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Administración del Tiempo y Reuniones


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Cómo terminar esa tarea que se nos resiste: El principio de Parkinson
23 Ene
2020
Escrito por juancarlos

Cómo terminar esa tarea que se nos resiste: El principio de Parkinson »

Por  Recursos para Pymes
He aquí una técnica para terminar, de una vez por todas, esa tarea que se nos resiste. Vamos a trabajar con una cuenta atrás similar a esas de las películas en las que la bomba está a punto de explotar.
La técnica es sencilla:
Coja su móvil y vaya a la aplicación de temporizador.
Póngase un tiempo para hacer la tarea. Este tiempo no debe ser demasiado largo. De hecho, debería ser un poco menor que el tiempo estimado que tardaría en hacerla. Si cree que va a tardar media hora, póngase 20 minutos.
Elimine cualquier otra distracción y apueste, con usted mismo, a que terminará esa tarea antes de que suene la alarma.
Encienda el temporizador, téngalo a la vista y comience a trabajar en la tarea.
He visto gente que usa la técnica apostando de verdad, de manera que si no termina en el tiempo estipulado, pierde algo. O no se compra ese café que iba a tomar, o no se permite jugar durante diez minutos en el descanso a ese jueguecito de móvil que le tiene tan enganchado.
Lo de la bomba del princpio no es una tontería. En cierta ocasión conocí a alguien (francamente productivo) que se imaginaba a sí mismo en una película. El tiempo que corría era como el de una bomba y estallaría si no terminaba la tarea a tiempo.

20 TÉCNICAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO QUE SÍ FUNCIONAN
8 Ene
2020
Escrito por juancarlos

20 TÉCNICAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO QUE SÍ FUNCIONAN »

Por  Recursos para Pymes
Creo que me he leído en estos años casi todo lo que se ha escrito sobre gestión del tiempo. Al fin y al cabo, es lo más valioso que tenemos y siempre me ha parecido importante aprovechar el recurso más preciado.
Lo cierto es que, como suele suceder, la gran mayoría de técnicas y sistemas de gestión del tiempo que se enseñan no funcionan. Sin embargo, sí hay unas cuantas que lo hacen.
Cualquier técnica o sistema complicado de gestión del tiempo, o de cualquier otra cosa, está condenado a fracasar. Por eso, lo que funciona siempre es sencillo de comprender y fácil de aplicar.
Así que no hace falta que usted también lea los cientos de libros sobre gestión del tiempo, o se gaste el dinero en el buen puñado de seminarios que hay por ahí. Estas son las 20 técnicas de gestión del tiempo más efectivas.
Detalle interesante, en realidad, no se trata de gestión del tiempo. El tiempo es el que es y no podemos hacer nada para tener más, es una cuestión de gestionar nuestra energía y motivación, y eso es lo primero que tenemos que entender.
1. COMPRENDER LA VERDADERA NATURALEZA DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO
Lo llamamos gestión del tiempo, pero en realidad se trata de gestión de energía. Tiempo tenemos todos el mismo, hay 24 horas y no vamos a poder sumar un segundo más. La cuestión es qué hacemos con esas horas y todo va a depender de la energía que tengamos.
Si no podemos salir de la cama, estamos ante el ordenador con ojeras, el estrés nos come y la motivación está por los suelos, no importa que tengamos días de 50 horas, los vamos a perder igualmente.
Por eso, la mayoría de técnicas de gestión del tiempo que sí funcionan contribuyen a hacer una buena gestión de nuestra energía personal.

EL SORPRENDENTE ARTE DE LAS REUNIONES
27 Dic
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

EL SORPRENDENTE ARTE DE LAS REUNIONES »

Steven G. Rogelberg en “The surprising science of meetings. How you can lead your team to peak performance”, plantea que una estimación reciente sugiere que los trabajadores de forma colectiva están sometidos a 55 millones de reuniones al día en Estados Unidos pero que esta enorme inversión de tiempo produce solo resultados modestos.
Las reuniones no tienen que ser un problema, ya que son esenciales para los equipos y las organizaciones. Sin ellas la democracia organizacional, la inclusión, la comunicación, la participación, el trabajo en equipo, la coordinación y la cohesión se verían comprometidas. Lo que hay que procurar es conseguir evitar las reuniones injustificadas, malas o el tiempo perdido en ellas. Desgraciadamente la mayor parte delas compañías y sus líderes consideran que las reuniones con pobres resultados son inevitables porque no saben cómo hacer que sean productivas.
En la actualidad, especialmente en los niveles altos de las organizaciones se realizan gran cantidad de actividades relacionadas con reuniones. Esto ocurre por múltiples razones que son un reflejo de los cambios en la sociedad, Por ejemplo, las creencias sobre el valor y los beneficios de la inclusión de los profesionales, del desarrollo de los equipos y del compromiso de los mismos adquieren cada vez más importancia y las reuniones constituyen un elemento clave de expresión de dichos valores.
Al mismo tiempo la democratización ha penetrado profundamente en la vida organizacional con el abandono paulatino de los modelos de “ordeno y mando” de liderazgo. Las organizaciones son más planas y menos jerárquicas, lo que favorece la necesidad de reunirse para juntar a los profesionales, compartir información, promover la discusión y las sinergias, explicar los hechos, coordinar y aprender y crecer como unidades.

Reuniones, el tamaño es importante
11 Dic
2019
Escrito por juancarlos

Reuniones, el tamaño es importante »

por Isabel Carrasco
Steven G. Rogelberg en “The surprising science of meetings. How you can lead your team to peak performance”, que estamos comentando, plantea que el potencial de una reunión procede de los conocimientos, habilidades y aptitudes de las personas que toman parte en la misma.
Por tanto podíamos pensar que si el número de participantes se incrementa más recursos y perspectivas se aportarán para alcanzar los objetivos de la reunión, con lo que aumentaría su efectividad. Desgraciadamente este no parece ser lo que ocurre como muestran diversos estudios como por ejemplo los realizados por Marcia Blenko, Michael Mankins  y Paul Rogers que encontraron que si tenemos un grupo formado por siete miembros por cada participante adicional la eficacia de las decisiones se reduce en un 10% aproximadamente. Otro estudio publicado recientemente en Group Dynamics; Theory research and practice examinaba la relación entre el tamaño del equipo y la calidad de la experiencia grupal: en un análisis  de 97 equipos de trabajo  los equipos más grandes se comprobó que referían experiencias de trabajo peores y un mayor número de comportamientos nocivos, tales como agresiones interpersonales, conductas egoístas y mala utilización de recursos que los de menor tamaño.
Otro efecto negativo que se produce al crecer el tamaño de los asistentes a una reunión es que se incrementa la probabilidad de que aparezca el fenómeno conocido como de “holgazanería social”. Consiste en la tendencia humana a reducir el esfuerzo y la motivación cuando trabajamos en una colectividad; es similar al hecho de esconderse entre la masa. Max Ringelmann, profesor de ingeniería agrícola, descubrió este fenómeno de forma casual al realizar un experimento utilizando el juego de la soga.

Cómo organizar tu día de trabajo en 6 pasos
22 Nov
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

Cómo organizar tu día de trabajo en 6 pasos »

Por Daniel Colombo
Uno de los grandes desafíos del mundo actual es aprender a organizar el tiempo. El día pasa volando, y existe la sensación de que la vertiginosidad de hoy no nos permite disfrutar de la vida en sus aspectos esenciales. La clave fundamental para poder gestionar mejor el uso del tiempo es aprender a organizar la jornada laboral.
Muchas personas consideran que solamente con llevar una agenda al día es suficiente; y, sin embargo, están inmersos en multitud de tareas superpuestas, en las que el cuerpo, el cerebro y el espíritu no sabe por dónde empezar. De allí que es esencial priorizar entre lo urgente y lo importante, tener rutinas de productividad y aprender a generar mejoras permanentemente, ya que, de esta forma, lograrás adquirir la destreza de gestionar decenas de flujos de trabajo, no procrastinar y disminuirás notablemente tu cansancio, abatimiento y el desgaste excesivo en tu energía.