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Administración del Tiempo y Reuniones


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Cómo Utilizar el Tiempo Efectivamente
27 Mar
2020
Escrito por juancarlos

Cómo Utilizar el Tiempo Efectivamente »

El tiempo que pasó no se recupera
Manejar el tiempo significa lograr que las cosas que se han planeado se cumplan en un tiempo razonable.
Manejo efectivo del tiempo es lograr una mayor eficiencia en lo que se hace.
Ya que el tiempo no se recupera, debemos intentar invertirlo en cosas que valgan la pena y de la mejor manera posible.
Sin administración del tiempo es imposible el progreso.
Todo lo que hacemos requiere tiempo.
Lo esencial en la buena administración del tiempo es cambiar el punto de interés:
Concentrarse en los resultados, no en estar ocupados.
Muchas personas pasan sus días repletas de actividades, pero obtienen muy poco porque no están concentrados en las cosas apropiadas.
¿Qué es el Tiempo?

Dos tesoros ocultos de la neurociencia para explicar la procrastinación
12 Mar
2020
Escrito por juancarlos

Dos tesoros ocultos de la neurociencia para explicar la procrastinación »

Dos hallazgos de la neurociencia relacionados con el aprendizaje y la procrastinacion?
Conocer el cerebro, clave para el desarrollo formativo.
Hay una tremenda cantidad de información útil en el creciente campo de investigación de la neurociencia. Pero los científicos no suelen revelar y compartir la importancia de sus descubrimientos.
Este artículo describe dos hallazgos de la neurociencia relativos al dolor que se siente cuando se piensa en las matemáticas y a la “red neuronal por defecto”, que dan nociones útiles para enfrentarse a la procrastinación y para saber cuándo abandonar a la hora de abordar problemas difíciles.
Busque Ud. artículos relacionados con el cerebro en Google Scholar y automáticamente se verá abrumado por cerca de cinco millones de entradas. Solo en 2018, aparecieron aproximadamente 70.000 publicaciones sobre investigaciones relacionadas con el cerebro en revistas científicas.
Únicamente algunos de estos artículos tuvieron gran audiencia y, los que la tuvieron, generalmente fue porque hablaban de nuevas partes del cerebro anteriormente ignoradas —el titular “descubren una región del cerebro desconocida” es de lo más popular.
Nos encontramos en un momento tremendamente excitante en la investigación sobre el cerebro, el equivalente neuronal al desarrollo cartográfico y al descubrimiento de recursos útiles en regiones vírgenes del mundo que tuvieron lugar en los siglos XVII y XVIII.

12 cosas en las que necesitas dejar de desperdiciar tu tiempo
3 Mar
2020
Escrito por juancarlos

12 cosas en las que necesitas dejar de desperdiciar tu tiempo »

Por Marc Chernoff
«¿Amas la vida? Entonces no desperdicies el tiempo, por que de eso es de lo que está hecho la vida.» Benjamin Franklin
Esta mañana recibí un e-mail de agradecimiento de una lectora llamada Hope. Ella nos dijo que nuestro blog y libro la ayudaron a motivarse en medio de un arduo proceso de recuperación luego de un grave accidente automovilístico ocurrido el año pasado. Aunque toda su historia es, ambas, desgarradora e inspiradora a la vez, esta línea me hizo detener y pensar:
«El momento más feliz de mi vida sigue siendo esa fracción de segundo hace un año cuando, mientras estaba aplastada bajo un auto de 900Kg, y me di cuenta de que mi marido y mi niño de 9 años, estaban fuera del vehículo y absolutamente bien.»
Momentos horribles como este nos obligan a reconocer qué es lo realmente importante para nosotros. En el caso de Hope, era su marido y su hijo. Y en el resto de su e-mail, habló sobre cómo su familia pasan ahora mucho más tiempo juntos, simplemente compartiendo historias, contando chistes, y apreciando la compañía del otro. «El accidente nos hizo dar cuenta de la cantidad de tiempo que habíamos desperdiciado todos los días en cosas que no eran importantes, los cuales nos impidieron pasar tiempo de calidad juntos», dijo.
Es difícil pensar en una historia como la de Hope y no preguntarse: «¿En qué necesito dejar de desperdiciar mi tiempo?»
Aquí tienes algunas cosas a tener en cuenta, y que he estado examinando en mi propia vida:

Cómo vencer a la procrastinación: 7 tácticas que sí funcionan
2 Feb
2020
Escrito por juancarlos

Cómo vencer a la procrastinación: 7 tácticas que sí funcionan »

Por  Recursos para Pymes
La «procrastinación», palabra tan de moda para definir el «dejar para luego», es el enemigo más terrible del emprendedor, por eso quiero mostrar las 7 tácticas que mejor funcionan para vencer a la procrastinación.
De hecho, a tenor de lo que se ha extendido el término, en realidad es el peor enemigo de todo el mundo. Al fin y al cabo la procrastinación nos deja ese terrible sabor de boca en el que ha pasado otro día y lo importante sigue sin hacer.
Cuando eso ocurre en un negocio, al final tenemos que cerrarlo. Y es que todo emprendedor sabe que el problema no es saber qué tiene que hacer, sino ponerse cada día pase lo que pase y hacer ese trabajo importante.
Con ese párrafo estoy parafraseando libremente al genial escritor Steven Pressfield, que describe la realidad del emprendedor, el artista o el pionero. Ponemos mil excusas y vamos ocupando las horas en cientos de cosas, pero lo que es crítico se sigue quedando en el apartado de Pendientes, no avanzamos y eso produce una enorme ansiedad. Al final, pasamos los días terriblemente «ocupados» y cansados, pero sin sensación de avance.El problema de muchas tácticas y sistemas contra la procrastinación
Hay multitud de libros, incluso seminarios, dedicados al problema de la procrastinación y cómo resolverlo. De hecho yo mismo he visto y aprendido numerosas técnicas y procedimientos.
Muchas de esas tácticas contra la procrastinación tienen una base equivocada que las hace fracasar antes de empezar.
He visto procesos con multitud de pasos para eliminar el «dejar para luego», pero por mi experiencia, si no soy capaz de ponerme con una tarea, menos aún voy a empezar a ponerme con un inacabable proceso de no sé cuántos pasos para luego ponerme con la tarea en cuestión.
Si lo que ocurre es que veo en mi imaginación una montaña alta que me desincentiva, eso no se arregla haciendo que parezca aún más alta con más trabajo previo.

Cómo terminar esa tarea que se nos resiste: El principio de Parkinson
23 Ene
2020
Escrito por juancarlos

Cómo terminar esa tarea que se nos resiste: El principio de Parkinson »

Por  Recursos para Pymes
He aquí una técnica para terminar, de una vez por todas, esa tarea que se nos resiste. Vamos a trabajar con una cuenta atrás similar a esas de las películas en las que la bomba está a punto de explotar.
La técnica es sencilla:
Coja su móvil y vaya a la aplicación de temporizador.
Póngase un tiempo para hacer la tarea. Este tiempo no debe ser demasiado largo. De hecho, debería ser un poco menor que el tiempo estimado que tardaría en hacerla. Si cree que va a tardar media hora, póngase 20 minutos.
Elimine cualquier otra distracción y apueste, con usted mismo, a que terminará esa tarea antes de que suene la alarma.
Encienda el temporizador, téngalo a la vista y comience a trabajar en la tarea.
He visto gente que usa la técnica apostando de verdad, de manera que si no termina en el tiempo estipulado, pierde algo. O no se compra ese café que iba a tomar, o no se permite jugar durante diez minutos en el descanso a ese jueguecito de móvil que le tiene tan enganchado.
Lo de la bomba del princpio no es una tontería. En cierta ocasión conocí a alguien (francamente productivo) que se imaginaba a sí mismo en una película. El tiempo que corría era como el de una bomba y estallaría si no terminaba la tarea a tiempo.