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Administración del Tiempo y Reuniones


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Haz reuniones efectivas de trabajo y ¡olvídate de las juntas improductivas!
16 Ene
2022
Escrito por juancarlos

Haz reuniones efectivas de trabajo y ¡olvídate de las juntas improductivas! »

por Alexandra Carranza
¿Sabías que solo el 50 % del tiempo de una reunión de trabajo se utiliza de manera efectiva? (podemos escucharte asentir hasta aquí.) De hecho, las reuniones remotas han acentuado más esta estadística. ¡Pero siempre hay una solución para todo! Si te preguntas cómo hacer reuniones efectivas de trabajo que no reduzcan la productividad de tus colaboradores, incluso después de que termine la junta de trabajo, ¡aquí encontrarás la respuesta para lograrlo!
Y es que, a veces, no conocemos las técnicas para liderar reuniones de trabajo altamente efectivas, ¡no te preocupes! Te enseñaremos cómo hacerlo de manera correcta, ya sea que tu equipo esté en la oficina, en casa, o labore en un modelo híbrido.
Si piensas convertirte en CEO, será aún más necesario conocer las mejores herramientas para reuniones efectivas y entender la importancia de una planificación previa. Sigue leyendo esta nota porque te daremos los mejores tips para reuniones efectivas de trabajo que te ayudarán a aprovechar el valioso tiempo de colaboración con tu team.

Procrastinación: ¿por qué posponemos nuestras acciones?
15 Ene
2022
Escrito por juancarlos

Procrastinación: ¿por qué posponemos nuestras acciones? »

por Laszlo Beke – La explicación típica es pensar que se es flojo, desmotivado, distraído o una combinación de estos. Sin embargo, investigaciones recientes en la psicología de la procrastinación sugieren algo distinto. El problema parece residir no en la fuerza de voluntad, sino que está asociado a las emociones.
La respuesta emocional de los procrastinadores frente a una situación es escapar. La actitud es “yo no quiero las emociones negativas que experimentaré durante la tarea, por ello evito ejecutar la tarea”. Para entenderlo mejor es importante conocer lo que ocurre en el cerebro, y ello puede ayudar a romper el ciclo de dilación y comenzar a tomar acciones.
El cerebro del procrastinador
Investigadores en Alemania compararon los cerebros de procrastinadores y de no- procrastinadores usando resonancia magnética funcional. Se detectó que los cerebros de los procrastinadores tienen amígdalas (las del cerebro) más grandes.

7 consejos para una reunión efectiva, basados en la experiencia
9 Ene
2022
Escrito por Juan Carlos Valda

7 consejos para una reunión efectiva, basados en la experiencia »

Estar en reuniones de trabajo es algo que nos toca y no podemos evitar. Sin embargo, para no perder el tiempo y la paciencia, es importante que sigamos una serie de consejos para que funcionen y no sean un lastre.
He estado en demasiadas reuniones y la gran mayoría nunca sirvieron para nada. Con la llegada de la pandemia y el desplazamiento de muchas de ellas al formato de videoreunión, la cosa ha empeorado y la utilidad de las reuniones está por los suelos.
Por eso, he aquí 7 consejos para una reunión de trabajo realmente efectiva, basados en más de 20 años de experiencia asistiendo y gestionando cientos de reuniones.
1. Establezca la duración más breve posible para la reunión
Cuanto menos tiempo dure una reunión, mejor. De todas maneras, tras veinte minutos, la atención comenzará a bajar en picado y todo el mundo, dentro de su cabeza, estará en cualquier parte, excepto allí.

La procrastinación: indecisión irracional que afecta a tu productividad
14 Nov
2021
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por José Ignacio Azkue
Seguro que has oído hablar de la procrastinación y de cómo afecta a nuestra productividad. Es un término que en la actualidad está muy en boga, probablemente, gracias a que en blogs como este se ha hablado sobre ella. A pesar de todo, pienso que hay cierta confusión acerca de este concepto y que lo mejor es hacer una pequeña reflexión para aclarar unas ideas.
La palabra tiene su origen en el latín, por lo que podemos fácilmente deducir que los romanos también la sufrían. Sus raíces son pro, que significa “delante de, en favor de” y crastinus, “del día de mañana”.
Como prueba de ello, voy a citar las palabras de un romano sobradamente conocido por la mayoría, Marco Aurelio, que en uno de sus escritos dejó plasmado un pensamiento en el que, con claridad, señala la procrastinación como un problema, y decía: “Piensa en todos los años que han pasado en los que te decías ‘lo haré mañana’, y en cómo los dioses, una y otra vez, te concedían periodos de gracia de los que no has sacado ningún provecho”.

4 Claves para finalizar una reunion
3 Nov
2021
Escrito por Juan Carlos Valda

4 Claves para finalizar una reunion »

Elizabeth Doty en strategy+ business del pasado 13 de septiembre plantea que los líderes deben marcar el ritmo en los primeros cinco minutos de una reunión y luego diseñar activamente cómo mantener a los participantes productivos durante el desarrollo de la misma. Pero, también, deben ser muy cuidadosos con la forma de cerrarla para asegurarse de que los equipos se marchan con decisiones claras y con su compromiso de implementar los pasos siguientes.
Desgraciadamente esto no ocurre en muchas ocasiones y los participantes realizan el trabajo complicado y creativo de diagnosticar los asuntos, analizar los problemas y pensar y ofrecer nuevas ideas pero no ven el fruto de su trabajo porque no son capaces de convertir sus ideas en acciones. Otras veces esto ocurre por las prisas de acabar una reunión por los múltiples compromisos de sus asistentes con lo que se define un plan con demasiadas prisas o se presiona a los participantes a que acepten compromisos que no han tenido tiempo de pensar bien o que son irrealizables.
Cualquiera de estos dos errores pueden ocasionar la necesidad de celebrar innumerables nuevas reuniones sin soluciones, lo que conduce a la frustración y cinismo de los asistentes. Para evitarlo Dotty propone seguir estas estrategias: