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Administración del Tiempo y Reuniones


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​8 pasos para una reunión de trabajo exitosa
5 Mar
2021
Escrito por juancarlos

​8 pasos para una reunión de trabajo exitosa »

por Bárbara Guerrero C.
Largas, tediosas y aburridas. Así definen muchos profesionales las recurrentes reuniones de trabajo, aquellas instancias creadas originalmente para discutir ideas y concretar planes de acción, pero que, más de alguna vez, terminan siendo un verdadera pérdida de tiempo.
Las reuniones de trabajo debieran cumplir el papel para lo que fueron
hechas: informar al equipo de lo que está ocurriendo en la empresa o los objetivos que se piensan concretar para revertir situaciones adversas. Sin embargo, en muchas ocasiones, acaban convirtiéndose en una molestia tanto para quien la organizó, como para quienes debieron asistir.
Esto ocurre, según los expertos, porque la mayoría de las veces, no se toman las precauciones necesarias para evitar que estos encuentros se desvíen de los temas centrales por los que fueron convocados, y se conviertan en la instancia para discutir las actitudes que molestan de los compañeros o los grandes éxitos del jefe.

Cómo ahorrar tiempo optimizando las operaciones
27 Feb
2021
Escrito por Juan Carlos Valda

Cómo ahorrar tiempo optimizando las operaciones »

El tiempo ha adquirido un nuevo significado en 2020. Para algunas personas, los días y las semanas se han mezclado en una confusión indescifrable. Para los empresarios, sin embargo, el tiempo sigue siendo un recurso increíblemente limitado. Ya con la tarea de hacer malabares con varios elementos de su negocio simultáneamente, muchos propietarios de pequeñas empresas ahora también tienen la tarea de enseñar, cuidar a los niños y cuidar a sus seres queridos. Cualquier herramienta o estrategia que ahorre tiempo es especialmente crítica, ya que le permite hacer más con menos y tomar decisiones proactivas.
Separarse de las tareas urgentes para obtener una recompensa futura ambigua puede ser abrumador, especialmente dadas las circunstancias actuales. Pero es necesario: “Vas a tener que pasar tiempo en el presente para ahorrar tiempo en el futuro”, dice Bernardo Martínez, vicepresidente de préstamos comerciales globales de PayPal. Las empresas que sobreviven a estos tiempos difíciles son las que pueden adaptarse, trabajar de manera más inteligente y tomarse el tiempo para planificar un futuro en evolución y, a menudo, incierto.
A continuación, Martínez comparte estrategias para crear el espacio que necesita para construir un negocio próspero.

Qué es la matriz Eisenhower y cómo usarla para mejorar tu productividad
2 Feb
2021
Escrito por Juan Carlos Valda

Qué es la matriz Eisenhower y cómo usarla para mejorar tu productividad »

Por David Zarate
Gestionar el tiempo de manera eficiente puede ser complicado. En cuanto inicias una tarea ya tienes en tu bandeja de correo una lista de mensajes que preguntan cómo vas en las otras diez tareas que están pendientes. Y, claro está: tu WhatsApp o Telegram tiene más de 50 notificaciones nuevas acerca de un proyecto de último minuto. ¿Qué haces primero?
Por fortuna existe una herramienta que te ayuda a implementar un proceso de trabajo. Se llama matriz Eisenhower.
¿Qué es la matriz Eisenhower?
Es una herramienta de gestión del tiempo para distinguir las tareas que deben resolverse lo más pronto posible y las que pueden posponerse, delegarse a otro responsable o, incluso, eliminarse de la lista de pendientes. Su finalidad es jerarquizar la carga de trabajo.

Cómo dejar de ser un workaholic y poner límites al tiempo de trabajo.
26 Ene
2021
Escrito por Juan Carlos Valda

Cómo dejar de ser un workaholic y poner límites al tiempo de trabajo. »

Por Daniel Colombo – En la época de la pandemia del coronavirus, muchas personas cambiaron sus modalidades de trabajo y pasaron al modo home-office. Esto implica que una gran mayoría no cuente con las herramientas esenciales de gestión del tiempo y, sobre todo, de saber poner límites al tiempo que le dedican a lo laboral. Incluso quizás se hayan convertido en workaholics.
Cómo saber si soy un adicto al trabajo
Algunas de las señales para saber si eres una de estas personas son:
– Trabajan una cantidad de horas excesiva, y no saben poner ningún tipo de límites de días, horarios, condiciones.
– Continuamente asumen nuevas tareas adicional además de sus responsabilidades habituales.
– No pueden poner freno a tu adicción al trabajo: sientes un vacío existencial si no estás dedicado a algo productivo con relación a eso.

8 pasos para una reunión de trabajo exitosa
20 Ene
2021
Escrito por Juan Carlos Valda

8 pasos para una reunión de trabajo exitosa »

Por Bárbara Guerrero C. – Reunir al personal, coordinar temas, planificar la exposición y no perderse en el intento, parece ser todo un desafío para quienes buscan concretar este tipo de encuentros.
Largas, tediosas y aburridas. Así definen muchos profesionales las recurrentes reuniones de trabajo, aquellas instancias creadas originalmente para discutir ideas y concretar planes de acción, pero que, más de alguna vez, terminan siendo un verdadera pérdida de tiempo.
Las reuniones de trabajo debieran cumplir el papel para lo que fueron
hechas: informar al equipo de lo que está ocurriendo en la empresa o los objetivos que se piensan concretar para revertir situaciones adversas. Sin embargo, en muchas ocasiones, acaban convirtiéndose en una molestia tanto para quien la organizó, como para quienes debieron asistir.