¿Qué es una empresa familiar sustentable?

Por Eduardo Cucinelli  (*)

En las tres últimas décadas la palabra sustentable o sostenible ha adquirido mucha relevancia ligada al medio ambiente natural y las actividades humanas que se desarrollan en éste. Pero la definición de sustentabilidad del Informe Brundtland (1987):

Satisfacer las necesidades de las generaciones presentes sin comprometer las posibilidades de las del futuro para atender sus propias necesidades

puede sin embargo aplicarse a la sustentabilidad de las empresas familiares o su continuidad en el tiempo tal como promovemos desde el Instituto EFESO. Así podemos hablar de sustentabilidad en 8 aspectos como muestra esta imagen:

Si una familia desea que su empresa pase de generación en generación y perdure en el tiempo entonces esa empresa debe ser sustentable.

¿Cómo sabemos si la empresa puede ser sustentable?

La respuesta a está en los ocho círculos. Hay sustentabilidad:

FAMILIAR cuando:

·         La familia decide continuar con la empresa en los herederos

·         Hay herederos con capacidad real para dirigir la empresa

·         Existen acuerdos familiares sobre el presente y futuro de los negocios familiares con regulaciones preventivas de conflictos futuros

·         No existen conflictos inmanejables que pongan en riesgo las relaciones familiares, el gobierno, la economía o el patrimonio de la empresa.

·         La familia ha comprendido que si no hay parientes capaces para dirigir la empresa es necesario contratar directivos no familiares bajo el control de la familia propietaria.

·         Las expectativas familiares sobre la empresa son razonables o sensatas. Proporción de tamaño entre familia y empresa.

·         La familia respeta las reglas de gestión de la empresa

ECONÓMICA cuando:

·         La empresa cuenta con una adecuada estructura de costos y hay conocimiento preciso del gasto, control y seguimiento.

·         Se trabaja con planificación presupuestaria.

·         Los resultados económicos son suficientes para desarrollar la empresa (inversiones, innovaciones, etc.)

·         La demanda económica de la familia propietaria se ajusta a las posibilidades reales de la empresa quedando satisfechos con los dividendos que les toca.

FINANCIERA cuando:

·         Se cuenta con información económica y financiera completa, válida y oportuna.

·         Existe una gestión financiera profesional usando herramientas de planificación y control financiero

·         Se gestionan estrategias financieras a la medida del desarrollo del negocio con costos financieros razonables y alternativas combinadas de financiamiento (proveedores, venta de deuda, cobros, etc.)

·         Se combina el espíritu conservador con dosis de innovador (recursos propios + recursos de terceros) cuando es necesario

AMBIENTAL cuando:

·         La actividad de la empresa tiene un impacto positivo sobre el medio ambiente y/o la comunidad local

·         Su uso intensivo de recursos críticos renovables y no renovables cuenta con políticas de sustentabilidad de largo plazo (insumos sustitutos, innovación tecnológica, tecnologías alternativas; innovación productiva; productos sustitutos, etc.)

ORGANIZACIONAL Y CULTURAL cuando:

·         La empresa sabe capitalizar y transmitir sus aprendizajes a los buenos sucesores familiares o no familiares

·         Sabe desarrollar y retener a los números 2 de los puestos claves o sensibles

·         La organización tiene un rumbo claro y todos acostumbran aportar lo suyo al logro de los objetivos

·         Se cuenta con una conducción que desarrolla valores y fomenta equipos de trabajo

·         Existe la autocrítica y hay análisis compartido en equipos.

·         Se establecen relaciones laborales justas y son respetados los derechos de las personas

·         La autoridad está distribuida en niveles de jerarquía y responsabilidad, se respetan las estructuras de delegación.

·         Se cuenta con procesos eficientes, puestos de trabajo bien formulados, ocupados por los perfiles adecuados incluyendo familiares de los dueños.

·         Se promueve una comunicación eficaz dentro de la empresa

·         Las políticas de incentivos están reguladas, se establecen según desempeño concreto del personal y se evalúa el desempeño con métodos profesionales.

INDUSTRIAL cuando:

·         No hay parálisis creativa sobre lo que se produce (innovación y mejora)

·         Se superan las limitaciones y condicionantes de la fabricación artesanal (salvo que eso sea el valor agregado y la mayor ventaja competitiva de la empresa)

·         Las líneas de producción están planteadas en secuencias y procesos eficientes

Su mercado proveedor no plantea dependencias de riesgo
Las tecnologías disponibles acompañan el desarrollo del negocio
Hay gestión eficiente de stock de insumos, productos terminados y logística
COMERCIAL cuando:

·         La empresa sabe dialogar con el mercado

·         El mercado tiene espacio para el desarrollo de la empresa

·         Los productos y/o servicios de la empresa acompañan los cambios y demandas del nicho de mercado en el que opera

·         La empresa se plantea estrategias con ventajas competitivas acordes al mercado objetivo

JURIDICA cuando:

·         Se ha separado el patrimonio doméstico y el empresario con herramientas jurídicas adecuadas

·         Se establecieron sociedades comerciales en la empresa y/o grupo de empresas con regulaciones adecuadas y preventivas sobre gobierno, políticas de reservas, dividendos y de transmisión de acciones o cuotas sociales, entre otras cuestiones.

·         Se ha blindado el capital de la empresa con documentos jurídicos apropiados

·         Se ha realizado una planificación patrimonial y de la sucesión familiar en vista a la herencia futura especialmente si hay más de una familia propietaria

·         Existen acuerdos familiares sobre la sucesión directiva de la empresa con criterios de profesionalización para el gobierno de los negocios y esos acuerdos se firmaron en documentos adecuados (convenios de accionistas, protocolo, convenio de socios, o incluso en los mismos estatutos societarios)

(*) Director de Fundación Instituto de empresa familiar y economía sostenible

Fuente http://www.efeso.com.ar/que-es-una-empresa-familiar-sustentable/