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Control de Gestion


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Cómo construir el Tablero de Comando
6 Sep
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por Rodolfo Eduardo Biasca  – La mayoría de los gerentes sabe que las palabras “Tablero de Comando” o “Tablero de Control” (en adelante abreviado TC) se usan para mencionar sistemas de información gerencial cuyo propósito es ayudar a la toma de decisiones. Un uso adecuado de indicadores permite un mejor control, planeamiento y conducción.
Abundan los libros y seminarios sobre el tema. Sin embargo, no todas las veces están claros los pasos para implementarlo. Como “un ejemplo vale mil palabras” se describirán aquí las principales etapas seguidas en una empresa PYME .
ETAPA I. EMPRESA, NEGOCIO, FÓRMULA DE ÉXITO
En la selección de indicadores de control de gestión influye la naturaleza de la empresa (no es lo mismo un banco que una empresa que fabrica alimentos), los factores clave de éxito en el negocio (en algunos será el precio, en otros el servicio al cliente) y la estrategia que siga para triunfar ante la competencia.
La empresa del ejemplo es una PYME argentina que produce productos XX de consumo masivo, que vende a supermercados y comercios minoristas. Si el lector necesita imaginarse algún tipo de producto, piense que el ejemplo podría ser el de una empresa que fabricara y vendiera productos de jardinería (tijeras y otros), muebles para cocinas o dulces regionales.

4 KPI estratégicos para la gestión de los beneficios a empleados
5 Sep
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por José Guerra – Muchas empresas cuentan con programas de beneficios a empleados porque, junto con ser una práctica común en el mercado, la evidencia indica que son un instrumento efectivo para retener colaboradores y potenciar el employer branding.
Es debido a estos objetivos estratégicos que este tipo de iniciativas suele acarrear un “dolor de cabeza” muy específico para los gerentes y directores de Recursos Humanos: poco conocimiento y bajo uso de los beneficios por parte de los colaboradores.
Mejorar estos aspectos de un programa de beneficios para empleados pasa por controlar indicadores estratégicos que inciden directamente en su éxito para impactar la satisfacción, el clima laboral, la rotación, etc.
Por ello, compartimos 4 KPI estratégicos de la gestión de un programa de beneficios a empleados:
1. Conocimiento de los beneficios por parte de los empleados
Ofrecer un beneficio no sirve de nada si los empleados no saben que existe.

Los 5 errores más comunes de las empresas a la hora de analizar una cuenta de resultados
3 Sep
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

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Trampas en las que caen las empresas antes del cierre del ejercicio
La buena gestión de una empresa requiere, entre otras disciplinas, un control preciso de los resultados del negocio. Todos estamos en mayor o menor medida acostumbrados a consultar la contabilidad y analizar la cuenta de pérdidas y ganancias. Si somos disciplinados a la hora de preparar las pérdidas y ganancias mes a mes podremos tener una imagen bastante precisa de la marcha del negocio.
Sin embargo hay muchas trampas en las que caen las empresas antes del cierre del ejercicio, y que provocan que los cierres parciales de la cuenta de resultados sean irreales. Lógicamente, esto es muy peligroso porque podemos tomar decisiones equivocadas.
A continuación os indicamos los errores más comunes que encontramos a la hora de analizar la cuenta de resultados durante el ejercicio:
No sacar todos los meses una cuenta de resultados:
Aunque tu empresa sea relativamente estable, hay que cerrar y analizar la cuenta de resultados una vez al mes. Analizarlo cada trimestre es temerario y una vez al año es directamente una locura. Necesitamos identificar desviaciones a tiempo y tomar las decisiones en el momento oportuno, si no seremos un barco sin timón.

Guía para realizar cierres mensuales
30 Ago
2018
Escrito por juancarlos

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por Juan Carlos Pérez Grande  – Los cierres contables mensuales no son obligatorios, ni siquiera se habla de ellos en el plan general de contabilidad, sin embargo son de gran utilidad para llevar un mejor control.
Para qué sirven
Su función básica es controlar que se vayan realizando los procesos, contables y extracontables, necesarios para la gestión.
Se podría decir que también tiene un “punto” de presión psicológica sobre los distintos departamentos para cumplir con plazos. O no me digas que no impone decir “llama al proveedor para que te envíe urgentemente la factura que mañana hay que cerrar marzo…”
Incluso es una referencia para la Dirección de la empresa saber que si el mes se cierra el día 10, el día 12 puede tener información sobre como han ido las distintas variables.
Qué hay que controlar en un cierre

Planificación y Control: Dos Caras de la misma Moneda
27 Ago
2018
Escrito por juancarlos

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Sin control no es posible una ejecución efectiva de la estrategia planificada. Asimismo, las compensaciones vinculadas a la planificación y al control completan un círculo virtuoso de creación de valor.
El éxito de la estrategia competitiva se juega en su puesta en marcha. No sólo basta la definición de un conjunto de planes y acciones concretos; hay que asegurarse de que efectivamente éstos son llevados a cabo. Elementos claves en la etapa de ejecución son la asignación de responsables, plazos y recursos para cada una de las tareas definidas, así como la definición de un estándar de desempeño esperado para cada tarea.
La insuficiente atención a cualquiera de los puntos recién mencionados causa fallas o deficiencias que atentan en contra del logro de la estrategia. De ahí la importancia de monitorear aquellos factores críticos para que la estrategia se convierta en realidad. Una poderosa herramienta para este objetivo es el Control Estratégico.

Te has preguntado cómo tener el control efectivo de tu negocio
20 Ago
2018
Escrito por juancarlos

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por pymedestreza.com – En esos minutos de reflexión que llegan a tu mente, alguna vez te has preguntado cómo tener el control efectivo de tu negocio. ¿Sientes que lo aplicado hasta ahora no te da los resultados que quieres? Ya en otros artículos anteriores, he escrito de como dar tus instrucciones para tener el control y como hacer tus controles. Ahora continúo con estos temas para proporcionarte más ideas de cómo hacer más efectivo tu negocio. A continuación te enumero otras acciones que te ayudarán a hacer efectivo tu negocio.
1- Para el desarrollo de las actividades específicas de tu negocio, cada una de ellas tiene un camino que seguir, a esto se le llama un flujo o procedimientos y sirve para que las actividades se lleven a cabo con la mejor precisión. Tú mejor que nadie sabe los pasos a seguir, y probablemente saltarse alguno de ellos puede ocasionar que los resultados no sean los esperados, ya que puede haber errores, mermas, cambio de la calidad de los productos o servicios, es decir, perdidas para ti. Por ello, te invito a que con calma te siente y escribas todos los pasos que se deben seguir para obtener los resultados que esperas en cada una de las actividades que se realizan en tu negocio. Tal vez éstas son muchas, así que empieza por las importantes, y poco a poco ve construyendo el resto hasta contar por escrito con el flujo o procedimientos de la totalidad de las distintas actividades que implica sacar adelante tu negocio.