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Administración del Tiempo y Reuniones


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Las “leyes del tiempo”
18 Mar
2024
Escrito por juancarlos

Las “leyes del tiempo” »

por Àngels Mora

LEYES DE MURPHY
1) “Nada es tan sencillo como parece”
2) “Todo lleva más tiempo de lo que debería”
3) “Si algo puede fallar, acabará por fallar (y, seguramente, en el peor momento)”
Hombre experto en el mantenimiento de grandes instalaciones, Murphy estableció estas tres leyes que aplicó al campo que él dominaba. Pero su valor práctico las ha hecho trascender de ese ámbito inicial, llevando su aplicación a cuestiones muy distintas de las inicialmente previstas (un comentarista, O’Toole, ha completado las leyes con un corolario un tanto sarcástico: Murphy era un optimista).
Las dos primeras leyes nos son familiares a cuantos, en nuestra ignorancia y/o inocencia, hemos anotado en nuestra agenda una lista de las cosas que queríamos hacer en un día determinado, o los lugares que proyectábamos visitar en un viaje.

Estrategia para mejorar el resultado de tus reuniones
8 Mar
2024
Escrito por juancarlos

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Las reuniones son un mal necesario. Los equipos resuelven problemas, mejoran su relación e innovan cuando trabajan juntos. Sin embargo, la mayoría de los ejecutivos pasan demasiado tiempo en reuniones, entre un 25-30%.
Hacer un repaso o chequeo previo antes de una reunión ayudará a tu equipo a eliminar las distracciones y recuperar el enfoque.
Los beneficios del chequeo previo
Hacer el repaso es una práctica para que un equipo abra una reunión o sesión. Cada participante comparte qué está trayendo a la mesa, antes de que comience la conversación de trabajo. Cuando todos pueden eliminar sus distracciones personales, es más fácil centrarse en hacer el trabajo que toca.
Además, así se aumenta la autoconciencia y aporta claridad sobre dónde se encuentran todos. Intencionalmente, les recuerda a los miembros del equipo el compromiso de trabajar juntos.

9 consejos para organizar tu tiempo como gerente
25 Ene
2024
Escrito por juancarlos

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por Shelley Pursell

La gestión del tiempo es una de las partes más difíciles del trabajo de un gerente. Ya sea que administres un equipo, un activo de la empresa o ambos, es difícil equilibrar tu propia producción y las necesidades de tu equipo.
Encontrar este equilibrio tiene mucho que ver con saber jerarquizar y dar prioridad a cada una de las actividades. ¿Tienes tiempo para estar disponible y ayudar a tu equipo hoy? ¿O necesitas encerrarte en una sala de conferencias y trabajar en un gran proyecto? Si surge algo urgente, ¿qué se puede mover de todo lo que tienes que hacer? Al final, el objetivo es que puedas mantenerte al tanto de tus objetivos a corto y largo plazo.
Pero eso es más fácil decirlo que hacerlo. ¿Quieres saber cómo administran su tiempo los gerentes efectivos? Estos son algunos de los mejores consejos de excelentes gerentes en HubSpot.
Cómo organizar tu tiempo como gerente
1. Utiliza un sistema para el correo electrónico

GTD para autónomos
20 Ene
2024
Escrito por juancarlos

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por Francisco Sáez

“El futuro depende de lo que hagas hoy.” — Mahatma Gandhi
La metodología GTD (Getting Things Done) es un sistema de productividad personal válido y apropiado para todo el mundo, pero hay determinadas profesiones, puestos de trabajo, y formas de trabajar y vivir en las que es fundamental ser capaz de organizarse de manera eficiente.
En general, este método se adopta de manera significativa en profesiones en las que se tiene un cierto grado de autonomía a la hora de definir el trabajo (informáticos, diseñadores, etc.), en trabajadores del conocimiento (aquéllos que generan valor trabajando con su mente como escritores, investigadores, etc.) y en posiciones de mando dentro de una empresa, donde se debe gestionar eficientemente un conjunto de trabajadores y recursos.
Los trabajadores autónomos o freelancers son otro de esos colectivos en los que lograr una forma estructurada de gestionar el trabajo (y la vida personal) es siempre bienvenida.

La regla de las 5 horas
15 Ene
2024
Escrito por juancarlos

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por Xavi Roca

Desde siempre se ha especulado mucho sobre qué es lo que diferencia a las personas más exitosas del resto. Inicialmente, buena parte de las investigaciones al respecto giraban en torno a las características propias de los grandes personajes: cómo eran, qué rasgos y personalidades tenían. Con el tiempo, los estudios empezaron centrarse más en cómo se comportaban que en cómo eran. La mayor parte de estos estudios analizan sus hechos, sus comportamientos, se basan en identificar qué hacían de diferente y que les podía aportar diferencias notables de rendimiento respecto a los demás.
El escritor norteamericano Thomas C. Corley, en su magnífico libro “Rich Habits: The Daily Success Habits of Rich Individuals” explica el resultado de 5 años de investigación analizando los hábitos diarios de 177 millonarios. Uno de los hábitos más presentes entre estos millonarios es lo que Corley explica como “La Regla de las 5 Horas”.