Un espacio para aprender que no es necesario ser una empresa grande para ser una Gran Empresa

Sistemas de Información y Tecnología


Home » Sistemas de Información y Tecnología
ERP y la Planeación Financiera
14 May
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

ERP y la Planeación Financiera »

Por Enrique Duhne – Sin duda han escuchando las ventajas de contar con herramientas que apoyen y faciliten la planeación de negocios, ya sea operativa, estratégica o financiera.
Sin embargo, esta última es común que sea reservada únicamente para algún proceso bancario o contable, y en el mejor de los casos funciona como herramientas de análisis para algún consejo directivo, pero no para el pequeño empresario, dado que no solo no las entiende, sino que además para su obtención y cálculo son necesarias muchas horas de trabajo, ya que implican el “vaciado” de información contable, tanto del estado de resultados como del balance general, y hay que hacer esto para cada mes del año en curso, y de preferencia para todos los meses del año pasado, para así poder obtener información rica, sólida y que permita la toma de decisiones.
Lo primero a destacar es que un análisis bien hecho de la información financiera y contable de un negocio es de gran utilidad para la alta dirección y mandos medios, no solo facilita el diagnóstico de una problemática actual, sino que además permite detectar patrones y acciones nocivas para la salud financiera del negocio. De igual forma se pueden definir indicadores financieros “deseables” (KPI) y definir una estrategia operativa para poder alcanzarlos. Por ejemplo, si una empresa puede detectar que sus días cartera están en aumento, por medio de un simple análisis podría diagnosticar si el problema es de recuperación de cartera o disminución de la venta, y de ahí definir una estrategia para corregir alguna o ambas variables. Una vez definida la estrategia, esta podría ser traducida en un cierto número de actividades operativas que ayuden a mejorar dicha variable, por ejemplo, políticas de cartera mas estrictas, descuentos en la venta, aumento de incentivos a vendedores, etc…

Momento de tormenta: cómo elegir un nuevo ERP
1 May
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

Momento de tormenta: cómo elegir un nuevo ERP »

Por Andrea Manna – A la mayoría de las empresas les pasa. Llega un momento en que hay que tomar la gran decisión: cambiar el software actual, ya sea porque nos quedó pequeño, porque la base de datos está a punto de estallar, porque la tecnología quedó obsoleta, porque nuestro proveedor consiguió un mejor puesto en algún lejano país de Oriente, porque precisamos más y no hay manera de conseguir dichas facilidades. Y entonces, llegan las primeras nubes. Hay que elegir un nuevo ERP.
El primer paso es buscar alternativas. Hay muchas y difieren bastante entre sí. A medida que consultamos y vemos las opciones de mercado, las nubes crecen y cambian de color: todo parece oscurecerse cada vez más y con mayor rapidez. Realizamos una lista, comparamos precios y servicios ¿Podemos decidir la compra del más económico? Tal vez no tenga la funcionalidad que preciso y por lo tanto no me conviene cambiar, ya que el software que tengo actualmente tampoco me provee lo necesario pero al menos no tengo que pagar por eso. Entonces ¡me decido por el mejor! Seguramente tendré todo lo necesario para mi negocio, pero… ¿A qué precio? ¿Puedo solventar semejante gasto sin que sea el fin de mi empresa? ¿Cómo elegir algo intermedio?
Es realmente un dilema difícil de resolver la elección de nuevo software. De modo que nos vemos en la obligación de entrevistar a varios proveedores de software, mirar los programas demostrativos que nos ofrecen analizar cada oferta y entonces allí lo que era una pequeña nube gris comienza a transformarse en un gran nubarrón: la mayoría de los entrevistados ofrecen el oro y el moro.
Desde el más simple ERP hasta el más complejo posee todo lo que preciso.

No todos los errores son culpa de tu ERP
27 Abr
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

No todos los errores son culpa de tu ERP »

Por Gustavo D. García – No todos los errores son culpa de tu ERP, desarrollar, parametrizar, implementar y capacitar para el uso de una herramienta del tipo ERP (generalmente conocidos como sistemas de gestión) no es de las tareas más divertidas que profesionalmente te pueda tocar en tu vida. De hecho, todo lo relacionado con impuestos, circuitos administrativos, controles, presentaciones y gestión, son tareas engorrosas y de difícil consenso entre las partes involucradas en el proyecto.
Hasta acá, nada nuevo. Para salir de la rutina, trataré de darle un enfoque “descontracturado” a este artículo. Sólo me encauzaré un tema que, cuando se produce, altera el ritmo normal de la rutina de trabajo…
Tratamiento de Errores, ¡A ponerle sal a la vida!
Seguramente para los usuarios de aplicaciones ERP, la mayor parte de su jornada laboral transcurre con su “programita” activado (el que le haya tocado en suerte) y el menú del día se completa con herramientas como Excel, Word, Correo electrónico, AFIP, etc. Es probable que este ambiente, contenido en tu terminal de trabajo, sea sólo una parte de tu distendida jornada diaria. Pero cuando aparecen esos “errorcitos” que nos alegran cada tanto, tratemos, no de solucionarlos, sino de fijar las premisas que nos permitan salir airosos del sobresalto (aunque no garanticemos mantener la sonrisa).

Los errores más comunes en la implementación de un proyecto
23 Abr
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

Los errores más comunes en la implementación de un proyecto »

Por Damián Szulman – Parte de la actividad de un consultor, consiste en asesorar a  la empresa sobre los muchos aspectos que pueden contribuir al éxito o  al fracaso en la implementación de un proyecto, de modo que éste se realice de la forma convenida y en los tiempos acordados (el tiempo es una variable sumamente importante, ya que en paralelo la empresa debe seguir funcionando). Pero en la tarea cotidiana vemos factores que atentan contra el éxito, que podrían evitarse fácilmente de ser tenidos en cuenta. Los errores más comunes en la implementación son:
1. Errores en la asignación del personal interno adecuado para el proyecto
En las etapas preliminares del trabajo, los consultores solemos bromear con el empresario sobre cómo seleccionar a quienes deben trabajar en la implementación. Habitualmente les decimos que deben elegir a alguien “que les duela”. Con esto nos referimos a esas personas sumamente eficientes, que conocen en profundidad el manejo de la empresa y cómo se llevan a cabo los procesos, con todas sus particularidades y posibles conflictos. Son aquellos a quienes todos consultan cuando surge una duda, y que justamente por eso resultan difícilmente reemplazables.

Elegir el tipo de software según el tamaño de la empresa
20 Abr
2019
Escrito por Juan Carlos Valda

Elegir el tipo de software según el tamaño de la empresa »

Por Fabián Guerra – El mercado ofrece software según el tamaño de la empresa, es decir, diversos sistemas de gestión cuya adecuada implementación permite a las empresas mejorar la administración, gestión y productividad del negocio; además de ganar competitividad.
Al momento de decidir la incorporación de una herramienta de gestión,  es fundamental elegir software según el tamaño de la empresa. Es fundamental tener en cuenta la dimensión de la compañía y sus necesidades concretas: una PYME presenta objetivos y problemas distintos a los propios de una gran empresa. Por ello, antes de tomar una decisión, es preciso determinar cuáles son los puntos críticos que requieren la ayuda de un ERP. El tamaño y estadio de crecimiento de la empresa debería guiar las decisiones del sistema de gestión a escoger. A continuación se brindan recomendaciones para cada una de ellas.
Software según el tamaño de la empresa
Pequeñas empresas