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Administración del Tiempo y Reuniones


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Los 8 principios básicos de la productividad personal
29 Ene
2023
Escrito por juancarlos

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Nada es más importante que hacer, porque nada excepto eso nos va a acercar un solo paso a nuestros objetivos. Hablamos mucho, nos reunimos demasiado, planificamos sin parar… y hacemos poco. La historia de muchos emprendedores es la de días interminables de trabajo y proyectos importantes que no avanzan. Esto ocurre cuando desconocemos los principios fundamentales de productividad personal.
Estos no tienen que ver con una manera concreta de organizar el día, ni con usar esta o aquella aplicación de gestión de proyectos o tareas. Yo las he usado todas y no importa el tipo de martillo que utilices si no sabes clavar.
Pero cuando sabes clavar, puedes hacerlo con casi cualquier cosa que tengas a mano.
Lo mismo ocurre con la productividad personal. Cuando conoces los principios fundamentales que sí funcionan, entonces puedes hacer el doble, en la mitad de tiempo y sin estrés.

Cómo NO hacer actas de reuniones
20 Ene
2023
Escrito por juancarlos

Cómo NO hacer actas de reuniones »

por Albert Campi – Cómo no hacer actas de reuniones. ¿Cuál es tu experiencia con las actas de las reuniones? ¿Se envían el mismo día o como máximo al día siguiente? ¿Son sintéticas reflejando solo los acuerdos? ¿Queda claro quién tiene que hacer qué en qué plazo de tiempo? ¿Se revisan los acuerdos en la siguiente reunión?
Mi experiencia con las actas de las reuniones es más bien negativa
A lo largo de muchos años dirigiendo empresas me he encontrado que el tema de las actas de las reuniones era un «rollo». Me explico. Si la tenía que redactar yo, me ocupaba un tiempo de redacción que me parecía que tenía poco valor. Y me costaba enviarla el mismo día o como máximo el día posterior.
Si el acta de la reunión la redactaba otro miembro del equipo directivo, a mi parecer acostumbraban a pasar las siguientes cosas:
Llegaba varios días tarde, con lo cual perdía su efectividad.
Eran demasiado largas, describiendo los debates.
La manera que se expresaban los acuerdos no era exactamente cómo los habíamos acordado.
No estaba claro quién lideraba cada acción ni el plazo de revisión.
En pocas ocasiones se empezaba la reunión posterior haciendo lectura de acta anterior.

Cinco razones para tomar notas en las reuniones
15 Ene
2023
Escrito por juancarlos

Cinco razones para tomar notas en las reuniones »

Dicen que uno sigue siendo joven mientras mantiene viva la capacidad de sorprenderse. Pues bien, yo debo seguir siéndolo, ya que a día de hoy, y tras muchas horas de vuelo, sigo quedándome pasmado cuando en una reunión de trabajo, en una entrevista, etc, veo que hay gente que, por sistema, no coge notas, no apunta nada. No tengo muy claro si esto se debe a que tienen una memoria prodigiosa, a que les da apuro, a que son vaguetes o a que piensan que puede resultar intimidatorio para alguien. No lo sé. Pero tengo claro, que salvo en casos más bien formales, de poco contenido, o en entornos muy protocolarios, conviene tomar notas. ¿Por qué?
Pues por múltiples razones, que me resulta difícil sintetizar en una sola que las englobe a todas, y de las que me he ido convenciendo a lo largo de mi experiencia profesional. Hay desde motivos prácticos hasta de educación, pasando por alguna que otra paranoia mental mía A continuación, y sin ánimo exhaustivo os resumo cinco razones para tomar notas en las reuniones.

La clave para organizar tu tiempo y tu vida: Simplificar. Pero… cómo lo hago?
6 Ene
2023
Escrito por juancarlos

La clave para organizar tu tiempo y tu vida: Simplificar. Pero… cómo lo hago? »

por Barbara Langer – Trabajar desde tu casa (¡como seguro ya sabes!) puede ser aun más desafiante que trabajar con tus compañeros de trabajo a tu alrededor. Siendo una mujer que trabaja de manera independiente, como es el caso de las Asistentes Virtuales por ejemplo, ni siquiera tienes a alguien que te presione -entonces debes motivarte sola.
En mi experiencia personal, como Asistente Virtual (dirijo un equipo de VAs y trabajo con varios clientes y variedad de negocios), Coach de Asistentes Virtuales, Esposa y ama de casa y por último, pero de la lista lo más importante: Madre de una niña de 2 años y medio, te puedo asegurar que lo que me ayuda a mantener la cordura mientras logro cumplir con mis objetivos diarios, comienza con el hábito de S I M P L I F I C A R
Simplificar. “¡¿Pero por qué esto debe ser tan complicado?!” -tal vez te preguntes. ¡No tiene que serlo! A continuación te voy a compartir unos consejos basados en los hábitos que más me ayudan en mi día a día.
Toma tu lista de tareas pendientes. (Solo mirarla puede provocar una jaqueca, ¿verdad? No te preocupes: ¡nos encargaremos de eso!) Considera las siguientes estrategias:

Silencio en la reunión… ¿me tengo que preocupar o paso al siguiente punto?
29 Dic
2022
Escrito por juancarlos

Silencio en la reunión… ¿me tengo que preocupar o paso al siguiente punto? »

por Pilar Torrijos Gijón  
Dice Mark Sanborn que «en el trabajo en equipo, el silencio no es oro, es mortal».
Todos hemos estado en reuniones en las que el líder hace una pregunta y recibe el silencio por respuesta.
Es una situación incómoda, y casi siempre es el propio líder el que a los pocos segundos rompe el silencio ofreciendo su punto de vista, deseando que esta vez su intervención provoque una animada conversación.
¿Te has parado a pensar por qué la gente calla?
Imagina el siguiente escenario:
Reunión del equipo. Acabas de explicar cómo se va a reorganizar el departamento a partir de ahora. Finalizas tu intervención y abres el turno de preguntas. Parece que todo quedó bien explicado puesto que nadie pide aclaraciones.
Dices: —¿Estáis todos de acuerdo?