El problema de la Delegación
Aprenda a delegar en 15 minutos »
Por Ernesto Beibe – En uno de mis viajes, encontré en la librería del aeropuerto de Barcelona un libro titulado”aprenda catalán en 15 minutos”.
Sentado en la butaca del avión pensé que al tener por delante una hora de vuelo, obtendría más que suficiente material para aprender catalán y poder comenzar a expresarme apropiadamente.
Cuando abro el libro encuentro que en la primera hoja, en letra tamaño catástrofe, estaba escrito: ¿USTED DE VERDAD CREE QUE PUEDE APRENDER CATALÁN EN 15 MINUTOS?
La verdad es que no me enojé porque me sentí cómplice del autor, puesto que… ¿en qué cabeza cabe que uno puede aprender un idioma en 15 minutos?
Por eso le pido que no se enoje porque esta nota se llama “aprenda a delegar en 15 minutos”, usted tiene a partir de ahora dos opciones, puede dejar de leer ya esta página o acompañarme a desmitificar una palabreja que hizo correr ríos de tinta por todos aquellos que prometían: “usted aprenderá a delegar”.
Comencemos por entender que sólo es una cuestión de escala y sentido común.
14 pasos para una delegación exitosa »
Delegar eficazmente es un arte. El secreto reside en encontrar la persona adecuada, con el nivel adecuado, para una tarea determinada.
Aplicando estos 14 sencillos pasos podrá lograr aliviar su carga laboral, motivar a su equipo y detectar líderes. Además, le permitirá enfocar su energía en proyectos que requieran de sus habilidades específicas.
Los 14 pasos
Crear un entorno adecuado.
Delegar eficazmente le permitirá estimular al personal, logrando que se sientan motivados y útiles.
Dele la oportunidad a todos los integrantes de su equipo de asumir una tarea de las que usted realiza actualmente. A los menos competentes delégueles en un comienzo tareas bien estructuradas y luego, a medida que vayan demostrando mayor capacidad, tareas de cierta complejidad que requieran del uso del criterio.
El arte de delegar como clave en el liderazgo »
por Mariano Ramos Mejia – No son pocas las ocasiones en las que un excelente profesional asciende a un puesto directivo y se ve superado por las nuevas circunstancias. De hecho, según el trabajo The Five Things I Wish I Had Known When I Was Promoted to the C-Suite, elaborado por Egon Zehnder International, los ejecutivos admiten que uno de los principales aprendizajes de esta transición es comprobar cómo las competencias que les servían en sus anteriores cargos ya no son suficientes para liderar equipos, necesitando incorporar nuevas habilidades y desarrollar el arte de delegar.
En qué consiste el arte de delegar
En su obra Delegating Work, Thomas L. Brown define el arte de delegar como “el acto o proceso por el cual una persona asigna una tarea o proyecto específico a otra, que se compromete a realizarla”. Ahora bien, como apostilla el experto en autodesarrollo personal Brian Tracy, en su libro Cómo lideran los mejores líderes, “la buena delegación tiene lugar cuando aseguras que otra persona hará el trabajo con un nivel de calidad aceptable y en el tiempo adecuado”.
5 consejos para aprender a delegar de forma eficaz »
Por María Gutiérrez Alonso – ¿Te dicen continuamente que no delegas lo suficiente? ¿Te cuesta confiar tareas a tus compañeros? Tanto si eres el jefe de una tribu como uno de los colaboradores, tienes que ser capaz de asumir responsabilidades y, a veces, delegarlas. Hacerlo todo solo es imposible. Es preferible aprender a confiar en los demás y delegar algunas tareas, por tu bien y por el bien de la empresa.
Aunque delegar puede parecer simple en teoría, en la práctica no siempre es fácil. Es necesario aprender a mantener las responsabilidades sin perder el control, gestionar correctamente las tareas asignadas a los colaboradores, superar incluso posibles problemas de ego, así como realizar el seguimiento de las tareas delegadas sin convertirse en un policía. ¡Pero el esfuerzo merece la pena!
Te contamos por qué motivo a veces te cuesta delegar, las razones que deberían animarte a hacerlo y cuándo debes lanzarte. Te damos además cinco consejos para que puedas sentar las bases sólidas de una delegación eficaz.
8 FORMAS PARA QUE LOS LÍDERES PUEDAN DELEGAR CON ÉXITO »
por Isabel Carrasco
Deborah Grayson Riegel, en el boletín de AmericanAssociation for Physician Leadership del pasado 9 de diciembre, plantea que para muchos líderes delegar es algo que saben que deben hacer pero no hacen.
Los líderes experimentados se esfuerzan en decidir qué es lo que pueden delegar que les pueda ser de utilidad, en ver cómo pueden delegar la responsabilidad y no solo asignar tareas o en decidir qué responsabilidades delegadas pueden servir como mecanismo de aprendizaje y crecimiento para sus colaboradores. Asimismo, en muchos caso puede que ellos mismos no hayan tenido en su carrera profesional modelos que les enseñasen cómo delegar adecuadamente, sin olvidar otro factor que es el del posible riesgo para la reputación.
Antes de que un líder pueda aprender a delegar correctamente tiene que entender la naturaleza de su posible propia resistencia a hacerlo. Una vez que hay comenzado a modificar su patrón mental es el momento de comenzar a cambiar comportamientos.
La autora ha identificado 8 actuaciones que utilizan los líderes que saben delegar. Éstas son:
1.- Seleccionar a la persona adecuada y explicar las razones por las que se ha elegido a dicha persona para abordar la tarea.
2.- Explicar claramente qué es lo que se delega, cuál va a ser la responsabilidad de la persona y el nivel de autonomía del que va a disponer.
