Administración del Tiempo y Reuniones
Establecer prioridades basadas en Importancia y Urgencia »
por Mónica Gorricho
Una de las tareas más difíciles de llevar a cabo cuando estamos desbordados es establecer prioridades entre las tareas. Paradójicamente, cuando más lo necesitamos es cuando más difícil nos resulta hacerlo. Y hay un momento en el que debemos tomar las riendas de nuestra propia agenda.
Hace algunos años, recuerdo que yo estaba desbordada en el trabajo por el gran número de temas que debía gestionar. Lo había puesto en conocimiento de mi jefe en numerosas ocasiones y un día me propuso ir a comer con él.
El mensaje que me lanzó durante la comida fue el siguiente: “Llevas algún tiempo insistiendo en que el número de tareas que tienes asignadas es elevado y que deberíamos hacer algo en consecuencia. Por ese motivo he decidido que además te encargues de todos estos temas adicionales”. Y me enumeró la lista de “nuevas tareas”.
Yo al principio pensé que estaba de broma, pero entendí que no era así cuando continuó diciendo: “Dentro de una semana quiero que me des un plan de acción de cómo vas a abordar el global de tareas que tienes ahora”.
Sobre la importancia del tiempo »
por Pablo A. Arango
Nuestro recurso más importante no es el dinero, ni las conexiones sociales; tampoco los bienes que poseemos. Ni siquiera nuestra inteligencia ni nuestros talentos.
El recurso más importante y valioso en la vida de cualquier persona es el tiempo. Del uso inteligente de este depende todo lo demás.
Administrar nuestras horas con sabiduría nos permite crear riqueza, formar relaciones, adquirir nuevos talentos, expandir nuestra inteligencia…
Por el contrario, el despilfarro del mismo se convierte en un obstáculo insuperable entre nosotros y nuestro deseo de realizar cosas importantes.
Las personas corrientes —afirmó el filósofo alemán Arthur Schopenhauer— buscan como pasar el tiempo, las personas de talento como utilizarlo.
Lo que con tanta perspicacia entendió el buen Schopenhauer fue que lo que distingue a las vidas de abundantes logros y llenas de satisfacción y felicidad, de aquellas colmadas de frustración, es el uso que damos a las horas del día.
Cómo utilizamos nuestros días, es cómo utilizamos nuestra vida. Si les damos un uso pobre, y los dedicamos a actividades que contribuyen poco con nuestros objetivos más importantes, no es de extrañar que dichos objetivos no se vean cumplidos.
Los 17 factores que condicionan tu productividad »
Por Borja Prieto – Además de saber qué tienes que hacer y tener tiempo para hacerlo, cosas que no siempre son fáciles, si quieres mejorar tu productividad es fundamental que controles los factores externos e internos que influyen en ella.
Como hemos visto, no es lo mismo hacer un trabajo creativo y que demande toda tu capacidad intelectual que hacer tareas tediosas pero obligatorias. Por eso muchos de los consejos que son útiles para ser productivo en un tipo de tarea pueden ser ineficaces e incluso contraproducentes en la otra.
Hoy vamos a ver los factores que te ayudan a trabajar en la zona, en tus metas, y en una próxima entrega veremos los factores que pueden ayudarte a realizar las obligaciones.
Aislamiento
Para estar en la zona, como vimos anteriormente, necesitas aislarte del exterior. Dependiendo de tu capacidad de concentración ese aislamiento puede ser más o menos extremo. Prueba con la siguiente lista, y aplica todo lo que sea necesario en tu caso:
Cómo lograr que te rinda más el día »
por Omar Carreño – Uno de los temas que más controversia genera en materia de productividad es el de la gestión del tiempo, creemos que entre mayor organización productiva en directa proporción nos tiene que rendir más el tiempo.
El primer error que cometemos es el de creer que estamos gestionando nuestro tiempo, cuando lo que gestionamos realmente es nuestra atención.
Esto quiere decir que nosotros estamos en posibilidad de determinar las cosas que queremos realizar y de esa forma ir controlando la forma en la que utilizamos el tiempo que tenemos por delante.
En estricto sentido, el día tiene 24 horas para todos, sin embargo, una vez que empiezas a implementar técnicas productivas en tu vida, las cosas empiezan a cambiar y te das cuenta que puedes hacer más si te encuentras un poco más enfocado en lo que tienes que hacer.
9 estrategias para diseñar una reunion eficiente »
Roger Schwarz, autor de “ Smart Leaders, Smarter Teams: How You and Your TeamGet Unstuck to Get Results” en hbr.org del pasado 19 de marzo planteaba cómo diseñar una agenda para conseguir una reunión eficaz. Ésta debe fijar cuáles son las expectativas de lo que va a ocurrir durante la misma, distribuir el tiempo de forma adecuada, asegurar que se tratan los temas de interés e identificar cuándo ha finalizado la discusión.
Schwarz sugiere las siguientes recomendaciones para diseñar una agenda eficiente:
1.- Buscar el input de los miembros del equipo. Si queremos que éstos se comprometan con la reunión hay que plantear temas que reflejen sus necesidades. Hay que pedir que propongan los puntos a tratar y justifiquen su inclusión. Si finalmente no podemos incorporarlos tenemos que explicar las razones al interesado.
