive en modo bombero», puedes dar por seguro que su efectividad personal es baja.
Qué es realmente una «urgencia»
Una «urgencia» —real— es algo que, simultáneamente, ni se puede prever, ni se puede evitar, ni se puede ignorar, ni puede esperar.

El efecto akrasía: Por qué no hacemos lo que nos propusimos hacer y cómo solucionarlo. 
19 May
2020
Escrito por juancarlos

El efecto akrasía: Por qué no hacemos lo que nos propusimos hacer y cómo solucionarlo.  »

Por A.Carlos González – En verano de 1830, un escritor llamado Víctor Hugo se enfrentaba a una fecha límite. Tenía hablado con su editor que para febrero de 1831 debía acabar un libro, pero Víctor Hugo aún no tenía prácticamente nada hecho, y ya sólo quedaban 6 meses para que acabara el plazo de entrega.
Durante algunos años, Hugo había estado perdiendo el tiempo en otros asuntos, dilatando en el tiempo el trabajo con el que se había comprometido.  Finalmente, el libro acabó publicándose en la fecha acordada. Creo que conocéis el libro; se llama el Jorobado de Notre Dame.
Esta semana publicaba un artículo donde hablábamos de cómo evitar la dilación usando algunos trucos respaldados por la neurociencia. Como podéis ver, desde el principio de los tiempos, la procrastinación ha estado presente en muchas personas, y algunos personajes, la han combatido de forma estoica.
Hugo desarrolló un plan para vencer su dilación.
Recogió toda su ropa, y la guardó bajo llave. Tiró la llave y se quedó sin nada que ponerse, salvo un gran chal. Al carecer de ropa adecuada para salir a la calle, Hugo se vio obligado a quedarse en casa, y ahora sin distracciones, comenzó a escribir su libro día y noche hasta acabarlo.
Para principios de Enero de 1831, el libro estaba acabado. Y el libro se convirtió en todo un éxito.

¿Cómo organizar mis tareas? Los 8 pasos necesarios
16 May
2020
Escrito por juancarlos

¿Cómo organizar mis tareas? Los 8 pasos necesarios »

Desde que comencé mi andadura como emprendedor me di cuenta de la importancia crítica de organizar mis tareas y de la productividad personal en general. Por eso, he aprendido cada sistema (empecé con el famoso GTD y seguí por todos los demás) y he usado cada aplicación.
Y han sido demasiadas opciones de ambas cosas, que probaba y acababa dejando, muchas veces, retrasando el trabajo importante.
Hace un tiempo, leí un artículo que empezaba con el lamento de que cómo era posible que ya estuviéramos en 2018 y no hubiera todavía una aplicación decente para organizar tareas.
Ya es 2020 y seguimos igual.
EL PROBLEMA CON LA MAYORÍA DE SISTEMAS Y APLICACIONES PARA ORGANIZAR TAREAS
El ciclo de uso de sistemas y aplicaciones para organizar tareas funciona así, al menos en mi caso (y me consta que en muchos otros):