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Control de Gestion


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Nuevas herramientas para el control de gestión
17 Jun
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por Vanesa Villar – Destacados académicos opinan que la gestión clásica de las empresas está obsoleta e insisten en la imperiosa necesidad de liderar un cambio radical en la forma de hacer negocios. Resulta fundamental, en este sentido, controlar las tensiones entre la necesidad de libertad de los gerentes y empleados, y las restricciones necesarias para no dejar de operar contemplando los intereses de todas las partes interesadas.
EL CONTROL, UNA DE LAS CUATRO FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
La administración, en sentido formal, es aquella que se realiza dentro de una empresa. Varios autores coinciden en que posee cuatros funciones específicas que son: la planificación, la organización, la dirección y el control. Todas ellas en conjunto se conocen como proceso administrativo, el cual se puede definir como las diversas funciones que se deben realizar para que se logren los objetivos con la óptima utilización de los recursos. El presente artículo se centrará en la función administrativa de control. Esencialmente, por medio de ella se evalúa el rendimiento. Es así que Stoner (1996) la define de la siguiente manera: “El control administrativo es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas”. Desde una concepción del control tradicional, este posee una serie de elementos básicos:
En primer lugar, implica un proceso de supervisión de las actividades realizadas.
Adicionalmente, deben existir estándares o patrones establecidos para determinar posibles desviaciones de los resultados.

Pasos, objetivos y componentes de un sistema de control de gestión
12 Jun
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

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La gestión debe permitir una información más rápida y mejor. Su forma de actuar y decidir debe tener mejor conocimiento y mayor capacidad para medir los riesgos posibles y aceptables.
El control de gestión de situaciones en la empresa moderna se ha quedado atrás y genera problemas organizacionales.
Las empresas deben aumentar su capacidad organizacional para poder responder a su entorno, o tratar de desarrollar una capacidad de control de gestión gerencial que disminuya la complejidad de ese medio ambiente. Se exige que los gerentes y administradores estén cada día mejor entrenados y visualicen métodos que balanceen el grado de complejidad ambiental y organizacional.
Pasos para el control de gestión
Entre las etapas principales que pueden llevarse a cabo para realizar un control de gestión eficiente dentro de la organización podemos establecer:
Fijar normas de rendimiento y estándares
Es la primera etapa de control. Establece y documenta normas, procesos, actividades, tareas, programas, presupuestos, procedimientos, plan de gestión y estándares o criterios de evaluación o comparación. Pudiendo definir un estándar como aquella norma o criterio que sirve de base para evaluar o comparar alguna cosa.

Indicadores de gestión: la importancia de contar con ellos
14 Abr
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

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Medir y analizar son dos de los pilares fundamentales para saber el estado real de un negocio. Pero, para poder realizar correctamente estas mediciones, una de las formas idóneas es mediante el establecimiento y uso de indicadores de gestión.
Se entiende por indicadores de gestión a aquellos parámetros que indican el éxito de las acciones que se han tomado en un pasado para, así, poder tomar decisiones más acertadas de cara a un futuro.
La importancia de la medición y el análisis a través de indicadores de gestión
Dentro de cualquier organización es imprescindible pararse a analizar y medir qué impacto, repercusión y retorno ha tenido cada una de las acciones que se han tomado y llevado a cabo. De nada sirve lanzar acciones sin saber si éstas son efectivas o, por el contrario, no han tenido la repercusión que se esperaba de ellas. Esta parte de análisis y control tan fundamental en las empresas, suele ser una de las más olvidadas. Ya sea por tiempo o por presupuesto, lo cierto es que son pocas las organizaciones que optan por llevar un buen control de todas las acciones acontecidas.

5 pasos para crear un tablero de comando de excelencia
7 Abr
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

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Crear un Tablero de Comando parece ser una gran conquista intelectual. Qué desafío inigualable para un equipo: determinar los aspectos críticos de una organización y cómo medirlos.
El problema es claro: independientemente de cuánta gente asigne al equipo, sólo tendrá acceso a una ínfima porción de los conocimientos de su organización; por lo tanto, es más que probable que se pasen por alto ciertos aspectos que son críticos para el éxito de la organización.
Hemos descubierto que un truco para crear un gran Tablero de Comando consiste en armar primero la estructura o armazón, como si se tratara de una casa. Encargue al equipo la construcción de la estructura de un Tablero de Comando de excelencia, como si se tratara de la estructura de una casa, y luego déselo a los miembros de la organización y pídales que agreguen los detalles al tablero en bruto.
Volviendo a la metáfora de la casa, los miembros del equipo de diseño del tablero son como los encargados del hormigón, quienes deben colocar los cimientos de la estructura.

Cómo armar un Tablero de control ágil
19 Mar
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por Luciana Paulise – Un tablero de control es una herramienta infaltable en tu escritorio para poder manejar tu empresa profesionalmente. Conocé los cuatro pasos para armar uno.
Todos buscamos medir el rendimiento de nuestras acciones. Queremos saber si bajamos o subimos de peso, si gastamos más o menos dinero que el año pasado. En cuanto a nuestra empresa queremos saber si va creciendo, si las ventas van aumentando o los costos bajando, o incluso si los empleados están faltando más seguido. Muchas empresas tiene algún tipo de tablero de control que les da esta información, Pero son pocas las que realmente tiene una herramenta sencilla que puedan revisar continuamente. Hace falta Diseñar un tablero con objetivos compartidos por el personal y la dirección, basados en el plan estratégico.
Como decía Peter Drucker, No puedes gestionar lo que no puedes medir. El dueño de una empresa o un gerente gestiona la mayor parte de su tiempo, es decir, toma de decisiones: qué hacer y qué no. Y para que estas decisiones sean acertadas, debe tomar información de su tablero de control. Esta información se trata “indicadores claves” para cada cuestión importante de nuestro negocio, que nos “indican” justamente qué acciones realizar.

Indicador. ¿Para qué sirven los indicadores en una pyme?
7 Mar
2018
Escrito por Juan Carlos Valda

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Por Golfredo Molina – Indicador. En Gestionar Fácil, un indicador es una relación entre dos o más tipos de datos, que permite elaborar una medida cuantitativa o una observación cualitativa. Esta “relación” arroja un valor, una magnitud o un criterio, que tiene significado en el contexto de la pyme.
¡Bienvenidos a un nuevo artículo sobre mejora continua y herramientas de gestión! En los últimos artículos publicados en este blog hemos hablado de indicadores de gestión.
En algunos te hemos comentado sobre métricas e indicadores, sin precisar con detalle sus diferencias. A partir de los ejemplos mostrados, ya tienes una idea clara, con seguridad, de su importancia para la gestión de cualquier empresa, pequeña o grande.
También conocidos como KPI (en inglés: Key Performance Indicator), los indicadores aportan información que muestran la evolución que está teniendo la variable que se mide. Puede estar relacionada con una actividad, un proceso… con “algo” que interesa analizar.
Los indicadores se utilizan en muy diversos ámbitos, por la necesidad que existe de medir, evaluar y para tomar decisiones. O simplemente, para conocer más sobre un tema de interés.