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Administración del Tiempo y Reuniones


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¿Ocupado o productivo?: tú decides
2 Jun
2021
Escrito por juancarlos

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por Ángel Álvarez – Una de las constantes de la mayoría de los profesionales de este país, probablemente sea algo también global, es lo ocupados que están, la gran cantidad de tareas que afrontan y el sinnúmero de compromisos que atienden. Pero, que una persona esté muy ocupada, que haga muchas cosas, no, necesariamente, significa que sea una persona productiva. El número de horas dedicadas al trabajo y las tareas llevadas a cabo no son sinónimos de que sean los adecuados para alcanzar los objetivos que se plantee lograr. Suponiendo, claro, que se los haya planteado.
Con al ánimo de ayudar a tantas personas despistadas, muchas equivocadas, a continuación, comentaré algunas de las cosas que podemos, y debemos, tener en cuenta para dejar de estar (mal) ocupados y ser más productivos.
Es sorprendente que, tras haber preguntado a cientos de personas de todo tipo, ¿dónde quieres estar en los próximos cinco, diez… años? o ¿qué te gustaría conseguir a medio y largo plazo?, su respuesta sea: no lo sé, depende de las circunstancias, en la situación actual me conformo con lo que tengo, o algo similar. Respuestas que muestran total resignación hacia el entorno y las circunstancias, falta de ambición, y, sobre todo carencia absoluta de foco vital.

Plan de trabajo: qué es y cómo crearlo (incluye ejemplos)
11 Abr
2021
Escrito por Juan Carlos Valda

Plan de trabajo: qué es y cómo crearlo (incluye ejemplos) »

Por Johanna Rodriguez – El 93% de las organizaciones utilizan prácticas de gestión de proyectos para cumplir sus objetivos de manera exitosa. El plan de trabajo es una herramienta indispensable en la administración de proyectos que facilita a los negocios ya sean grandes o pequeños a optimizar sus procesos y alcanzar sus metas.
Si tienes un proyecto nuevo o estás por lanzar un nuevo producto o servicio, incluso si acabas de abrir tu propio negocio, contar con un plan de trabajo te ayudará a establecer una dirección sólida que te permita organizar y sistematizar los procesos para cumplir tus objetivos comerciales.
En este artículo te diremos qué es un plan de trabajo, cuáles son los tipos de plan de trabajo más comunes y los pasos a seguir para crear un plan de trabajo efectivo para tu empresa y tus proyectos.
¿Qué es un plan de trabajo?

Técnicas para Administrar Efectivamente el Tiempo
26 Mar
2021
Escrito por juancarlos

Técnicas para Administrar Efectivamente el Tiempo »

Vamos a continuar con un tema que comenzamos en la edición anterior, la administración del tiempo. En este caso, desarrollaremos algunas técnicas eficaces que nos permitirán organizar nuestro trabajo para ganar el máximo tiempo posible.
En algunos casos, estas técnicas no sólo nos servirán para utilizar mejor nuestros ‘tiempos’, sino también para, por ejemplo, evitar situaciones que nos provocan estrés u organizarnos mejor y así no olvidar realizar las tareas realmente importantes y de mayor prioridad, las que inciden realmente en el logro de nuestros objetivos.
4 Técnicas para administrar el tiempo
Las técnicas que vamos a presentar son:

Decidir las prioridades en el trabajo
Realizar un registro de las actividades
Desarrollar un plan de acción
Listas de Cosas por Hacer

No dejes que lo importante se convierta en urgente
15 Mar
2021
Escrito por Juan Carlos Valda

No dejes que lo importante se convierta en urgente »

Por Sergio Fernández – Uno de los errores más repetidos entre los emprendedores es querer pisar el acelerador antes de mirar el mapa. Estamos en un momento de la historia donde todo pasa muy rápido y, si no eres consciente de esto, es muy posible que lo importante muchas veces se convierta en urgente.
Al final, no eres capaz de sacar adelante lo urgente de la mejor manera posible, y aquello que era importante, de repente se ha convertido también en urgente. Y así una y otra vez…
¿Por qué os cuento todo esto?
Os lo cuento porque forma parte de uno de los capítulos de ‘Vivir sin Jefe’, un libro que escribí en 2009 y que hoy tengo la suerte de poder anunciar que ha alcanzado su 32ª edición. Me produce una inmensa sensación de orgullo y alegría saber que tantas personas han confiado en mí para iniciarse en el mundo del emprendimiento.

​Guía: reuniones de trabajo eficaces
10 Mar
2021
Escrito por juancarlos

​Guía: reuniones de trabajo eficaces »

por Miguel Angel Aguirre  – Uno de los principales ladrones de tiempo en la actividad directiva suelen ser las reuniones mal planteadas.
En general, una reunión eficaz no es aquélla en la que el directivo reúne a sus empleados única y exclusivamente para transmitirles información. Quizás a eso, deberíamos llamarle exposición o incluso “discurso”. Una reunión eficaz va más allá.
Una posible definición sería “el encuentro de varias personas predispuestas a colaborar en el logro de uno o varios objetivos.”
Por lo tanto, la reunión implica interacción, colaboración, participación y objetivos bien definidos.
¿Por qué algunas reuniones son ineficaces?
Son muchas las causas de la falta de eficacia de las reuniones, sin embargo, podríamos destacar las siguientes: