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Administración del Tiempo y Reuniones


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10 trucos para mejorar la gestión de tu tiempo y la productividad
28 Jun
2022
Escrito por Juan Carlos Valda

10 trucos para mejorar la gestión de tu tiempo y la productividad »

En muchos de los procesos que tengo de coaching ejecutivo aparece la famosa frase que todos tenemos alguna vez en nuestra boca “ es que no tengo tiempo “… La optimización en la gestión del tiempo es de los cursos más demandados en todo tipo de negocios. Pero ¿ sabemos de verdad gestionar nuestras prioridades ¿ ¿somos conscientes de la importancia que tiene la productividad en nuestras vidas personales y profesionales?
El covid ha traido una aceleración general de nuestras vidas profesionales y personales. Todo es para ayer, y sentimos que nos falta el tiempo para todo. ¿pero de verdad nos falta el tiempo o nos falta organización?
Esta mañana un cliente de coaching en Madrid me decía que quería ganar más dinero para comprar tiempo. Pero ¿se puede comprar tiempo? ¿podemos de verdad ganar con dinero tiempo para nosotros mismos? ¿ o nos estamos engañando? Aquí te traigo 10 trucos para mejorar la gestión del tiempo y la productividad.

Cómo aumentar tu productividad reduciendo el número de reuniones
21 Jun
2022
Escrito por Juan Carlos Valda

Cómo aumentar tu productividad reduciendo el número de reuniones »

Por Diego Antoñanzas de Toledo
Reunitis . O habilidad de algunos directivos para establecer reuniones de forma periódica para hacer ver al mundo que están haciendo algo productivo. Curioso como su voluntad de mostrar su efectividad merma la efectividad de aquellos que asisten a su reunión. ¿no hemos aprendido nada de los dos últimos años? Un reciente estudio sobre reuniones, afirma que siete de cada diez reuniones no valen para nada. Te enseñamos aquí a valorar si debes aumentar tu productividad reduciendo el número de reuniones a las que asistes.
Bastante estrés tenemos como para encima meter «más leña al fuego» convocándonos a reuniones que influyen directamente en nuestro bienestar físico y psicológico. Si bien la reuniones se redujeron en cuanto a la duración en plena pandemia, en el caso del número absoluto aumentar. Parece que la gente quería demostrar al mundo que seguía trabajando a pesar de estar en casa, y la única forma de hacerlo era haciendo reuniones.
Además ahora con las nuevas tecnologías, no hace falta moverse entre plantas para establecer una reunión de forma inmediata, una necesidad única de tener una cámara y un micrófono. Olvidaros de las carreras por los pasillos o de la temperatura ideal de la sala. Ahora todo se hace desde casa, sin moverse. Los estudios no solo demuestran que un mayor número de reuniones produce un mayor estrés y falta de productividad, sino que además puede provocar la denominada fatiga del zoom, de la que ya hablamos en plena pandemia.

Reuniones virtuales efectivas: 12 consejos prácticos
12 May
2022
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por Ana Isabel Sordo
Ya sea que te encuentres con colegas que trabajan desde casa o con clientes ubicados a medio mundo de distancia, organizar una reunión virtual productiva y efectiva puede ser un desafío.

Cuando nos encontramos cara a cara con las personas puede ser más fácil comunicarnos de manera eficiente y evaluar cómo se sienten y reaccionan ante diferentes ideas. Cuando conversamos virtualmente debemos liderar la sesión de formas especiales.
Si bien las reuniones remotas probablemente nunca alcanzarán el mismo nivel de intimidad que las reuniones cara a cara, hay maneras de hacerlas más eficaces y fructíferas.

10 consejos para dejar de perder el tiempo y organizarse mejor
29 Abr
2022
Escrito por Juan Carlos Valda

10 consejos para dejar de perder el tiempo y organizarse mejor »

Por Patricia Ramírez
Saber gestionar eficazmente el tiempo permite que podamos llegar a todo de forma relajada. Compaginar la vida profesional, familiar y personal no es nada sencillo. Muchas personas dicen que son incapaces de ser puntuales, de abarcarlo todo o de no dispersarse. Es cierto que el día tiene 24 horas y que no podemos hacer todo lo que nos gustaría, pero si aprendemos a organizarnos, todo encaja mejor.
Analiza en qué pierdes tiempo
Antes de empezar a gestionarlo es mejor saber dónde se te escapa. Lleva una agenda y anota en ella cada pérdida de tiempo, bien sea porque te dispersas pensando en las musarañas mientras redactas algo en el ordenador, o porque dedicas demasiado rato a un juego en el móvil, o a las horas que ves la tele o el simple hecho de dedicar tiempo de más a escoger la ropa que te pones cada día. Puede también que pierdas el tiempo en buscar la manera perfecta de redactar algo. Simplemente, anota todas tus pérdidas de tiempo.

La sorprendente ciencia de las reuniones – claves
6 Abr
2022
Escrito por Juan Carlos Valda

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Steven G. Rogelberg en “The surprising science of meetings. How can you lead your team to peak performance”, que estamos comentando, plantea una serie de recomendaciones para que las reuniones sean más eficaces. Entre ellas tenemos:
I.- INTRODUCIR VARIEDAD EN LAS REUNIONES
Los humanos somos criaturas de hábitos. Esta tendencia a favorecer rutinas también se aplica a las reuniones que dirigimos: con facilidad puede quedarse obsoletas si son siempre similares en su proceso, en su composición y en su configuración.
Los hábitos o rutinas no son necesariamente malos. La clave se encuentra en que dada nuestra proclividad como individuos o grupos a ser rutinarios no debemos olvidar la importancia de “mezclar las cosas” y de probar cosas nuevas.
Existen diversas formas de introducir variedad en las reuniones. Por ejemplo, una técnica consiste en cambiar la disposición en que se sientan los participantes. Aunque puede parecer que no tiene importancia quien se sienta al lado de quien, la realidad es que puede tener efecto sobre su experiencia de la reunión y la calidad total de la misma.