Un espacio para aprender que no es necesario ser una empresa grande para ser una Gran Empresa

Sistemas de Información y Tecnología


Home » Sistemas de Información y Tecnología
El reto de la administración del cambio
19 Nov
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

El reto de la administración del cambio »

Por José Luis Jahuey – Implementar un sistema de Planeación de Recursos Empresariales (ERP) es un reto en sí mismo. Sin embargo, su complejidad escala cuando el proyecto no tiene una base sólida: El reto de la administración del cambio. ¿Sabía que alrededor del 30% de los proyecto ERP fallan por no considerar este elemento en la planeación previa?
Después de optar por invertir en un sistema ERP, es preciso considerar el aspecto humano, además del tecnológico antes de arrancar la implementación. Éste es el objetivo de el reto de la administración del cambio.
Muchas organizaciones ven El reto de la administración del cambio como la forma de vencer la resistencia al uso del nuevo sistema, exista o no razones válidas para el rechazo; pero es mucho más que eso, se trata de dar a la gente la información y preparación necesarias y disponerlos a operar de la forma sencilla y eficiente con el nuevo ERP.
Invertir en una firma de consultoría para manejar de la mejor forma la resistencia al cambio, resulta cada más frecuente e imperioso en los grandes corporativos.

Cómo seleccionar el ERP de manufactura que usted necesita
14 Nov
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

Cómo seleccionar el ERP de manufactura que usted necesita »

Por Fernando Barilari – Para las empresas de manufactura como la suya, un ERP es una necesidad, no un lujo, para ayudarlo a operar y administrar su negocio más eficientemente y con mayor rentabilidad. Por lo cual, resulta crítico hacer la elección adecuada para su negocio.
Muchos de los sistemas ERP en uso actualmente se desarrollaron durante los 90s según el negocio del momento, diseñados principalmente alrededor de finanzas, gestión de órdenes y compras. Las nuevas características del mercado, modelos de negocios y nuevas tecnologías como la nube, redes sociales y dispositivos móviles, impactan la forma en que vivimos y trabajamos. La complejidad también aumenta, las empresas enfrentan presiones para reinventarse, introducir nuevos productos y procesos para mercados nuevos a un paso cada vez más rápido. Estas fuerzas están desgastando los sistemas de ERP y obligan a que muchas organizaciones busquen nuevos sistemas operacionales.
Una investigación reciente realizada junto con IDC Manufacturing Insights, demuestra que 34% de las empresas de manufactura consideran que la principal barrera para lograr excelencia operativa son “los sistemas de TI inefectivos o inadecuados”.

Implementación rápida del ERP
30 Oct
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

Implementación rápida del ERP »

La implementación rápida del software ERP ha sido un objetivo difícil de alcanzar por proveedores, socios de implementación (partners) y clientes. En este artículo veremos algunas de las claves para alcanzar proyectos exitosos en tiempos cortos.
Si realizas una búsqueda sobre implementación rápida del software ERP lo más probable es que encuentres los siguientes facilitadores:
Software con las mejores prácticas incorporadas
Software pre configurado por industria
Herramientas de implementación y plantillas
Modelos de despliegues simples. Por ejemplo SaaS; Software hosteado.
¿Está faltando algo?
Es interesante observar que estos aceleradores están enfocados en el software. No quiere decir que las herramientas y plantillas mencionadas anteriormente no sean importantes. Sin embargo, hay factores más importantes que pueden tener mayor impacto en la implementación rápida del software ERP.

Hay vida después de una implementación ERP
28 Oct
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

Hay vida después de una implementación ERP »

Por Damián Szulman – Muchas empresas creen que con la puesta en marcha de la herramienta ERP ya están en el final del proceso. Pero una buena práctica, una vez implementado el ERP, es realizar una evaluación para verificar que toda la funcionalidad que se decidió implementar se esté utilizando a pleno y que se hayan logrado los beneficios de negocios que justificaron la decisión de la inversión.
Es la oportunidad de volver a revisar los papeles de las presentaciones del proyecto y el diseño conceptual original, repasar cuáles eran los objetivos de la primera etapa, qué desafíos se habían planteado y analizar cuáles fueron las metas que se cumplieron y cuáles no. Esto debería hacerse una vez que la empresa perciba que el sistema ya está estabilizado, entre los 6 y los 12 meses de su implementación.
Los nuevos procesos y el software que lo soporta deberían ahora demostrar su enorme fuerza para democratizar la información en la organización. Si la implementación ha sido exitosa, la gente podrá comprobar que comparte los datos y está comunicada con todas las personas que participan en el proceso completo. Los directivos ya no deberían sentirse limitados por la información a la cual tiene acceso sino por su habilidad para sacarle el mejor provecho.

7 hábitos para el éxito del ERP
24 Oct
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

7 hábitos para el éxito del ERP »

Tres consultores ingleses describieron la implementación de un ERP como el equivalente a hacerse un tratamiento de conducto: es muy doloroso; es caro y a veces es preferible no hacerlo, aunque los especialistas digan que será mejor.
El ERP (Enterprise Resource Planning) es un hueso duro de roer y a través de los años hay una buena cantidad de proyectos fallidos. Muchos de estos pueden atribuirse a fallas en uno o varios de los siete hábitos para una implementación exitosa.
Se trata de hábitos porque muchos de los problemas subyacentes están relacionados con dificultades para afrontar cuestiones culturales dentro de la organización.
Las personas están acostumbradas a trabajar con métodos viejos y quieren continuar con esas formas. Están habituados a trabajar con datos inapropiados, fechas inválidas del sistema y otras “ineficiencias”. Mucha gente prefiere la informalidad a la formalidad. Tienen ciertos vicios.
¿Por qué cambiar estos hábitos a esta altura de la vida?
La implementación de un ERP trae consigo la necesidad de adoptar mayor formalidad en el trabajo y la adhesión a más procesos de los que la gente está acostumbrada.

La elección del ERP adecuado es la base de un buen proyecto
18 Oct
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

La elección del ERP adecuado es la base de un buen proyecto »

Por Cecilia Casanova – La selección del software ERP es un proceso crítico y de alto impacto en toda la organización.
Dentro de un proceso de implementación surgen inconvenientes imprevistos. En general, si se logran detectar a tiempo, es posible tomar medidas correctivas y retomar el buen rumbo del proyecto. Pero un error en la selección del software se suele pagar muy caro: equivocarse en este primer paso equivale a equivocar el camino.
La selección del sistema adecuado es la base fundamental de un proceso que finalizará en el ERP (Enterprise Resource Planning) implementado y en funcionamiento en la empresa. Debe tenerse en claro la dimensión e importancia de elegir bien, y el impacto que una decisión equivocada puede tener en toda la organización.
En este artículo repasamos los pasos metodológicos que seguimos en los proyectos de selección de software ERP, e intentamos transmitir algunas particularidades y los principales riesgos que enfrentamos en este tipo de procesos. Al final respondemos a la pregunta: ¿Existe un ERP “perfecto”?